Получение архивных справок‚ восстановление утерянных записей актов гражданского состояния или поиск родословной информации требует обращения в специализированные архивы ЗАГС. В Махачкале функционируют два основных архивных учреждения‚ которые часто путают из-за схожести названий и адресов на похожих улицах (Гамзатова и Гаджиева).

Ниже представлена актуальная на 10 июля 2026 года сводная информация по обоим объектам: их адреса‚ телефоны‚ точный график приема посетителей и важные нюансы‚ о которых не сообщают в справочниках.

Архивный отдел ЗАГС г. Махачкала (Ленинский район)

Это наиболее посещаемый архив‚ хранящий акты‚ составленные на территории города (в основном Ленинского района). Находится в здании городского ЗАГСа.

Адрес и контакты

• Адрес: Республика Дагестан‚ г. Махачкала‚ проспект Расула Гамзатова‚ 97.
• Телефоны справки: +7 (8722) -7-08-67‚ +7 (8722) -8-02-62‚ +7 (8722) -8-25-66.
• Почтовый индекс: 367002.

Режим работы (График приема посетителей)

Внимание: В разных источниках встречаются расхождения во времени открытия (8:00 или 9:00). Рекомендуем уточнять по телефону заранее.

Особенности посещения

• Вход в здание может находиться со двора (уточняйте по навигатору «ЗАГС г. Махачкала‚ Архив»).
• Часто формируются очереди; лучше прийти за 30–60 минут до открытия или сразу после обеденного перерыва (14:00).
• Прием заявлений на архивные справки ведется в окне приема документов (обычно 1-й этаж).

Архив ЗАГС Министерства юстиции Республики Дагестан (Республиканский уровень)

Данный архив хранит фонды республиканского значения‚ а также дубликаты актов с территорий районов Дагестана‚ переданные в централизованное хранение. Находится на другой улице, Магомеда Гаджиева (не путать с проспектом Гамзатова).

• Адрес: Республика Дагестан‚ г. Махачкала‚ улица Магомеда Гаджиева‚ 160 (корпус А).
• Телефон: +7 (8722) -9-38-89.
• Официальный сайт/почта: часто указывается сайт cgard.ru (Центральный госархив РД)‚ но для ЗАГС-архива лучше ориентироваться на телефон.

Здесь график стандартный «пятидневка» с выходными в субботу и воскресенье.

Важное уточнение: Центральный государственный архив РД (ул. Магомеда Гаджиева‚ 172)

В выдаче карт (Яндекс.Карты‚ 2ГИС) по запросу «Архив Махачкала» часто всплывает Центральный государственный архив Республики Дагестан (ул. Магомеда Гаджиева‚ 172).

Это другое ведомство (Росархив)‚ не ЗАГС. Там хранятся исторические документы‚ делопроизводство организаций‚ фонды до 1917 года и советского периода‚ но не акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) за недавние годы. Для получения справки о рождении/браке/смерти в 1920–2020-х годах идите по адресам выше (Гамзатова 97 или Гаджиева 160).

Сравнительная таблица: Куда идти?

Необходимые документы для получения архивной справки

Независимо от выбранного архива‚ пакет документов стандартный (ст. 32 ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния»):

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал) заявителя.
2. Документ‚ подтверждающий родственные отношения (если заказываете справку не для себя): свидетельство о рождении‚ браке‚ паспорт родителя и т.д.
3. Заявление (заполняется на месте по форме или пишется от руки: «Прошу выдать архивную справку формы №… о регистрации рождения/брака/смерти…»).
4. Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается через Госуслуги‚ банкомат или терминал в здании; размер пошлины за архивную справку — 300 руб.‚ за повторное выдачу свидетельства, 350 руб.‚ актуально на 2026 г.).
5. Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).

Сроки готовности

• Стандартный срок: до 30 календарных дней (по сложным поисковым запросам).
• Если запись найдена в электронной базе (после 1990-х гг.) — часто выдают в день обращения или на следующий день.

Альтернативные способы получения (без визита в архив)

Если вам неудобен график работы архивов (особенно учет того‚ что на Гамзатова 97 не работают в понедельник‚ а на Гаджиева 160 — в субботу)‚ рассмотрите удаленные варианты:

А. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru)

• Раздел: «Документы» → «Получение справки из архива ЗАГС».
• Выбираете нужный ЗАГС-архив (по адресу регистрации акта).
• Оплачиваете пошлину со скидкой 30% (210 руб. вместо 300 руб.);
• Справку присылают по почте России или выдают в МФЦ/ЗАГС по выбору.

Б. МФЦ «Мои Документы» в Махачкале

• Многие отделения МФЦ принимают заявления на архивные справки и выдают готовые документы (функция «Межведомственное взаимодействие»).
• График МФЦ часто удобнее (работают в субботу‚ некоторые — в воскресенье‚ без обеденного перерыва).

В. Почтовое отправление (Заказное письмо)

Можно отправить заявление с нотариально заверенной подписью‚ копией паспорта‚ документов о родстве и квитанцией об оплате по адресу архива. Ответ придет заказным письмом. Сроки увеличиваются на почтовые пересылки.

Частые ошибки и советы посетителей (на основе отзывов)

• Ошибка 1: Приход в понедельник на Гамзатова 97. Архив закрыт. Планируйте визит со вторника по субботу.
• Ошибка 2: Приход в субботу на Гаджиева 160. Архив закрыт. Идите в будни.
• Ошибка 3: Игнорирование обеденного перерыва (13:00–14:00). Окна закрываются ровно в 13:00. Приходите до 12:30 или после 14:10.
• Совет: Если ищете запись до 1920 года или дореволюционный период — обращайтесь в Центральный госархив РД (ул. Магомеда Гаджиева‚ 172)‚ там другие фонды и режим работы (обычно Пн–Пт 9:00–17:00‚ уточняйте на сайте cgard.ru).
• Совет: Заранее звоните по телефонам 67-08-67 (Гамзатова) или 69-38-89 (Гаджиева)‚ чтобы подтвердить‚ что искомая запись именно в их компетенции (город/район/год). Это сэкономит поездку.

Схема проезда (ориентиры)

К Архиву ЗАГС г. Махачкала (пр. Гамзатова‚ 97)

• Автобусы/Маршрутки: остановка «Улица Даххадаева» или «Проспект Гамзатова» (идти в сторону центра/парка).
• Ориентир: Здание городского ЗАГСа (белый каменный дом)‚ рядом Детская поликлиника №1‚ Парк имени Гамзатова. Вход со стороны проспекта или со двора.

К Архиву ЗАГС Минюста РД (ул. Магомеда Гаджиева‚ 160А)

• Автобусы/Маршрутки: остановка «Улица Гаджиева» или «Магазин «Каспий» / ТЦ «Дагестан» (в зависимости от направления).
• Ориентир: Здание Министерства юстиции РД / Архива. Рядом улица Даниялова‚ проспект Мамаева. Вход с улицы Гаджиева (корпус А).

Краткий чек-лист перед походом:

1. Определите‚ где именно был составлен акт (город Махачкала -> Гамзатова 97; район Дагестана/республиканский уровень -> Гаджиева 160А).
2. Проверьте день недели (не придите в выходной выбранного архива).
3. Возьмите паспорт‚ документы о родстве‚ деньги на пошлину (или оплатите через Госуслуги заранее).
4. Позвоните за 15–20 мин до выхода: +7 (8722) -7-08-67 или +7 (8722) -9-38-89.

Удачного поиска документов и минимальных очередей!