В условиях постоянных изменений в системе нотариального обслуживания Донецкой Народной Республики (ДНР) особое значение приобретает работа нотариусов, которые занимаются архивными делами. К таким ситуациям относится и обслуживание безродных (статусных) лиц – людей, не имеющих гражданства, у которых часто возникают сложности с подтверждением прав собственности, наследства и иных юридических фактов. В статье мы разберём, какие нормативные акты регулируют деятельность архивных нотариусов, как происходит передача дел в Республиканский нотариальный архив, какие услуги доступны гражданам и безродным лицам, а также куда обращаться за справкой.

Правовая база, регламентирующая работу архивных нотариусов в ДНР

• Указ Главы ДНР № 368 от  г. – «Об утверждении Положения о Республиканском нотариальном архиве Министерства юстиции ДНР». В этом документе определены функции архива, порядок передачи дел и взаимодействие с Главным государственным управлением документационного обеспечения и архивного дела (ГТУДОАД ДНР).
• Приказ Минюста ДНР № 399 от  г. – «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства в ДНР». Пункт 4.8 указывает, что все архивные дела передаются в упорядоченном виде в Республиканский нотариальный архив.
• Постановление Минюста ДНР от  г. – перечень нотариальных действий, которые могут осуществляться нотариусами, работающими непосредственно в архиве.

Эти нормативные акты образуют основу для:

1. Систематизации и учёта всех нотариальных документов, находящихся в архиве;
2. Контроля за соблюдением правил ведения нотариального делопроизводства;
3. Осуществления проверок деятельности нотариусов и передачи дел от закрытых контор к архиву.

Что представляет собой Республиканский нотариальный архив?

Республиканский нотариальный архив (далее – архив) – это специализированный фонд, где хранятся документы, сформированные в ходе нотариального делопроизводства более чем 300 нотариусов и государственных нотариальных контор ДНР. Архив находится по адресу:

83014, г. Донецк, ул. Нижнеудинская, д. 3
Тел.: +7 (856) -97‑13‑11
E‑mail: notarhivminjust-dnr.ru
Приём граждан: понедельник, вторник, четверг с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00‑13:45).

В архиве можно получить:

• Копии договоров, удостоверенных нотариусом (купля‑продажа, дарение, рента, залог, найм и др.);
• Наследственные дела, закрытые в результате прекращения деятельности нотариальных контор;
• Свидетельства о праве на наследство, в т.ч. российские свидетельства, выдаваемые по ранее открытым делам;
• Справки о фактическом нахождении конкретного дела в архиве.

Как происходит передача дел в архив?

Когда нотариальная контора закрывается (по решению владельца, в результате ликвидации или по другим причинам), её архивные документы передаются в упорядоченном виде в Республиканский нотариальный архив. Процедура регламентирована следующим образом:

1. Уведомление ГТУДОАД ДНР. Нотариальная контора обязана предоставить сведения о составе и объёме документов.
2. Проверка и инвентаризация. Специалисты архива совместно с представителями закрывающей конторы проводят проверку полноты и состояния документов.
3. Передача в архив. После согласования актов приёма‑передачи документы помещаются в архивные фонды, где им присваивается уникальный архивный номер.
4. Обновление реестра. Информация о переданных делах вносится в публичный реестр, доступный на официальном сайте Нотариальной палаты ДНР.

С 1 сентября 2025 г. список нотариусов, чьи архивные документы находяться в использовании действующих нотариусов, а также список нотариусов, которым переданы наследственные дела, опубликованы в открытом доступе.

Особенности работы с безродными (статусными) лицами

Безродные лица часто сталкиваются с тем, что у них нет официальных документов, подтверждающих гражданство, а значит – и права на наследство, недвижимость или иные активы. Нотариусы‑архивариусы в ДНР предоставляют следующие услуги:

• Поиск и выдача архивных копий документов. При наличии сведений о фамилии, имени, дате рождения и месте регистрации (если таковое имееться) архив может найти нужный документ.
• Составление справки о наличии (или отсутствии) дел в архиве. Такая справка часто требуется для подачи заявлений в органы миграции, суды или для получения российского свидетельства о праве на наследство.
• Консультация по оформлению наследственных дел. Нотариус‑архивариус может помочь подготовить заявление о признании наследника, оформить доверенность и, при необходимости, оформить российское свидетельство о праве на наследство (указом главы ДНР предусмотрена возможность получения таких свидетельств).
• Содействие в восстановлении прав собственности. При наличии архивных договоров (например, дарения недвижимости) безродный человек может обратиться в суд с требованием признать сделку действительной.

Важно отметить, что безродные лица имеют право на получение копий архивных документов наравне с гражданами ДНР, однако им может потребоваться предоставить дополнительные сведения (например, сведения о родственниках‑наследниках) для подтверждения интереса к делу.

Пошаговая инструкция для обращения в архив

Шаг 1. Подготовка запроса

Сформируйте письменный запрос, указав:

• ФИО заявителя (или безродного лица);
• Дата и место рождения (если известны);
• Номер или примерные даты документа (если известны);
• Тип документа (наследственное дело, договор, свидетельство и т.п.);
• Цель получения (суд, миграционная служба, личные нужды).

Шаг 2. Подача запроса

Запрос можно подать:

• Лично в приёмный зал архива (по адресу, указанному выше);
• По электронной почте (notarhivminjust-dnr.ru) с приложением скан‑копий удостоверения личности;
• Через онлайн‑форму на официальном сайте Нотариальной палаты ДНР.

Шаг 3. Ожидание ответа

Согласно правилам, архив обязан выдать ответ в течение 10 рабочих дней. В ответе будет указано:

• Наличие (или отсутствие) запрашиваемого документа;
• Архивный номер и место хранения;
• Условия получения (лично, по почте, в электронном виде).

Шаг 4. Получение документа

Для получения копии необходимо оплатить государственную пошлину (размер зависит от объёма и типа документа). Платёж производится в кассе архива или банковским переводом, указав реквизиты, размещённые на сайте.

Шаг 5. Оформление заверенной копии

После получения оригинала или копии, нотариус‑архивариус может заверить её подписью и печатью архива, что придаёт документу юридическую силу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому доступен архивный поиск?

Любому гражданину ДНР, а также безродным лицам, которые могут подтвердить интерес к делу (наследник, представитель, адвокат).

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. По запросу архив может выслать скан‑копию в формате PDF, заверенную электронной подписью.

Сколько стоит получение копии наследственного дела?

Тарифы установлены Минюстом ДНР и зависят от объёма документа (от 300 руб. за одну страницу до 1500 руб. за комплексный набор).

Как узнать, в какой архив передано дело конкретного нотариуса?

Информацию можно найти в разделе «Архивные фонды» на официальном сайте Нотариальной палаты ДНР, где указаны адреса и контактные данные архивов, где хранятся документы каждого закрывшегося нотариуса.

Можно ли оформить российское свидетельство о праве на наследство по делу, находящемуся в архиве?

Да. С 2023 г. по указу главы ДНР предусмотрена возможность получения российского свидетельства по ранее открытым наследственным делам, хранящимся в архиве. Для этого необходимо обратиться к действующему нотариусу, который получит из архива необходимые документы.

Перспективы развития архивных нотариальных услуг

С учётом продолжающейся цифровизации государственных услуг в ДНР, планируется:

• Создание единой онлайн‑платформы для поиска и заказа архивных документов;
• Внедрение электронных подписей и блокчейн‑технологий для повышения достоверности архивных копий;
• Расширение перечня услуг для безродных лиц, включая помощь в получении международных документов (например, свидетельств о праве на наследство в РФ).

Эти меры позволят ускорить процесс получения справок, упростить взаимодействие с нотариальными органами и обеспечить более высокий уровень защиты прав всех граждан, включая безродных.

Нотариусы ДНР, занимающиеся архивными делами, играют ключевую роль в сохранении юридической памяти региона. Для безродных лиц их работа особенно важна, поскольку архивные документы часто становятся единственным доказательством прав на наследство, имущество и другие юридические интересы. Благодаря чётко регламентированным правилам передачи дел, доступности справок и возможности получения заверенных копий, каждый может восстановить свои права, даже если оригинальные нотариальные конторы уже не существуют.

Если вы столкнулись с необходимостью получить архивный документ, не откладывайте – обратитесь в Республиканский нотариальный архив по указанным выше контактам. Квалифицированные специалисты помогут вам быстро найти нужную информацию и оформить все необходимые документы.

Автор статьи: Ваш помощник. Дата публикации: 10 июля 2026 г.