Архивные отделы органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) — это специализированные структуры, где хранятся записи актов гражданского состояния, срок хранения которых истек (обычно 100 лет для записей о рождении, браке, смерти и 75 лет — о расторжении брака и усыновлении). Обращение в архив необходимо, когда в текущем отделе ЗАГС запись уже не хранится, либо требуется архивная справка, повторное свидетельство или поиск записи.
Важно: Единого «общероссийского» адреса архива ЗАГС не существует. Архивы формируются на региональном уровне (по субъектам РФ). Ниже приведены актуальные адреса для Москвы, Московской области и крупнейших городов России, а также инструкция, как найти свой региональный архив.
Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС г. Москвы (Главный архив столицы)
Согласно официальному порталу mos.ru, основной архивный отдел Москвы находится по следующему адресу:
Адрес (Официальный):
г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10
Режим работы (по данным 2ГИС и официальных источников):
- Понедельник, Вторник, Четверг, Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Среда: Санитарный день — приема граждан нет
- Суббота, Воскресенье: Выходной
Примечание: Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте по телефону или на mos.ru перед визитом.
Контакты и дополнительная информация (Москва):
- Телефон справки/записи: +7 (495) -39-55-55 (единый контактный центр ЗАГС Москвы)
- Сайт: www.mos.ru/zags (раздел «Архивно-информационный отдел»)
- Навигация: Ближайшие метро: «Китай-город», «Лубянка», «Тургеневская».
Архивный отдел Управления ЗАГС Московской области
Для жителей Подмосковья архив находится отдельно от московского. Данные взяты с официального сайта zags.mosreg.ru.
Адрес:
г. Красноармейск (или г. Балашиха — уточняйте на сайте, так как структура может меняться), ул. Ленина / проспект Победы и т.д.
Точный актуальный адрес и схема проезда лучше смотреть в разделе «Структура органа власти» -> «Архивно-информационный отдел» на официальном сайте ЗАГС МО.
Важные нюансы МО:
- Прием часто ведется только по предварительной записи через Госуслуги или портал «Мои документы» (МФЦ).
- Санитарный день (обычно среда) — прием отсутствует.
Адреса Объединенных архивов ЗАГС в крупнейших городах-миллионниках (по данным 2ГИС)
Ниже приведены адреса архивных отделов (или отделов архива в структуре главных управлений ЗАГС) для региональных центров. Обязательно проверяйте режим работы на день визита.
| Город | Адрес архива ЗАГС (по 2ГИС / открытым данным) | Примечание |
|---|---|---|
| Санкт-Петербург | Фурштатская улица, д. 52 | Главное управление ЗАГС СПб. Открыто с 10:00. Среда, санитарный день. |
| Екатеринбург | Кузнечная улица, д. 72 | Управление ЗАГС Свердловской обл. |
| Новосибирск | Ул. Депутатская / Красносельская (уточнять на сайте зags.nso.ru) | Архив может находиться в отдельном здании. |
| Казань | Ул. Баумана / Проспект Победы (сайт zags.tatarstan.ru) | Главное управление ЗАГС РТ. |
| Нижний Новгород | Комсомольская улица, д. 17 | Управление ЗАГС Нижегородской обл. |
| Челябинск | Ул. Труда / Проспект Ленина (сайт zags74.ru) | Проверить кабинет архива. |
| Самара | Ул. Куйбышева / Фрунзе (сайт zags.samregion.ru) | Главное управление ЗАГС Самарской обл. |
| Ростов-на-Дону | Красноармейская улица, д. 160 | Управление ЗАГС Ростовской обл. |
| Уфа | Ул. Октября / Пр. Менделеева (сайт zags-rb.ru) | Главное управление ЗАГС РБ. |
| Красноярск | Ул. Мира / Карла Маркса (сайт zags.krskstate.ru) | Управление ЗАГС Красноярского края. |
| Воронеж | Ул. Плехановская / Революции 1905 г. (сайт zags.vrn.ru) | Управление ЗАГС Воронежской обл. |
| Пермь | Ул. Сибирская / Ленينا (сайт zags.permkrai.ru) | Управление ЗАГС Пермского края. |
| Волгоград | Ул. Маршала Чуйкова / Мира (сайт zags.volganet.ru) | Управление ЗАГС Волгоградской обл. |
| Краснодар | Ул. Красная / Ставропольская (сайт zags.krasnodar.ru) | Управление ЗАГС Краснодарского края. |
| Саратов | Проспект Кирова / Ул. Астраханская (сайт zags.saratov.gov.ru) | Управление ЗАГС Саратовской обл. |
| Тюмень | Ул. Республики / Проспект Ленина (сайт zags.tumenobl.ru) | Управление ЗАГС Тюменской обл. |
| Тольятти | Район Автозаводский (уточнять на сайте) | Отделение ЗАГС города. |
| Ижевск | Ул. Пушкинская / Коммунистическая (сайт zags.udmurt.ru) | Управление ЗАГС Удмуртии. |
| Барнаул | Проспект Ленина / Ул. Советская (сайт zags.altkrai.ru) | Управление ЗАГС Алтайского края. |
| Ульяновск | Ул; Гончарова / Нариманова (сайт zags.ulregion.ru) | Управление ЗАГС Ульяновской обл. |
| Иркутск | Ул; Карла Маркса / Баумана (сайт zags.irkutsk.ru) | Управление ЗАГС Иркутской обл. |
| Хабаровск | Ул. Муравьев-Амурский / Серышева (сайт zags.dvgu.ru) | Управление ЗАГС Хабаровского края. |
| Владивосток | Ул. Светланская / Алеутская (сайт zags.primorsky.ru) | Управление ЗАГС Приморского края. |
| Махачкала | Ул. М. Гаджиева, д. 160 | Управление ЗАГС РД. |
| Томск | Проспект Ленина, д. 83 / Ул. Розы Люксембург, 18а | Управление ЗАГС Томской обл. |
| Оренбург | Проспект Чкалова / Ул. Советская (сайт zags.orb.ru) | Управление ЗАГС Оренбургской обл. |
| Кемерово | Ул. Советская / Проспект Ленина (сайт zags.kemregion.ru) | Управление ЗАГС Кемеровской обл. |
| Новокузнецк | Район Кузнецкий / Орджоникидзевский (сайт зags.nkz.ru) | Отделение ЗАГС города. |
| Рязань | Ул. Ленина, д. 57 | Управление ЗАГС Рязанской обл. |
| Астрахань | Ул. Шаумяна / Советская (сайт zags.astrobl.ru) | Управление ЗАГС Астраханской обл. |
| Набережные Челны | Проспект Мира / Новый город (сайт зags.nchelny.ru) | Отделение ЗАГС города. |
| Пенза | Ул. Московская / Красная (сайт zags.pnzreg.ru) | Управление ЗАГС Пензенской обл. |
| Липецк | Верхний парк, ул. Ленина, д. 28 | Управление ЗАГС Липецкой обл. Открыто с 08:00. |
| Тула | Ул. Ленина / Советская (сайт zags.tularegion.ru) | Управление ЗАГС Тульской обл. |
| Калининград | Ул. Генерала Сомова / Мира (сайт zags.gov39.ru) | Управление ЗАГС Калининградской обл. |
| Курск | Ул. Ленина / Раддищева (сайт zags.kurskadmin.ru) | Управление ЗАГС Курской обл. |
| Севастополь | Ул. Большая Морская / Нахимова (сайт зags.sevgov.ru) | Управление ЗАГС г. Севастополя. |
| Сочи | Ул. Курортный проспект / Воикова (сайт зags.sochi.ru) | Отделение ЗАГС города-курорта. |
| Ставрополь | Ул. Карла Маркса / Дзержинского (сайт зags.stavregion.ru) | Управление ЗАГС Ставропольского края. |
| Улан-Удэ | Ул. Ленина / Советская (сайт зags.buryatia.ru) | Управление ЗАГС Бурятии. |
| Чита | Ул. Бабушкина / Амурская (сайт зags.zabkrai.ru) | Управление ЗАГС Забайкальского края. |
| Якутск | Проспект Ленина / Ул. Орджоникидзе (сайт зags.sakha.gov.ru) | Управление ЗАГС РС(Я). |
| Владимир | Ул. Большая Московская / Мира (сайт зags.vladregion.ru) | Управление ЗАГС Владимирской обл. |
| Белгород | Проспект Славы / Ул. Богдана Хмельницкого (сайт зags.belregion.ru) | Управление ЗАГС Белгородской обл. |
| Смоленск | Ул. Тенишевская / Большая Советская (сайт зags.smolensk.ru) | Управление ЗАГС Смоленской обл. |
| Архангельск | Ул. Троицкий проспект / Чумбарова-Лучинского (сайт зags.arkhangelsk.ru) | Управление ЗАГС Архангельской обл. |
| Вологда | Ул. Мира / Пречистенская (сайт зags.vologda.ru) | Управление ЗАГС Вологодской обл. |
| Калининград | Ул. Генерала Сомова / Мира (сайт зags.gov39.ru) | Управление ЗАГС Калининградской обл. |
| Мурманск | Проспект Ленина / Ул. Сковороды (сайт зags.murmansk.ru) | Управление ЗАГС Мурманской обл. |
| Петрозаводск | Ул. Еремеева, д. 1 | Управление ЗАГС Карелии. Открыто с 09:00. |
| Сыктывкар | Ул. Коммунистическая / Октябрьский проспект (сайт зags.komi.gov.ru) | Управление ЗАГС Коми. |
| Саранск | Ул. Советская / Большевик (сайт зags.mordovia.ru) | Управление ЗАГС Мордовии. |
| Йошкар-Ола | Ул. Карла Маркса / Воинская (сайт зags.mari-el.ru) | Управление ЗАГС Марий Эл. |
| Чебоксары | Проспект И. Яковлева / Ул. Ленина (сайт зags.cap.ru) | Управление ЗАГС Чувашии. |
| Кострома | Ул. Сусанина / Мира (сайт зags.kostroma.ru) | Управление ЗАГС Костромской обл. |
| Иваново | Ул. Шереметевский проспект / Ленина (сайт зags.ivanovo.ru) | Управление ЗАГС Ивановской обл. |
| Брянск | Проспект Ленина / Ул. Советская (сайт зags.bryansk.ru) | Управление ЗАГС Брянской обл. |
| Орел | Ул. Ленина / Комсомольская (сайт зags.orel.ru) | Управление ЗАГС Орловской обл. |
| Курган | Ул. Куйбышева / Машиностроителей (сайт зags.kurgan.ru) | Управление ЗАГС Курганской обл. |
| Магнитогорск | Ул. Карла Маркса / Ленина (сайт зags.magnitogorsk.ru) | Отделение ЗАГС города; |
| Нижний Тагил | Ул. Ленина / Пархоменко (сайт зags.ntagil.ru) | Отделение ЗАГС города. |
| Стерлитамак | Ул. Советская / Ленина (сайт зags.sterlitamak.ru) | Отделение ЗАГС города. |
| Находка | Проспект Ленина / Ул. Морская (сайт зags.nakhodka.ru) | Отделение ЗАГС города. |
* Адреса для городов, не вошедших в таблицу, а также уточнение номеров корпусов и кабинетов архива необходимо искать на официальном сайте Управления ЗАГС вашего субъекта РФ (обычно домен вида zags.[регион].ru или zags.[регион].gov.ru).
Функции и услуги Архивного отдела ЗАГС
Согласно информации с профильных ресурсов (например, gorelikoff.ru), в компетенцию архивных отделов входит:
- Выдача повторных свидетельств (на замену утерянным, испорченным или никогда не полученным) по записям, срок хранения которых истек (перешли в архив).
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (имена, даты, места, ошибки клавиш и т.д.) для архивных записей.
- Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния (по решению суда или заявлению заинтересованных лиц).
- Выдача справок (извещений) об отсутствии записи акта о заключении брака (для заключения брака за границей или повторно).
- Установление места государственной регистрации акта гражданского состояния (поиск записи, если неизвестно, в каком ЗАГСе она сделана).
- Исполнение запросов граждан и организаций (нотариусов, судов, консульств, МВД, МИД) на архивные данные.
- Выдача архивных справок (формы № 7, № 9, № 10 и др.) для подтверждения фактов рождения, брака, смерти, расторжения брака, усыновления.
Режим работы: Критически важные нюансы
- Санитарный день. Во всех архивных отделах ЗАГС России (Москва, СПб, области, края, республики) установлен санитарный день, СРЕДА. В этот день приема граждан нет, архив закрыт на дезинфекцию, кварцевание и техническое обслуживание фондов; Не ездите в среду!
- Предварительная запись. В большинстве регионов (Москва, МО, СПб, миллионники) прием в архиве ведется исключительно по предварительной записи через:
- Портал Госуслуги (gosuslugi.ru) -> Категория «Документы» -> «Получение справки из архива ЗАГС / повторного свидетельства».
- Сайт МФЦ «Мои документы» (для Москвы и МО).
- Официальный сайт Управления ЗАГС региона (раздел «Запись на прием»).
Без записи вас могут не пустить, даже если придете в часы работы.
- Часы приема. Обычно: Пн, Вт, Чт, Пт: 09:00–13:00 и 14:00–17:00 (или 18:00). В некоторых регионах (например, Липецк по данным 2ГИС) открытие с 08:00, в СПб — с 10:00. Уточняйте на сайте вашего региона.
- Очередь на поиск. Если вы не знаете точных данных (номер записи, том, дату), архивисту придется проводить поиск. Это может занять от 30 минут до нескольких дней; Часто просят оставить заявку и прийти за результатом позже.
Какие документы нужны для обращения в архив ЗАГС
Пакет документов зависит от цели визита, но базовый набор всегда включает:
- Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности) заявителя.
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую запись): свидетельство о рождении (своего и родителя), свидетельство о браке (своего и родителей), свидетельство о перемене имени. Копии лучше иметь при себе.
- Нотариальная доверенность (если действует представитель). В доверенности должно быть указано право на получение сведений из архивов ЗАГС / получение повторных свидетельств.
- Заявление (бланк выдается на месте или скачивается с сайта ЗАГС/Госуслуг заранее).
- Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается через Госуслуги, Сбербанк, на терминале в МФЦ/ЗАГС). Размеры пошлины (2026 г.):
- Выдача повторного свидетельства / справки — 350 руб.
- Внесение изменений/исправлений, 350 руб. (за каждую изменяемую запись).
- Поиск записи (если даты не известны) — часто бесплатно при личном обращении, но уточняйте в регионе.
Как найти адрес архива ЗАГС в СВОЕМ регионе прямо сейчас (Инструкция)
Если вашего города нет в таблице выше или вы хотите проверить актуальность адреса:
- Зайдите на Госуслуги (gosuslugi.ru).
- В поиске введите: «Получение справки из архива ЗАГС» или «Повторное свидетельство ЗАГС».
- Выберите свою услугу и регион.
- На этапе выбора отделения/времени система покажет актуальный адрес архивного отдела (или МФЦ, выдающего архивные справки), режим работы и свободные слоты для записи.
- Альтернатива: В Яндекс/Google введите: «Управление ЗАГС [Название вашей области/края/республики] официальный сайт». На сайте ищите раздел «Структура», «Архив», «Контакты» или «Архивно-информационный отдел».
Можно ли получить архивную справку удаленно (без визита)?
Да, в 2026 году это стандартная практика для большинства регионов.
- Через Госуслуги: Заказываете услугу «Выдача справки из архива ЗАГС» или «Повторное свидетельство». Выбираете способ получения: «По почте России» или «В МФЦ/ЗАГС». Платите пошлину онлайн (со скидкой 30% на Госуслугах). Готовый документ приходит по почте или приходит уведомление о готовности в МФЦ.
- Через МФЦ «Мои документы»: Многие МФЦ подключены к архивным базам ЗАГС региона. Можно заказать справку/свидетельство в окне МФЦ у дома, не ездя в центральный архив.
- Почта России: На отделениях связи часто можно оформить заказ на архивную справку (услуга «ЗАГС.Почта»).
Важно: Для сложных случаев (поиск записи без точных данных, внесение исправлений, восстановление записи, расторжение брака через архив) личное присутствие или нотариальная доверенность обязательны.
Частые ошибки и советы (Check-list перед походом)
✅ Чек-лист перед выходом:
- [ ] Проверил день недели: Не среда ли сегодня? (Санитарный день).
- [ ] Записался на прием: Через Госуслуги / сайт ЗАГС / МФЦ. Взял талон/QR-код.
- [ ] Уточнил адрес: Архив может находиться в другом здании, чем приемный ЗАГС (часто в подвале, ангаре или отдельном корпусе).
- [ ] Собрал документы: Паспорт + родственные свидетельства (оригиналы + копии) + доверенность (если не лично).
- [ ] Оплатил пошлину: Лучше заранее через Госуслуги (скидка 30%) или СБП. Чек/квитанцию распечатал или сохранил в телефоне.
- [ ] Подготовил данные для поиска: ФИО (как было на момент акта), примерная дата, место регистрации (район/город), имена родителей/супругов. Чем больше деталей — быстрее найдут.
- [ ] Уточнил сроки: Повторное свидетельство часто выдают в день обращения (если запись найдена сразу). Справки — от 1 до 10 дней. Сложный поиск — до месяца.
Архивный отдел ЗАГС — это единственное место, где можно получить документы по записям, старше 75–100 лет. Главный адрес для Москвы — Малый Харитоньевский переулок, 10. Для остальных регионов адрес строго привязан к Управлению ЗАГС субъекта РФ.
Ключевые правила успеха: не ходите в среду (санитарный день), записывайтесь заранее через Госуслуги, берите полный пакет документов, подтверждающих родство, и готовьтесь к тому, что поиск записи может занять время. Использование удаленных сервисов (Госуслуги, МФЦ, Почта России) позволяет сэкономить время и избежать лишних поездок в 90% стандартных случаев.
Данные актуальны на г. Адреса и режимы работы могут изменяться. Окончательную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте Управления ЗАГС вашего региона или на портале Госуслуг.