Город Усть-Илимск и одноименный муниципальный район Иркутской области обладают развитой архивной инфраструктурой․ На территории муниципального образования функционируют два ключевых архивных органа: Архивный отдел Администрации города Усть-Илимска и Архивный отдел Администрации Усть-Илимского муниципального округа (района)․ Оба учреждения входят в систему Архивного агентства Иркутской области и обеспечивают сохранность документов, формирующих архивный фонд города и района, а также оказывают государственные услуги по предоставлению архивных справок и выписок․

Архивный отдел Администрации города Усть-Илимска

Данный орган управляет архивами органов местного самоуправления городского округа, а также хранит документы ликвидированных предприятий, учреждений и организаций, находившихся в ведении городской администрации․

Контактная информация и реквизиты

• Почтовый адрес: 666683, Иркутская область, г․ Усть-Илимск, Усть-Илимское шоссе, д․ 20/2 (указан на портале «Архивы России»); также встречается адрес: ул․ Гайдара, д․ 11 (требуется уточнение актуального физического местонахождения при посещении)․
• Телефон справочника/начальника отдела: 5-28-57 (по данным справочника Усть-Илимска)․
• Статус: Архивный отдел Администрации муниципального образования (городского округа)․

Режим работы и прием граждан

Точный график приема населения (дни недели, часы, перерыв на обед) рекомендуется уточнять по телефону 5-28-57 или на официальном сайте Администрации города Усть-Илимска в разделе «Архивный отдел» перед визитом, так как режим может меняться․

Предоставляемые услуги

1. Выдача архивных справок, выписок и копий документов․
2. Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций (для пенсионного обеспечения и социальной защиты)․
3. Поиск сведений о награждениях, трудовой деятельности, обучении․
4. Оформление запросов через портал Госуслуг (выбор ведомства: «Администрация города Усть-Илимска»)․

Архивный отдел Администрации Усть-Илимского муниципального округа (района)

Данный архив ведет дела Администрации района, районных органов управления и ликвидированных районных организаций․ Важно отличать его от городского архива, так как компетенция и хранимые фонды различаются․

• Почтовый адрес: 666671, Иркутская область, Усть-Илимский район, г․ Усть-Илимск, ул․ Гайдара, д․ 11 (официальные данные портала «Архивы России» и сайта Архивного агентства Иркутской области)․
• Статус: Архивный отдел Администрации муниципального образования Усть-Илимский район (Усть-Илимский муниципальный округ)․
• Номер в реестре Архивного агентства Иркутской области: 19․

Деятельность и фонды

На сайте Архивного агентства Иркутской области доступен список фондов Архивного отдела Администрации Усть-Илимского муниципального округа․ Это позволяет заранее определить, содержится ли необходимая информация в данном архиве, перед подачей официального запроса․

Взаимодействие с Государственным архивом Иркутской области

Помимо муниципальных архивов, важную роль играет Государственный архив Иркутской области (г․ Иркутск)․ Именно там концентрируются наиболее ценные исторические фонды, а также документы ликвидированных государственных учреждений области․

• Государственный архив осуществляет выдачу справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций․
• Муниципальные архивы (городской и районный) часто взаимодействуют с областным архивом при обработке сложных запросов, требующих межведомственного взаимодействия․

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит

1. Уточните адрес и режим работы по телефону 5-28-57 (для городского архива) или по контактам районного архива (ул․ Гайдара, 11)․
2. Возьмите с собой паспорт гражданина РФ․
3. Если запрашиваете документы от имени родственника — подготовьте документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашивающего)․
4. Напишите заявление по установленному образцу (обычно бланк выдается на месте)․

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Электронно)

Это наиболее удобный способ, не требующий личного присутствия на этапе подачи․

1. Зайдите на портал Госуслуги (gosuslugi․ru)․
2. Найдите услугу: «Предоставление архивных справок, выписок, копий документов» (раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки»)․
3. Заполните необходимые поля заявления․
4. Критически важный шаг: На этапе выбора ведомства/архива на карте Иркутской области или в меню слева выберите:
   — «Администрация города Усть-Илимска» (если нужны документы по городским предприятиям, школам, больницам, ЗАГСу города и т․д․);
   — «Администрация Усть-Илимского района/муниципального округа» (если нужны документы по районным органам, сельским советам, районным предприятиям)․
5. Отправьте заявку․ Ответ придет в личный кабинет Госуслуг или на почту (в зависимости от выбранного способа получения)․

Способ 3: Почтовый запрос

Направьте письменный запрос с нотариально заверенной подписью (или подписью, заверенной уполномоченным должностным лицом) на соответствующий почтовый адрес:

• Городской архив: 666683, Иркутская обл․, г․ Усть-Илимск, Усть-Илимское шоссе, д․ 20/2․
• Районный архив: 666671, Иркутская обл․, Усть-Илимский р-н, г․ Усть-Илимск, ул․ Гайдара, д․ 11․

В запросе укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, период работы/обучения, название организации, цель запроса (пенсия, суд, личные нужды), контактный телефон и обратный адрес для ответа․

Важные нюансы и советы

• Разделение компетенций: Четко определяйте, к какому архиву обращаться․ Документы городских школ, поликлиник, ЗАГСа города Усть-Илимск, в городском архиве․ Документы районных органов управления, сельских администраций, бывших колхозов/совхозов района — в районном архиве․
• Сроки исполнения: Законодательно установленный срок предоставления архивной справки — до 30 календных дней с момента регистрации запроса․ По сложным запросам срок может быть продлен․
• Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социально-правовых прав осуществляется бесплатно․ За иные виды услуг (ксерокопия, сканирование, тематический поиск для коммерческих целей) может взиматься плата по утвержденным тарифам․
• Актуальность адресов: В открытых источниках встречаются разные адреса для городского архива (Усть-Илимское шоссе, 20/2 и ул․ Гайдара, 11)․ Обязательно звоните по телефону 5-28-57 перед визитом для подтверждения текущего местонахождения читального зала․

Нормативная база и контроль

Деятельность архивных отделов Усть-Илимска регулируется:

• Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Законом Иркутской области «Об архивном деле в Иркутской области»․
• Государственной программой Иркутской области «Развитие культуры на 2019–2024 годы» (и последующими программами)․

Качество выполнения государственных полномочий в сфере архивного дела оценивается через систему рейтинга органов местного самоуправления․ Информация о результатах проверок и рейтинге качества публикуется на официальном портале муниципальных архивов Иркутской области․

Краткая шпаргалка по контактам

Информация актуальна на дату сбора данных: ․ Перед обращением рекомендуется проверить актуальность реквизитов на официальных ресурсах Архивного агентства Иркутской области или портале Госуслуг․