Администрация Владимирской области осуществляет управление широким спектром государственных функций, среди которых особое место занимает работа с архивными документами. В статье рассматриваются основные архивные подразделения, их история, функции, порядок доступа к документам и современные инициативы по цифровизации.

Содержание

1. История создания архивных органов
2. Структура архивных подразделений
3. Основные функции и задачи
4. Порядок доступа к архивным документам
5. Цифровизация и электронные сервисы
6. Контактные данные и адреса
7. Полезные ссылки

История создания архивных органов

Первый Государственный архив Владимирской области (ГАВО) был основан в 1918 году. К февралю 2019 года в его фондах насчитывалось более 1,6 млн единиц хранения. За более чем столетнюю историю архив прошёл несколько реорганизаций, в т.ч.:

• Создание Архивного департамента администрации Владимирской области в рамках регионального управления архивным делом.
• Ликвидация Архивного департамента по указу губернатора от 01 января 2020 года (см. AVO.RU).
• Перенос функций архивного управления в Государственный архив Владимирской области – бюджетное учреждение, которое сейчас является центральным архивным органом региона.

Структура архивных подразделений

В структуре администрации Владимирской области архивные функции распределены между несколькими подразделениями:

• Государственный архив Владимирской области (ГАВО) – главный архивный центр, где храняться исторические, административные и юридические документы.
• Архивный отдел администрации города Владимира – находится по адресу: ул. Горького, д. 36, г. Владимир. Обслуживает городские документы.
• Архивный отдел администрации Гороховецкого района – функционирует в режиме архива документов, доступен через портал gorohovec.gosuslugi.ru (с ).
• Государственно-правовой комитет – в его структуре хранится правовая документация, связанная с законодательными актами региона.

Основные функции и задачи

Архивные органы администрации Владимирской области выполняют следующие задачи:

1. Сбор, систематизация и хранение государственных и муниципальных документов.
2. Обеспечение юридической и исторической достоверности архивных материалов.
3. Осуществление доступа к документам для исследователей, граждан и государственных органов.
4. Разработка нормативных актов, регламентирующих порядок использования архивных документов.
5. Внедрение современных технологий (сканирование, электронные каталоги, онлайн‑доступ).

Порядок доступа к архивным документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо соблюсти несколько простых шагов:

• Регистрация запроса – подать письменное заявление в соответствующий архивный отдел (в электронном виде через портал AVO.RU или лично).
• Указание цели исследования – в заявлении необходимо указать цель (научная, genealogical, юридическая и т.д.) и перечень интересующих документов.
• Оплата услуг – в случае копирования или предоставления электронных версий может потребоваться небольшая плата.
• Соблюдение правил конфиденциальности – некоторые документы находятся под ограничением доступа (секретные, персональные данные).

Все правила использования изложены в документе «Порядок использования архивных документов в государственном бюджетном учреждении Владимирской области», доступном на официальном сайте архива.

Цифровизация и электронные сервисы

В последние годы регион активно внедряет цифровые решения:

• Создание электронных копий дел – метрические книги, ревизские сказки, судебные протоколы и др.
• Размещение электронных справочников на портале AVO.RU, где можно искать документы по ключевым словам, датам и тематикам.
• Подключение к Архивной сети России, что позволяет обмениваться материалами с другими региональными архивами.
• Разработка версий сайта для слабовидящих, обеспечивая доступность информации для всех категорий граждан.

Контактные данные и адреса

Полезные ссылки

• AVO.RU – официальный портал архивного департамента
• Гороховецкий район – архив документов
• Library of Congress – международные ссылки на архивы России
• Федеральное архивное агентство России

Архивные структуры администрации Владимирской области играют ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовой прозрачности и поддержке научных исследований. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов доступ к документам становится проще и быстрее, а сохранность уникальных материалов гарантируется современными технологиями.

Если у вас возникли вопросы по работе с архивными документами, рекомендуем обращаться напрямую в соответствующий отдел – сотрудники всегда готовы помочь.

Дата последнего обновления статьи: