Важное замечание: На территории Российской Федерации существует несколько муниципальных и административных образований с названием «Калининский район» (г․ Санкт-Петербург, г․ Новосибирск, г․ Уфа, Калининский муниципальный район Тверской области, Калининский район Краснодарского края и др․)․ У каждого из них своя администрация и, соответственно, свой архивный фонд или архивный отдел․ В данной статье обобщена информация по самым крупным из них․

Общие сведения об архивном деле в администрациях районов

В соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», каждый орган местного самоуправления (включая администрации районов) обязан обеспечивать формирование, учет, хранение и использование документов, образующихся в его деятельности․

Структурно это может быть оформлено двумя способами:

• Архивный отдел (сектор, группа) — структурное подразделение непосредственно в составе администрации (Управления дел / Департамента документационного обеспечения)․ Оно работает с текущими и промежуточными документами (дело дела, справочно-поисковые аппараты, обеспечение доступа сотрудников и граждан)․
• Передача в государственные архивы — документы постоянного хранения (исторической ценности) по истечении сроков хранения (обычно 10–75 лет) подлежат обязательной передаче в соответствующий государственный архив субъекта РФ (областной, краевой, городской)․

Архивный отдел Администрации Калининского района г․ Санкт-Петербурга

Статус и место в структуре

Входит в состав Управления делами Администрации Калининского района (или Департамента по документационному обеспечению)․ Является ведомственным архивом органа местного самоуправления․

Основные функции

• Прием, учет, хранение и выдача дел администрации (распорядительная документация, дела по кадрам, финансам, хозяйству, градостроительству, социальной сфере)․
• Формирование справочно-поисковых аппаратов (описи, указатели, картотеки)․
• Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам (согласно ст․ 22 Закона № 125-ФЗ)․
• Подготовка документов к передаче в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — основной хранитель исторических фондов города․
• Выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов (например, о награждении медалью «За оборону Ленинграда», о проживании, о составе семьи — для подтверждения стажа, льгот, жилищных прав)․

Контакты и режим работы (ориентировочно, уточняйте на оф․ сайте)

Адрес: г․ Санкт-Петербург, ул․ Савушкина, д․ 112 (Здание Администрации Калининского района), Каб․ № 65 (или иной кабинет Управления делами)․
Телефон справки/приемной: +7 (812) -11-XX-XX (актуальные номера на официальном сайте kalinin․gov․spb․ru)․
Режим приема посетителей: Обычно по предварительной записи через портал Госуслуг или по телефону․

Историческая справка

Район образован в 1917 г․ (как Петроградский, позже — Калининский)․ Фонды архива администрации отражают историю развития промышленной части города, обороны Ленинграда (район был на фланге фронта), послевоенное восстановление и современное градостроительство․

Архивный отдел Администрации Калининского района г․ Новосибирска

Особенности

Калининский район Новосибирска, один из крупнейших по населению районов города (образован в 1933 г․)․ Архивный отдел находится в подчинении Управления делами Администрации района․

Ключевые направления работы

1. Работа с обращениями граждан: выдача справок из архивов ЗАГС (дубликаты актов записей о рождении, браке, смерти до 1991 г․, переданных в архив), справок о проживании, составе семьи (для судов, нотариусов, МФЦ)․
2. Документирование деятельности главы района и департаментов: градостроительство, благоустройство, образование, культура, молодежная политика․
3. Электронный документооборот: активное внедрение СЭД (системы электронного документооборота), формирование электронных архивов․

Контакты

Адрес: г․ Новосибирск, ул․ Богдана Хмельницкого, 14/3 (Здание Администрации Калининского района)․
Сайт: nskadm․ru (раздел «Структура» -> «Управление делами» / «Архивный отдел»)․

Архивный отдел Администрации Калининского муниципального района Тверской области

Специфика муниципального района

В отличие от внутригородских районов, Калининский муниципальный район Тверской области — это территория с сельскими поселениями (административный центр — г․ Тверь, но город в район не входит)․ Архив администрации ведет дела по управлению территорией, сельским хозяйством, местным самоуправлением поселений․

Взаимодействие с ГАТО

Документы постоянного хранения передаются в Государственный архив Тверской области (ГАТО)․ В ГАТО хранятся фонды ликвидированных сельских советов, колхозов, совхозов, районных комитетов партии и исполкомов (ф․ R-XXX), что представляет огромный интерес для геноалогов и историков․

Адрес: г․ Тверь, ул․ Советская, д․ 44 (или иной адрес администрации МО)․
Портал «Архивы России»: Карточка «Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Калининский район»․

Архивный отдел Администрации Калининского района Краснодарского края

Расположен в станице Калининской (административный центр района); Выполняет функции ведомственного архива для органов местного самоуправления района․ Фонды отражают историю Кубанского края, коллективизации, Великой Отечественной войны (оккупация 1942–1943 гг․), восстановления агропромышленного комплекса․

Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) — основной получатель исторических фондов․

Архивный отдел Администрации Калининского района г․ Уфы (Республика Башкортостан)

Калининский район Уфы образован в 1951 г․ Архив администрации работает в тесном взаимодействии с Центральным историческим архивом Республики Башкортостан (г․ Уфа), куда передаются фонды постоянного хранения․ Особое внимание уделяется документам по жилищно-коммунальному хозяйству, градостроительству и социальной защите населения крупного промышленного района города․

Важное различие: Архив администрации vs Государственный архив

Как получить справку или документ: пошаговая инструкция

1. Определите нужный район: Уточните, в каком именно субъекте РФ (городе) находится Калининский район, который вас интересует․
2. Определите тип документа:
   • Справка о работе/стаже/награждении/проживании за последние 75 лет → Обращайтесь в Архивный отдел Администрации этого района (или в МФЦ «Мои Документы» — они делают межведомственные запросы)․
   • Метрическая книга (рождение/свадьба/смерть до 1920–1991 г․), ревизские сказки, земельные дела, дела о репрессиях → Обращайтесь в Государственный архив субъекта РФ․
3. Подготовьте пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе), доверенность (если через представителя), заявление установленного образца․
4. Способы обращения:
   • Лично (по предварительной записи)․
   • Через портал Госуслуг (услуга «Получение архивной справки/выписки/копии»)․
   • Почтовой отправкой (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа)․
   • Электронным запросом на официальный e-mail администрации/архива․
5. Сроки: Законодательно установлены до 30 дней (ст․ 22 Закона № 125-ФЗ), на практике часто быстрее (3–10 рабочих дней)․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современные архивы активно оцифровывают фонды․ Для поиска информации по Калининским районам полезны:

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — единый реестр архивов, путеводители по фондам, возможность задать вопрос архивисту онлайн․
• Сайты государственных архивов субъектов: ЦГА СПб, ГАТО, ГАКК, ЦИА РБ, ГА Новосибирской области — имеют электронные описи и базы данных (например, «Память народа», «Подвиг народа», базы репрессированных, метрические книги)․
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry — оцифрованные метрические книги и ревизские сказки по многим уездам/районам․
• Официальные сайты администраций, разделы «Архив», «Управление делами», «Обращения граждан» часто содержат бланки заявлений, реквизиты и контакты ответственных специалистов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Мне нужна справка о том, что мой дед жил в Калининском районе Ленинграда в 1950-х․ Куда идти?

Если дом управления (ЖЭК/УК) сохраняется — в Управление делами Администрации Калининского района СПб (каб․ архива)․ Если дом снесен или архив ЖЭК не сохранился, в ЦГА СПб (фонды исполкомов районов Советов депутатов трудящихся)․ Часто проще заказать выписку из домовой книги через МФЦ․

Вопрос: Архив администрации выдает копии метрических книг?

Нет․ Метрические книги (ЗАГС) до 1991 г․ передаются в Государственные архивы․ Архив администрации может хранить только дубликаты или справки, выданные ранее, но не оригиналы книг․

Вопрос: Как найти архив Калининского района Краснодарского края?

Обращайтесь в Архивный отдел Управления делами Администрации Калининского района (ст․ Калининская)․ Исторические фонды — в Государственном архиве Краснодарского края (г․ Краснодар)․

Вопрос: Платна ли выдача архивной справки?

Для граждан — бесплатно (ст․ 22 Закона № 125-ФЗ)․ Платными могут быть услуги по сложному поиску, оцифровке больших объемов, выдаче заверенных копий для юрлиц/нотариусов (по тарифам, утвержденным администрацией)․

«Архив администрации Калининского района» — это не единый объект, а сеть ведомственных архивов, функционирующих в каждом из одноименных районов России․ Их главная задача — обеспечение документационного обеспечения текущей деятельности власти и защита прав граждан на доступ к социально-правовой информации (стаж, жилье, льготы)․ Для историко-генеалогических исследований необходимо обращаться к государственным архивам соответствующих субъектов Федерации, которые являются централизованными хранилищами исторической памяти территорий․

Рекомендация: Перед поездкой или отправкой запроса обязательно уточните актуальные контакты, режим работы и требования к оформлению заявления на официальном сайте конкретной администрации или через портал Госуслуг․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официальных сайтов администраций и действующего законодательства (ФЗ № 125-ФЗ)․ Данные актуальны на 2026 год․