Балашиха – крупный город Московской области‚ административный центр Балашихинского городского округа․ В городе функционирует несколько архивных подразделений‚ которые отвечают за хранение‚ учёт и предоставление доступа к документам как муниципального‚ так и регионального уровня․
Общие сведения об архивных учреждениях Балашихи
В Балашихе работают два основных архивных отдела‚ расположенных в разных микрорайонах города:
- Микрорайон Салтыковка – архивный отдел администрации на шоссе Ильича‚ 3․
- Микрорайон Железнодорожный – архивный отдел администрации на улице Маяковского‚ 13․
Оба подразделения входят в структуру Архивного отдела управления делами Администрации городского округа Балашиха и подчиняются Министерству социального развития Московской области;
Архивный отдел администрации городского округа Балашиха (мкр․ Салтыковка)
Адрес: Московская область‚ г․ Балашиха‚ микрорайон Салтыковка‚ шоссе Ильича‚ 3
Телефон: +7 (495) -27‑50‑51
Время работы: понедельник‑пятница 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Официальный сайт: balashiha․ru/government/administration
Основные функции отдела
- Временное хранение и комплектование архивных документов‚ относящихся к федеральной и областной собственности․
- Государственный учёт архивных материалов‚ их систематизация и описание․
- Оказание консультационных услуг гражданам и организациям по вопросам доступа к архивам․
- Подготовка и выдача копий документов в соответствии с действующим законодательством․
Архивный отдел администрации городского округа Балашиха (мкр․ Железнодорожный)
Адрес: Московская область‚ г․ Балашиха‚ микрорайон Железнодорожный‚ улица Маяковского‚ 13
Телефон: +7 (495) -29‑98‑97
Электронная почта: arhiv@balashiha․ru
Сайт отдела: balashiha․ru/government/administration/Arkhivnyy-otdel
Ключевые направления работы
- Хранение и охрана государственных и муниципальных архивных фондов․
- Создание и поддержка электронных архивов (сканирование‚ оцифивание‚ внедрение систем управления документами)․
- Уничтожение документов‚ срок хранения которых истёк‚ в соответствии с ГОСТ 7․12‑2011․
- Организация публичных выставок и научных мероприятий‚ посвящённых истории Балашихи․
Услуги‚ предоставляемые архивными отделами
Оба отделения предлагают широкий спектр услуг‚ которые могут быть интересны как частным лицам‚ так и юридическим организациям:
| 1․ | Выдача оригиналов и копий архивных документов (по заявлению)․ |
| 2․ | Консультации по вопросам архивного дела и правового статуса документов․ |
| 3․ | Оцифровка бумажных материалов и создание электронных архивов․ |
| 4․ | Хранение временных и постоянных архивных фондов в специально оборудованных помещениях․ |
| 5․ | Уничтожение документов‚ срок хранения которых истёк‚ с выдачей сертификата об уничтожении․ |
| 6․ | Помощь в подготовке материалов для научных исследований и публикаций․ |
Как получить доступ к архивным материалам
- Подготовьте запрос․ Оформите письменное заявление (можно в электронном виде) с указанием конкретных фондов‚ документов‚ периода и цели исследования․
- Предоставьте удостоверение личности․ Для физических лиц – паспорт; для юридических лиц – учредительные документы․
- Оплатите услуги․ Стоимость копий‚ оцифровки и выдачи сертификатов фиксируется согласно тарифам‚ опубликованным на официальном сайте․
- Получите согласование․ После проверки запроса специалист отдела выдаст разрешение или уточнит детали․
- Осуществите просмотр․ Документы можно изучать в читальном зале (по предварительной записи) или получить в виде копий/цифровых файлов․
Важно помнить‚ что некоторые документы могут быть ограничены в доступе по соображениям государственной тайны или персональных данных․
Электронные ресурсы и онлайн‑сервисы
Для удобства граждан и исследователей в Балашихе запущены несколько цифровых платформ:
- Портал «Архивы России» – archives․ru․ На нём размещены метаданные о фондовых единицах Балашихинского архива․
- Электронный архив администрации – раздел Arkhivnyy-otdel с возможностью подачи заявок онлайн․
- Система электронного документооборота (СЭД) – позволяет получать сканы документов без личного визита․
Все онлайн‑запросы обрабатываются в течение 5‑10 рабочих дней․
Контактные данные и карта проезда
Микрорайон Салтыковка (ш․ Ильича‚ 3)
Телефон: +7 (495) -27‑50‑51
Электронная почта: arhiv@balashiha․ru
Время работы: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Карта: Показать на Яндекс․Картах
Микрорайон Железнодорожный (ул․ Маяковского‚ 13)
Телефон: +7 (495) -29‑98‑97
Электронная почта: arhiv@balashiha․ru
Время работы: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Карта: Показать на Яндекс․Картах
Полезные ссылки
- Официальный сайт администрации г․ Балашиха
- Страница архивного отдела
- Портал «Архивы России»
- Карта 2ГИС: архивные отделы Балашихи