Самара (в 1935–1991 гг. — Куйбышев) играла уникальную роль в истории Великой Отечественной войны. Будучи «запасной столицей» СССР‚ город принял на себя функции политического‚ дипломатического и культурного центра страны в самые критические месяцы 1941–1942 гг. Сегодня Государственный архив Самарской области (ГАСО) и его структурные подразделения являются главными хранилищами документального наследия этого периода.

Ключевые архивные учреждения региона

Для работы с документами военного времени исследователям и родословным энтузиастам доступны несколько основных хранилищ:

• Государственный архив Самарской области (ГАСО), главное хранилище региональных фондов (фундаменты: органы власти‚ предприятия‚ общественные организации).
• Центральный архив Министерства обороны РФ (п. Подольск‚ Московская обл.) — здесь хранятся личные дела военнослужащих‚ боевые журналы частей‚ приказы и наряды‚ сформированные на территории Приволжского военного округа (штаб которого находился в Куйбышеве).
• Архив ФСБ по Самарской области — документы органами госбезопасности (НКВД/МГБ)‚ фильтрационные дела‚ дела о коллаборационизме‚ партизанское движение.
• Государственный архив современной истории Самарской области (ГАСИСО), документы послевоенного периода‚ воспоминания ветеранов‚ материалы поисковых отрядов.

Уникальные фонды «Запасной столицы» (1941–1943 гг.)

Самый ценный массив документов в ГАСО связан со сроком пребывания в Куйбышеве Правительства СССР‚ дипломатического корпуса и эвакуированных учреждений.

Фонды высших органов власти и управления

1. Ф. Р-1239 (Совет Народных Комиссаров СССР / Совет Министров СССР). Постановления и распоряжения‚ принятые в Куйбышеве‚ включая вопросы обороны‚ эвакуации промышленности‚ снабжения фронта.
2. Ф. Р-1240 (Государственный Комитет Обороны — ГКО). Копии решений ГКО‚ касавшиеся регионов Приволжья и Урала.
3. Фонды обкома ВКП(б) и облисполкома (Ф. Р-1‚ Р-2). Документы по организации обороны города‚ формированию народного ополчения‚ приему эвакуированных‚ трудовому фронту.

Дипломатический архив

В Куйбышеве размещались посольства и миссии 30 стран. В ГАСО сохранены документы ф. Р-1347 (Управление делами Совета Народных Комиссаров СССР — протокол отделения для обслуживания дипломатического корпуса)‚ а также фонды отдельных посольств (Великобритания‚ США‚ Китай и др.)‚ переданные позже в АВП РФ‚ но имеющие копии в региональном архиве.

Эвакуированные предприятия и научные институты

Самара стала вторым родиным домом для десятков заводов и НИИ (завод № 1 им. Сталина — будущий «Прогресс»‚ завод № 18‚ НИИ-88 и др.). Их архивы (фонды Р-300‚ Р-400‚ Р-500 и др.) содержат:

• Приказы по перебазированию и восстановлению производства.
• Отчеты о выпуске военной продукции (самолеты ИЛ-2‚ «УТ-2»‚ двигатели‚ снаряды).
• Личные карточки эвакуированных специалистов и рабочих.
• Документы по социальному обеспечению тружеников тыла.

Генеалогические и поисковые ресурсы: как найти героя

Основной запрос к архиву — поиск сведений о участниках войны. В ГАСО и смежных хранилищах существуют специфические фонды для этого:

Военно-учетные документы (военкоматы)

Фонды районных и городских военкоматов Куйбышевской области (ф. Р-1500‚ Р-1600 и др.) содержат:

• Личные дела призывников (анкеты‚ автобиографии‚ справки о состоянии здоровья).
• Списки призывников и ушедших на фронт (по годам призыва 1941–1945).
• Книги учета призывников — позволяют установить дату призыва и военкомат‚ направивший на фронт.

Документы о награждении

• Ф. Р-1450 (Областной исполнительный комитет — отдел награждения). Дела о представлении к государственным наградам (орденам и медалям) жителей области‚ списки награжденных медалью «За оборону Москвы»‚ «За победу над Германией» и юбилейными медалями.
• Копии наградных листов (оригиналы в ЦА МО РФ‚ Подольск).

Партизанское движение и подполье

Хотя на территории Самарской области фронт не проходил‚ в архиве ФСБ и ГАСО (ф. Р-1300, Областной штаб партизанского движения) хранятся дела о подготовке диверсантских групп‚ сбрасываемых за линию фронта‚ и работе с агентурой.

Плацунтовские и госпитальные фонды

В Куйбышеве находилось более 40 госпиталей. Фонды госпиталей (например‚ ф. Р-1700, госпиталь № 1611‚ ф. Р-1701 — госпиталь № 3221 и др.) включают:

• Медицинские карты раненых и больных.
• Книги учета умерших (с указанием места захоронения на городских кладбищах).
• Списки эвакуированных из госпиталей солдат.

Цифровые проекты и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровизацию. Основные онлайн-ресурсы для самостоятельного поиска:

• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru), объединенная база наградных листов‚ боевых путей частей‚ документов о потерях (ЦА МО РФ).
• Сайт ГАСО (gaso.ru) — раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные базы данных». Доступны описи фондов‚ указатели по фондам военкоматов‚ списки награжденных.
• Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — детализированные наградные документы с описанием подвига.
• Банк данных «Обитель памяти» (Самарская область) — информация о захоронениях на военных могилках области.

Практическое руководство: как оформить запрос в ГАСО

Если онлайн-поиск не дал результатов‚ необходимо обратиться в архив официально.

Способы обращения:

1. Через Госуслуги (портал «Написать в архив») — самый быстрый способ (срок ответа до 30 дней).
2. Почта России, заказное письмо с описью вложения на адрес: 443010‚ г. Самара‚ ул. Фрунзе‚ 137 (ГАСО).
3. Электронная почта — gaso@gaso.ru (для предварительных консультаций).
4. Личный прием — в читальном зале (требуется паспорт‚ заказ дела за 1-3 дня через АИС «Архив»).

Что обязательно указать в запросе для максимального результата:

• ФИО полностью (включая предвоенное/послевоенное имя при смене фамилии).
• Дата и место рождения (губерния‚ уезд‚ волость‚ село/город).
• Место жительства до призыва (район‚ населенный пункт Куйбышевской области).
• Год призыва и название военкомата (если известно).
• Воинское звание‚ номер части (если известно из писем/наградных листов).
• Цель запроса (восстановление прав на льготы‚ установление судьбы‚ родословная);

Специфика поиска по «Запасной столице»

Если ваш родственник не уходил на фронт‚ а работал в тылу (на заводе‚ в учреждении‚ в ГКО‚ в посольстве)‚ поиск ведется по фондам конкретной организации:

• Поиск по личным делам рабочих/служащих эвакуированных предприятий (фонды заводов в ГАСО).
• Поиск в фондах Управления делами СНК СССР (ф. Р-1347) — для сотрудников аппарата правительства и обслуживающего персонала.
• Документы Куйбышевского обкома профсоюзов, о выдаче путёвок в санатории‚ материальной помощи‚ распределении жилья эвакуированным.

Самарский архив ВОВ — это не просто хранилище бумаг‚ это хроника подвига тыла‚ ковки Победы на авиазаводах‚ спасения культуры и науки‚ дипломатической борьбы и повседневного труда миллионов эвакуированных. Работа с фондами ГАСО‚ ЦА МО и Архива ФСБ позволяет восстановить не только даты и звания‚ но и живую историю семьи на фоне великих событий 1941–1945 годов. Начинайте поиск с онлайн-баз («Память народа»‚ «Подвиг народа»)‚ а затем‚ armé с известными деталями (номер части‚ военкомат призыва)‚ обращайтесь в ГАСО за уникальными региональными документами‚ которых нет в федеральных базах.

Адрес ГАСО: 443010‚ г. Самара‚ ул. Фрунзе‚ 137. Тел. справки: +7 (846) -32-XX-XX (уточняйте на сайте gaso.ru). Режим работы читального зала: пн-пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ сб-вс — выходной. Предварительный заказ дел через АИС «Архив» обязателен.