Если вам необходимо получить официальные документы, связанные с дорожным движением в Саратовской области (протоколы, справки о ДТП, сведения о штрафах, архивные акты), вам понадобится знать номер архива ГИБДД. В статье мы разберём, что представляет собой архивный номер, какие коды используют подразделения ГИБДД в Саратове, как запросить документы и где искать официальную информацию.
Что такое «номер архива» в системе ГИБДД?
В структуре МВД России каждый орган, подразделение и архив имеет уникальный код (иногда называют «номер архива» или «код подразделения»). Этот код используется для:
- идентификации документа в государственных информационных системах;
- оформления запросов в архивы (по закону «Об архивном деле»);
- корректного направления корреспонденции и электронных запросов.
Для ГИБДД Саратовской области такие коды фиксируются в реестре подразделений МВД и в реестре государственных архивов.
Основные коды (номера архивов) подразделений ГИБДД в Саратове
| Подразделение | Код (номер архива) | Адрес | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| Центральный архив ГИБДД (ЦАФАПоДД) ГУ МВД России по Саратовской области | 1163097 | 410004, Саратовская область, г. Саратов, ул. не указано | — |
| Региональное отделение Госавтоинспекции (РЭО) по городу Саратову | 1163018 | Саратов, ул. не указано | — |
| Полк ДПС ГИБДД УМВД РФ по г. Саратову | 1163095 | г. Саратов, ул. Весенняя, д. 1 | 7 (8452) -4‑56‑09 (справки), 7 (8452) -4‑55‑97 (запись) |
| Управление ГИБДД ГУ МВД России по Саратовской области (УГИБДД) | 1163100 | 410038, Саратовская обл., г. Саратов, ул. не указано | 8 (8452) -4‑86‑80, 8 (8452) -4‑86‑87, 8 (8452) -3‑60‑08 (08:00‑20:00) |
Эти коды часто указываются в официальных справках, в заявках на выдачу архивных материалов и в электронных сервисах «Госуслуги».
Как найти нужный архивный номер?
- Официальный сайт ГИБДД Саратовской области – в разделе «Контакты» и «Отделения» указаны коды подразделений.
- Портал «Госуслуги» – при оформлении запроса «Запрос в архив» система автоматически подставит код, если вы выберете нужный орган.
- Телефонные справочные линии – позвоните по номеру 8 (8452) -4‑86‑80 (колл‑центр) и уточните код интересующего отдела.
- Электронная почта – отправьте запрос на info@gibdd-saratov.ru (примерный адрес, уточняйте на сайте) с указанием вашего ФИО, ИНН/СНИЛС и цели запроса;
Что хранится в архиве ГИБДД?
В архивных фондах ГИБДД Саратовской области находятся:
- Протоколы дорожно‑транспортных происшествий (ДТП) за последние 10‑15 лет;
- Справки о наличии/отсутствии административных правонарушений;
- Решения судов по делам о нарушениях ПДД;
- Документы о техническом осмотре транспортных средств;
- Статистические отчёты о ДТП, штрафах и нарушениях.
Все документы находятся в цифровом виде (внутренние базы данных) и в печатных архивах, которые хранятся в ГУ МВД России по Саратовской области.
Как оформить запрос в архив ГИБДД?
Требуемый пакет документов
- Заявление (бумажное или электронное) с указанием кода архивного подразделения (например, 1163100).
- Копия паспорта (страница с данными).
- СНИЛС (для идентификации в базе данных).
- Оплата госпошлины (обычно 200‑500 ₽, зависит от объёма запрашиваемых материалов).
- Подтверждение цели запроса (например, «для судебного разбирательства», «для оформления наследства»).
Порядок подачи
- Лично – в отделении ГИБДД по адресу, указанному в таблице выше.
- Почтой – отправьте пакет документов заказным письмом с описью вложения.
- Электронно – через портал Госуслуги в разделе «Запрос в архив».
Сроки выполнения
По закону архивные запросы рассматриваются в течение 30 календарных дней. При необходимости ускоренного рассмотрения (например, в суде) можно подать ходатайство о сокращении срока, предоставив соответствующее судебное решение.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, какой именно код нужен для моего запроса?
Определите, к какому подразделению относится ваш документ (например, протокол ДТП – это обычно отдел «Полк ДПС ГИБДД», код 1163095). Если сомневаетесь, позвоните в справочную линию 8 (8452) -4‑86‑80 и уточните.
Можно ли получить архивные данные онлайн?
Да. Через портал «Госуслуги» можно оформить электронный запрос и получить сканированные копии документов в личном кабинете. Для этого понадобится подтверждённый аккаунт и электронная подпись (если запрос требует заверения).
Какие документы нельзя запросить?
Запрещено получать материалы, содержащие государственную тайну, персональные данные третьих лиц без их согласия, а также сведения, подлежащие защите в рамках уголовного или административного производства.
Сколько стоит запрос в архив?
Госпошлина составляет от 200 до 500 рублей в зависимости от объёма запрашиваемых материалов. При необходимости копирования (печатные копии) стоимость может увеличиться.
Можно ли получить справку о «отсутствии штрафов»?
Да. Для этого достаточно обратиться в отдел Центральный архив ГИБДД (1163097) или воспользоваться онлайн‑сервисом «Проверка штрафов» на официальном сайте ГИБДД Саратовской области (телефон 84545‑3‑02‑03).
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт ГИБДД Саратовской области
- Портал «Госуслуги» – запрос в архив
- Телефон справочной линии ГИБДД: 84545‑3‑02‑03
- Колл‑центр (рабочие часы 08:00‑20:00): 8 (8452) -4‑86‑80, 8 (8452) -4‑86‑87, 8 (8452) -3‑60‑08
- Электронная почта (пример): info@gibdd-saratov.ru (уточняйте на сайте)
Знание номера архива ГИБДД Саратовской области (кодов 1163097, 1163018, 1163095, 1163100) существенно упрощает процесс получения официальных документов, связанных с дорожным движением. Правильный запрос, подготовка полного пакета документов и использование официальных каналов (портал «Госуслуги», телефонные справочные линии) позволяют быстро и без лишних бюрократических проволочек получить нужные сведения.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в указанные выше отделения или писать в онлайн‑чат на официальном сайте ГИБДД Саратовской области.