Город Бийск, второе по численности населения городство Алтайского края — обладает богатой историей, документальное наследие которой тщательно сохраняется в местных архивных учреждениях․ На 2026 год архивная сфера города представлена двумя ключевыми структурами: Архивным отделом Администрации города Бийска и Архивным отделом Администрации Бийского района․ Данная статья объединяет актуальную информацию о их структуре, функциях, контактах и возможностях для исследователей и граждан․

Архивный отдел Администрации города Бийска

Это главное архивное учреждение муниципального уровня, отвечающее за формирование, хранение и использование архивного фонда городского округа Бийск․ Отдел осуществляет государственную власть в области архивного дела на территории города․

Основные функции и направления деятельности

• Формирование архивного фонда: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций․
• Обеспечение сохранности: создание страховых фондов, улучшение физического состояния дел, контроль за условиями хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность)․
• Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям․
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, публикация документов, консультирование исследователей․
• Цифровизация: перевод документов в электронный вид для удаленного доступа и сохранения оригиналов․
• Противодействие коррупции: работа Комиссии по противодействию коррупции в структуре отдела․

Контактная информация и реквизиты

Актуальные адреса со входами на карте, номера телефонов, время приема посетителей и режим работы можно найти на официальном ресурсе:

• Официальный сайт Администрации города Бийска: раздел «Архив» на информационном портале Архивы Алтайского края․
• Справочные сервисы: карты с отзывами, фото и схемами проезда (например, Яндекс․Карты, 2ГИС) по запросу «Администрация г․ Бийска, архивный отдел»․

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В рамках программы «Электронное правительство» и развития портала Госуслуги, архив активно внедряет электронные сервисы:

1. Подача обращений и запросов через Электронную приемную Администрации города․
2. Поиск сведений о фондах через раздел «Деятельность / Направления деятельности / Архив» на сайте biysk․gosuslugi․ru (или актуальном поддомене для городского округа)․
3. Публикация новых поступлений в архив и новостей фондообразующих ведомств․

Архивный отдел Администрации Бийского района Алтайского края

Отдельная структура, ведающая архивным делом на территории муниципального района (сельские поселения, сельские администрации)․ Важно отличать городской округ и район, это разные юридические субъекты с разными архивами․

Ключевые задачи

• Хранение документов Администрации Бийского района и подведомственных учреждений (школы, больницы, дома культуры сельских населенных пунктов)․
• Выдача архивных справок жителям районных центров (с․ Бийское, с․ Легутово и др․)․
• Работа с персональными фондами ветеранов, трудовых коллективов колхозов/совхозов․

Где найти информацию

Официальная страница размещена на сайте Администрации Бийского района в разделе «Деятельность → Направления деятельности → Архив» (biyskiy․gosuslugi․ru)․ Там же публикуются:

• Порядок обращения за архивной справкой․
• Стоимость платных архивных услуг (ксерокопия, сканирование, заверение)․
• Отчеты о новой поступлении дел в архив․

Региональный и федеральный контекст: Куда обращаться, если документов нет в Бийске

Не все документы, касающиеся истории Бийска, хранятся в городском архиве․ В зависимости от ведомственной принадлежности и временного периода, фонды могут находиться в:

Государственный архив Алтайского края (г․ Барнаул)

Главный региональный архив․ Здесь хранятся фонды дореволюционных учреждений (Бийский уезд, городская дума, полицейские управления), фонды советского периода областного/краевого подчинения, а также личные фонды известных алтайцев․

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ, г․ Москва)

Центральный федеральный архив․ Хранит фонды высших органов государственной власти РСФСР/России․ Актуален для запросов о репрессированных, награждении орденами СССР, миграционных процессах, деятельности наркоматов/министерств․

Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы)

Упоминается в открытых источниках как пример крупного муниципального архива (создан в апреле 2026 г․ по данным сети), однако для бийских тем актуален только при поиске документов о московских ведомствах, курировавших алтайские объекты (например, Минсредмаш, Минхимпром)․

Специализированные архивы

• Российский государственный военный архив (РГВА) — личные дела офицеров, партизанские отряды Бийского района․
• Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ) — фонды партийных и комсомольских организаций․
• Архив ФСБ по Алтайскому краю — дела по политическим репрессиям (доступен по запросу заинтересованных лиц)․

Важное уточнение: «Архив погоды» vs «Документальный архив»

В интернет-поиске по запросу «Бийск архив» значительная часть выдачи занимают метеорологические архивы (сайты вроде World-Weather․ru, global-weather․ru, погодные посты)․

Практическое руководство: Как получить справку в бийском архиве (2026 год)

Способ 1: Личный визит (Наиболее быстрый для сложных запросов)

1. Уточните режим работы и адрес на карте (вход часто отдельный от главной администрации)․
2. Возьмите паспорт РФ․ Если запрашиваете справку для родственника — нотариальную доверенность или заявление по форме архива․
3. Заполните читательский листок / запрос на выдачу справки․
4. Оплатите госпошлину/услуги (если платные) через терминал или квитанцию Сбербанка/Почты России․

Способ 2: Через портал Госуслуг (Электронный запрос)

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (полная верификация);
2. Найдите услугу: «Выдача архивных справок, выписок, копий документов» → Выберите ведомство: «Администрация города Бийска» или «Администрация Бийского района»․
3. Заполните форму: укажите ФИО (как в документе), дату рождения, название учреждения (завод, школа, ЗАГС, ВУЗ), годы обучения/работы․
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство или смену фамилии․
5. Получите ответ в личном кабинете или на почту (электронная справка с ЭЦП или уведомление о готовности бумажного варианта)․

Способ 3: Почтовый запрос

Направьте официальное письмо с нотариально заверенным подписью и копией паспорта на юридический адрес архива․ В конверте обязательно вложите маркированный обратный конверт для ответа․

Цифровизация и перспективы развития

Согласно трендам 2024–2026 гг․, архивы Бийска движутся к созданию «Всеобъемлющего цифрового архива» (аналогично федеральным инициативам «Цифровая культура»):

• Сканирование фондов «Постоянного хранения» (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей)․
• Создание электронных описей с полнотекстовым поиском․
• Интеграция с федеральной системой ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система архивов) для межведомственного обмена данными․
• Публикация оцифрованных документов на портале «Архивы Алтайского края» и в открытых датасетах․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в городском архиве метрические книги (Рожденство/Брак/Смерть)?

О: Метрические книги до 1917 г․ (церковные) обычно находятся в Государственном архиве Алтайского края (Барнаул)․ Записи ЗАГСов 1917–1920 гг․ могут быть там же․ Акты гражданского состояния поздних лет (после 1920 г․) хранятся в ЗАГСе города Бийска (архив ЗАГС — отдельная структура)․ В Архивном отделе Администрации могут храниться только копии или указатели, переданные для справочного обеспечения․

В: Как найти информацию о репрессированном родственниве, жившем в Бийске?

О: Основные дела, в Архиве ФСБ по Алтайскому краю и ГАРФ (ф․ 10035 — «Мемориал»)․ В бийском городском архиве могут храниться только списки избирателей, личные дела по месту работы или домовые книги, подтверждающие факт проживания, которые нужны для реабилитации/восстановления прав․

В: Сколько стоит архивная справка в 2026 году?

О: Тарифы устанавливаются администрацией ежегодно․ Ориентировочно: справка-выписка (бесплатно для пенсионеров/льготников по федеральным законам), ксерокопия 1 стр․ — 15–25 руб․, сканирование, 30–50 руб․, заверение печати — 50–100 руб․ Точные цены смотрите на сайте biysk․gosuslugi․ru в разделе «Платные услуги»․

В: Есть ли в Бийске архив предприятия «Бийский боеприпасный завод» или «Алтайвугалеммаш»?

О: Архивы ликвидированных/переформированных предприятий-победителей социалистического соревнования передаются в Государственный архив Алтайского края или в Архивный отдел Администрации города (если предприятие было муниципальным)․ Необходимо уточнять по конкретному названию завода и годам работы․

Архивная система города Бийска и Бийского района представляет собой структурированную сеть муниципальных учреждений, интегрированную в региональную (Архивы Алтайского края) и федеральную системы․ Ключевым пунктом входа для гражданина остается портал Госуслуг и официальные сайты администраций․ При планировании генеалогического или правового исследования обязательно разграничивайте: документальный архив (права, биография, история) и метеоархив (погода, климат)․

Статья актуализирована на 10 июля 2026 г․ Перед визитом рекомендуется проверить актуальный режим работы и контакты на официальных ресурсах․