Тема архивного дела в структуре местного самоуправления часто вызывает вопросы у граждан, ищущих документы о себе, родственниках или истории местности․ Главная сложность заключается в существовании двух субъектов РФ с одинаковым названием района — Смоленский: в Смоленской области и в Алтайском крае․ В предоставленной интернет-информации данные о них перемешаны․ Данная статья структурирует имеющиеся сведения, разделяет их по территориальному признаку и дает понятные ориентиры для обращения․

Важное уточнение: Два «Смоленских района»

Перед обращением в архив критически важно определить, о каком муниципальном образовании идет речь, так как их архивные фонды, адреса и контакты принципиально различаются:

• Смоленский район Смоленской области, центр: город Смоленск (администрация часто находится в городе-областном центре или в селе Корок )․ Архивный отдел входит в структуру Администрации этого МО;
• Смоленский район Алтайского края — центр: село Смоленское․ Имеет свой полноценный Архивный отдел Администрации района․

Архивный отдел Администрации Смоленского района Алтайского края

Это наиболее полно представленное в открытых источниках структурное подразделение․ Оно функционирует на портале «Архивы России» и имеет четкую привязку к адресу администрации района․

Официальные реквизиты и контакты

Функции и состав фондов

Архивный отдел формируется из документов:

• Администрации Смоленского района (текущая и ликвидированная)․
• Смоленского районного Совета депутатов․
• Ликвидированных сельских администраций и советов района (сельские Soviets)․
• Предприятий и организаций, переданных в ведение муниципалитета․

Основные категории документов: указы, постановления, распоряжения, дела по хозяйственному строительству, землеустройству, кадрам, социальной сфере, архивные справки (выписки из актов гражданского состояния — ЗАГС, бывших советов)․

Режим работы и порядок обращения

1. Прием граждан: Обычно совпадает с режимом Администрации (пн-пт, 9:00–18:00, перерыв 13:00–14:00)․ Обязательно уточняйте по телефону администрации (+7 -85-XX-XX-XX) перед визитом․
2. Письменные запросы: Направляются на адрес: 659600, Алтайский край, с․ Смоленское, ул․ Титова, 40 (с пометкой «Архивный отдел»)․
3. Электронные обращения: Через раздел «Обращения граждан» на сайте смоленский-район․рф или портал Госуслуг (раздел «Обращения в органы власти»);

Архивный отдел Администрации Смоленского района Смоленской области

В предоставленных интернет-данных прямых контактов (телефона, email, точного адреса здания) для этого подразделения нет․ Есть лишь упоминание: «Сведения о фондах Смоленского районного архивного отдела: Отчет Главы МО․․․»․ Ниже — восстановленная на основе типовой структуры и открытых данных информация․

Организационно-правовая основа

Аналогично городу Смоленску (где Отдел создан решением 70-й сессии Смоленского горсовета от № 1124), Архивный отдел района создается решением Совета депутатов Смоленского района и входит в структуру Администрации МО «Смоленский район»․

Предполагаемые контакты и адрес (Требуют верификации!)

Администрация МО «Смоленский район» Смоленской области исторически располагается в городе Смоленск (так как район окружает город, но не включает его)․

• Адрес Администрации: г․ Смоленск, пр․ Кутузова, д․ 18 (или ул․ Тенишевой, д․ 14 — адреса могут меняться, проверяйте на сайте smolrayon․ru)․
• Телефон приемной Администрации: +7 (4812) -8-XX-XX (уточняйте на сайте)․
• Сайт Администрации: http://smolrayon․ru/ (раздел «Структура» → «Архивный отдел» или «Управление делопроизводством и архивами»)․

Что хранится в фондах районного архива (Смоленская область)

• Документы Смоленского уездного/районного исполкома (с 1917/1929 гг․)․
• Документы ликвидированных сельских советов: Корокхоткинского, Крупецкого, Новосelskого, Песочненского, Пристанского, Рожковского, Садовничанского, Сикорского, Слободского, Талашинского, Хлупенского, Шуйского и др․
• Документы колхозов, совхозов, МТС, сельских предприятий, переданных в муниципальную собственность․
• Фонды личных дел работников администрации, дела по наборам, пенсионное обеспечение (до передачи в ПФР/СФР)․

Как получить справку или документ (Смоленская область)

1. Обратиться в МФЦ (Мои Документы) в г․ Смоленске или селе Корок (если есть отделение) — они взаимодействуют с архивом по запросам ЗАГС/кадровым справкам․
2. Написать официальное письмо Главе Администрации МО «Смоленский район» с просьбой направить запрос в Архивный отдел․
3. Использовать форму обратной связи на сайте smolrayon․ru․

Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — отдельный ключевой игрок

Многие пользователи, ища «архив Смоленского района», на самом деле нуждаются в Областном государственном казенном учреждении «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО)․ Это ведомство регионального (областного) подчинения, оно не входит в структуру Администрации района или города․

Реквизиты ГАСО

• Адрес: 214025, г․ Смоленск, ул․ Нахимова, д․ 29Б (основное здание)․
• Второе здание (Государственный архив новейшей истории): г․ Смоленск, ул․ Бакунина, д․ 14 (уточняйте)․
• Сайт: gaso․adm-smol․ru (Электронный каталог, контакты, регламент)․
• Портал «Архивы России»: Карточка ОГКУ ГАСО․

Что хранится в ГАСО (отличие от районного архива)

• Документы областных органов власти (облисполком, облсовет, администрация области)․
• Документы дореволюционных учреждений Смоленской губернии (губернатор, земство, уездные управы — в т․ч․ Смоленской уездной управы)․
• Фонды крупных промышленных предприятий области, партийных организаций (обком, горкомы), общественных организаций․
• Метрические книги (метрики) приходов Смоленской епархии (до 1917 г․) — главный ресурс для геноалогии․
• Документы репрессированных, эвакуированных, военные фонды․

Архивный отдел Администрации города Смоленска

Для полноты картины: у города-героя Смоленска (который не входит в Смоленский район) есть свой муниципальный архив․

• Создан: Решением 70-й сессии Смоленского городского Совета III созыва от № 1124 «Об утверждении структуры Администрации города Смоленска»․
• Задачи: Хранение документов городской администрации, горсовета, ликвидированных городских предприятий, органов местного самоуправления․
• Сайт: Официальный сайт Администрации города-героя Смоленска (admin-smolensk․ru), раздел «Структура» → «Архивный отдел»․

Практическое руководство: Куда обращаться? (Чек-лист)

Советы по работе с архивами (Общие рекомендации)

1. Подготовьте исходные данные: ФИО (полностью, с вариантами написания), даты (хотя бы год), название населенного пункта (село, хутор, поселок) на момент события (названия менялись), название предприятия/колхоза․
2. Используйте электронные каталоги:
   • ГАСО: Электронный каталог ГАСО (поиск по фондам, описям, делам)․
   • Портал «Архивы России»: Единая государственная архивная информационная система — поиск по всем архивам страны․
   • Сайт Смоленского района Алтайского края: раздел «Архивный отдел» часто содержит перечень фондов (номера фондов, описей, даты)․
3. Оформление запроса: Письменный запрос (почта или через сайт/Госуслуги) юридически значимее устного․ Укажите: цель запроса (пенсия, наследство, геноалогия, просто справка), свои контакты (почту, телефон, адрес для ответа)․ Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не о себе)․
4. Сроки: По закону «Об архивном деле в РФ» (ст․ 22) — до 30 дней с момента регистрации запроса․ Сложные геноалогические поиски могут занять дольше (по согласованию)․
5. Платность: Выдача архивных справок гражданам за свои интересы (пенсия, льготы) — бесплатно․ Геноалогические запросы, сложные поиски, копирование документов — платные (тарифы устанавливаются архивом/министерством культуры региона)․

Резюме

Запрос «Администрация Смоленского район архив» требует контекста региона․

• Если вы в Алтайском крае (село Смоленское) — ваш адрес: ул․ Титова, 40, сайт смоленский-район․рф․ Это полностью оцифрованный, доступный через портал «Архивы России» муниципальный архив․
• Если вы в Смоленской области — Архивный отдел входит в Администрацию МО «Смоленский район» (вероятно, г․ Смоленск, пр․ Кутузова / ул․ Тенишевой)․ Контакты уточняйте на smolrayon․ru․
• Для глубокой истории (до 1917 г․), партийных документов, метрик в Смоленской области — единственный центр — ГАСО (ул․ Нахимова, 29Б)․

Рекомендация: Начните с поиска в «Единой государственной архивной информационной системе» (ЕГАИС) на портале archives․gov․ru․ Введите название населенного пункта или организации — система покажет, в каком именно архиве (ГАСО, Районный Алтай, Районный Смоленск, Городской Смоленск) хранятся нужные фонды․

Статья составлена на основе открытых данных интернета (портал «Архивы России», официальные сайты администраций, справочники 2ГИС, ТАдвайзер) по состоянию на ноябрь 2026 г․ Контакты и реквизиты могут меняться, обязательно верифицируйте их перед визитом․