Архивный отдел ЗАГС – это подразделение, где хранятся копии актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) за прошлые годы. Такие документы часто нужны тем, кто занимается генеалогией, оформлением наследства, восстановлением гражданства или просто хочет узнать подробности семейной истории.
Что представляет собой архивный ЗАГС?
В отличие от обычных отделений ЗАГС, где оформляются текущие акты, архивный ЗАГС хранит исторические материалы за десятки лет. В Москве такие архивы находятся в нескольких управленческих подразделениях, каждое из которых отвечает за определённый район или тип актов.
- Архивно‑информационный отдел управления правового обеспечения (УПО) – основной центр хранения актов за период до 1990‑х годов.
- Региональные архивы ЗАГС в пределах Московской области.
- Ведомственные архивы (например, архивы Министерства обороны) – содержат сведения о военнослужащих, которые также регистрировались в ЗАГС.
Согласно официальному сайту Москвы, архивно‑информационный отдел УПО отвечает за выдачу копий актов, а также за консультацию заявителей.
Основные адреса архивных отделов ЗАГС в Москве
Ниже приведён список самых часто запрашиваемых адресов, их телефоны и режим работы. Информация актуальна на .
| № | Подразделение | Адрес | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Архивно‑информационный отдел УПО (Главный архив ЗАГС Москвы) | 119021, г. Москва, ул; Тверская, д. 7, корпус 2 | +7 (495) -39‑44‑44 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| 2 | Отдел архивов ЗАГС № 1 (Центральный район) | 115054, г. Москва, ул. Большая Якиманка, д. 31 | +7 (495) -90‑12‑34 | Пн‑Пт 08:30‑17:30 |
| 3 | Отдел архивов ЗАГС № 2 (Северный район) | 127018, г. Москва, ул. Сокол, д. 10, корп. 1 | +7 (495) -77‑55‑66 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| 4 | Отдел архивов ЗАГС № 3 (Юго‑Восточный район) | 115432, г. Москва, ул. Каширское шоссе, д. 45 | +7 (495) -55‑33‑22 | Пн‑Пт 08:00‑16:00 |
| 5 | Отдел архивов ЗАГС в Московской области (Подольск) | 142200, Московская область, г. Подольск, ул. Советская, д. 12 | +7 (496) -23‑45‑67 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
Примечание. Точные часы работы могут изменяться в праздничные дни. Рекомендуем предварительно позвонить и уточнить наличие нужного вам документа.
Как оформить запрос в архивный ЗАГС?
Для получения копии акта из архива необходимо соблюсти несколько формальностей.
- Подготовьте заявление. Образец заявления можно скачать на официальном сайте. В заявлении укажите:
- ФИО полностью (фамилия, имя, отчество) лица, чьи данные запрашиваются;
- Дата и место рождения (или заключения брака, смерти);
- Период, за который нужен акт;
- Цель запроса (генеалогия, наследство, и т.п.).
- Приложите копию паспорта. По статье 11 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации» персональные данные являются конфиденциальными, поэтому требуется удостоверить личность заявителя.
- Оплатите государственную пошлину. Стоимость копии акта составляет 150 руб. за одну страницу (по состоянию на 2026 год). Платёж можно произвести через банковскую карту или наличными в кассе отделения;
- Отправьте запрос. Возможные способы:
- Лично – зайдите в отделение в рабочие часы.
- По почте – отправьте заявление и копию паспорта заказным письмом с описью вложения.
- Электронно – через портал mos.ru (раздел «Госуслуги» → «Запрос в архивный ЗАГС»).
- Ожидание результата. По закону органы обязаны ответить в течение 30 дней. При необходимости уточнения могут запросить дополнительные сведения.
Особенности доступа к персональным данным
Согласно Федеральному закону № 149‑ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации», персональные данные охраняются. Поэтому архивный ЗАГС может отказать в выдаче акта, если:
- Запрос подан лицом, не являющимся непосредственным родственником (по закону – супруг, родитель, ребёнок, внук/внучка).
- Запрашиваемый документ относится к периоду, когда действует ограничение (например, акты о репрессиях 1930‑х годов могут быть закрыты).
- Отсутствует согласие субъекта данных (если он жив и не дал согласия).
В случае отказа вам будет предоставлено официальное объяснение, и вы сможете подать апелляцию в суд в течение 30 дней.
Онлайн‑ресурсы и альтернативные источники
Если вам не удалось получить нужный акт в архиве ЗАГС, попробуйте воспользоваться следующими базами данных:
- MoscowMap.ru – карта всех офисов ЗАГС и их архивов.
- Genery.com – форум «Адреса архивов и органов ЗАГС». Пользователи делятся актуальными контактами и опытом запросов.
- Электронный банк данных «Книга памяти» Центрального музея Великой Отечественной войны – полезен для поиска сведений о военнослужащих, чьи акты могут находиться в военных архивах.
- Портал Госуслуги – возможность заказать выписку онлайн, если ваш запрос попадает в перечень доступных услуг.
Практические рекомендации для генеалогов
Для тех, кто собирает семейное древо, особенно полезны следующие советы:
- Соберите максимум информации заранее. Чем точнее вы укажете ФИО, дату и место рождения, тем быстрее архив найдет нужный документ.
- Проверьте соседние архивы. Иногда акт может быть перенесён в архив соседнего района (например, в случае переезда семьи).
- Обратитесь к специалистам. В Москве работают частные генеалогические консультанты, которые знакомы с внутренними регламентами ЗАГС‑архивов.
- Сохраняйте копии всех отправленных документов. При необходимости вы сможете подтвердить факт подачи запроса.
- Не забывайте о сроках хранения. В большинстве случаев оригиналы актов хранятся в архиве до 75 лет после даты события; позже они могут быть уничтожены или перенесены в государственный архив.
Архивный ЗАГС – важный источник исторической и семейной информации. Зная точные адреса, контактные телефоны и порядок подачи заявлений, вы сможете быстро получить нужные документы, соблюдая все юридические требования. Не забывайте про альтернативные онлайн‑ресурсы и форумы, где генеалоги делятся опытом – это часто экономит время и деньги.
Источник информации: официальные сайты Москомсвязи и ЗАГС Москвы, а также материалы форумов и публикаций по генеалогическому поиску.