Архивное дело в Республике Беларусь представляет собой развитую систему государственных учреждений‚ обеспечивающих сохранность‚ учет и предоставление документов государственным органам‚ организациям и гражданам. Ключевым инструментом ориентации в массиве архивных фондов являются перечни документов (описания‚ путеводители‚ реестры). На 07 октября 2026 года в государственных архивах Беларуси хранится более 12 млн единиц хранения (по данным БЕЛТА)‚ что делает грамотную навигацию по перечням критически важной для исследователей‚ юристов‚ генеалогов и граждан‚ подтверждающих социально-правовые права.

Нормативно-правовая база формирования перечней

Деятельность архивов по составлению и публикации перечней документов регулируется:

• Закон Республики Беларусь «Об архивном деле и архивах» (в ред. от 2021 г.);
• Указ Президента РБ № 342 «Об утверждении Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь» (Минюст ведет координацию);
• Постановление Совета Министров РБ № 315 «Об утверждении Инструкции о порядке формирования‚ ведения и хранения архивных фондов государственных архивов»;
• Отраслевые стандарты (СТБ) и методические рекомендации Департамента архивов и делопроизводства Минюста РБ.

Структура архивной сети РБ и типы перечней

Система государственных архивов Беларуси имеет трехуровневую структуру. Тип и доступность перечней зависят от уровня архива:

Центральные (республиканские) архивы (подведомственны Минюсту РБ)

1. Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) — фонды до 1917 г. (Метрические книги‚ ревизские сказки‚ документы дворянских собраний‚ духовных управлений‚ земских учреждений).
2. Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) — фонды 1917–1991 гг. (Партийные‚ советские‚ комсомольские органы‚ министерства‚ ведомства‚ предприятия).
3. Архив кинофотофонодокументов (АКФД) — аудиовизуальные фонды (фото‚ кино‚ фоно‚ видео).
4. Национальный архив научно-технической документации (НАНТД) — проектная‚ конструкторская‚ технологическая документация предприятий реального сектора экономики.

Областные и Минский городской архивы (6 областей + г. Минск)

Хранят документы местных органов власти и управления‚ предприятий и организаций регионального подчинения‚ личные фонды известных деятелей региона.

Районные (городские‚ районные в городах) архивы

Базовое звено. Хранят акты гражданского состояния (ЗАГС) первичного учета (после истечения сроков хранения в ЗАГСах — обычно 100 лет для рождений‚ 75 для браков/смертей)‚ судебные дела‚ нотариальные архивы‚ документы сельских/городских исполкомов‚ колхозов/совхозов.

Специализированные и ведомственные архивы

• Архив Министерства обороны (военные личные дела‚ документы частей).
• Архив КГБ (по вопросам реабилитации‚ доступа к своим делам).
• Архивы банков‚ МВД‚ МЧС и др.

Классификация перечней документов: от Путеводителя до Электронного реестра

Путеводители (Общие и тематические)

Это фундаментальные научные издания (бумажные или PDF)‚ описывающие состав фондов архива в целом.

• Общие путеводители: Содержат краткую характеристику каждого фонда (индекс‚ название‚ даты‚ кол-во единиц хранения‚ историческая справка). Пример: «Путеводитель по фондам Национального исторического архива Беларуси» (т. 1–3).
• Тематические путеводители: Объединяют документы по теме из разных фондов. Примеры: «Документы о Великой Отечественной войне»‚ «Документы по истории евреев в Беларуси»‚ «Документы по истории промышленности».

Описи фондов (Инвентаризация — основной вид перечня)

Это основной рабочий документ архивиста и читателя. Описание составляется на каждый фонд отдельно;

• Виды описаний: Промежуточные (составляются при поступлении)‚ Конечные (научные‚ после научной обработки)‚ Консолидированные (объединяют несколько описаний одного фонда).

Реестры и перечни по типам документов (Справочные издания)

Публикуются для массового запроса:

• Перечни метрических книг (по уездам/районам‚ вероисповеданиям‚ годам) — критически важны для генеалогии.
• Перечни ревизских сказок (1795–1858 гг.).
• Перечни дел личного происхождения (личные фонды).
• Перечни фотодокументов‚ карт‚ схем.

Электронные информационные ресурсы (Современный стандарт)

На 2026 год основной доступ к перечням осуществляется через порталы:

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Портал «Архивы Беларуси» (archives.gov.by): Центральная точка входа. Позволяет искать по фондам‚ описаниям‚ делам. Реализован поиск по метаданным (название‚ даты‚ индекс).
• Автоматизированная информационная система «Архивист» (АИС «Архивист»): Внутренняя корпоративная система архивов‚ часть данных которой вынесена в публичный доступ через веб-интерфейсы архивов.
• Сайты конкретных архивов: НИАБ (niab.by)‚ НАРБ (narb.by)‚ Областные архивы — часто имеют свои локальные базы данных и сканированные описи в PDF/DjVu.
• Портал «Национальный архивный фонд» (национальный реестр архивных фондов): Учетные данные по всем архивам страны.

Как работать с перечнями: Пошаговый алгоритм поиска

Шаг 1. Определение архива-хранителя

Используйте территориальный (где было создано документ/орган) и ведомственный (кто создал) принципы;

Пример: Метрическая книга церкви г. Пинск 1905 г. -> Брестская область -> Брестский областной архив (или НИАБ‚ если фонд передан в центр).

Пример: Дело о награждении орденами работника МТС «Красный Знамя» 1970 г. -> Минская область -> Минский областной архив или районный архив.

Шаг 2. Поиск в Путеводителе (Определение Индекса Фонда)

Откройте Путеводитель по архиву (на сайте или в читальне). Найдите название организации-образователя (например‚ «Пинский уездный земский суд» или «Минский тракторный завод»). Запишите Индекс фонда (Ф.).

Шаг 3. Работа с Описанием (Определение Номера Дела)

Откройте Описание к найденному фонду (Ф. 1234). Используйте указатели (именной‚ предметный) или просматривайте перечень дел хронологически. Найдите нужное дело. Запишите: Ф. 1234‚ Оп. 1‚ Д. 56.

Шаг 4. Проверка доступности и оформление заказа

• Сроки доступа: Общие документы — 30 лет‚ личные дела — 75 лет (или смерть + 25 лет)‚ гос. тайна — по спец. порядку (Закон «Государственная тайна»).
• Форма заказа: Электронная (через личный кабинет на портале архива / ЕГАФ) или бумажная (в читальне).

Специфика популярных категорий документов в перечнях

Документы для подтверждения прав граждан (Социально-правовые запросы)

Самый массовый запрос. Перечни оформлены как реестры ЗАГС‚ судебных решений‚ нотариальных актов‚ личных дел предприятий (трудовые книжки‚ личные карточки).

• Важно: В перечнях ЗАГС указываются: Фонд (ЗАГС)‚ Описание (Год)‚ Дело (Номер акта/книги)‚ Лист (Номер записи).
• С 2023 г. активно внедряется Единый реестр записей актов гражданского состояния (ЕРЗАГС)‚ интегрированный с архивами.

Генеалогические источники (До 1917 г.)

Основные перечни в НИАБ и обл. архивах:

• Метрические книги (Рождество‚ Браки‚ Смерти) — по уездам‚ волостям‚ приходам.
• Ревизские сказки (1-я – 10-я ревизии) — перечни по уездам/дворянским уделам.
• Списки приходов/список населённых пунктов — для привязки к приходу/волости.
• Дворянские родословные книги / Дела о воссоединении во дворянстве.
• Конфессиональные списки (приходские росписи).

Документы периода ВОВ и оккупации

Особый контроль доступа. Перечни:

• Дел партизанских отрядов/подполья (ф. 3500 в НАРБ‚ фонды обл. архивов).
• Дел немецких органов управления (комендатуры‚ гendarmerie‚ бургомистры) — фонды «Оккупационная администрация».
• Списков жертв нацизма‚ Остарабоитов‚ узников гетто/лагерей.
• Документов следственных органов (НКВД/КГБ) по делам о коллаборационизме (доступ по правилам 75 лет/реабилитация).

Научно-техническая документация (НАНТД)

Перечни проектной документации (чертежи‚ схемы‚ ТУ‚ пошаговые инструкции) предприятий: МАЗ‚ БЕЛАЗ‚ МЗКТ‚ «Интеграл»‚ НПЦ «Геофизика» и др. Поиск по шифру изделия‚ индексу документа‚ наименованию предприятия.

Цифровизация и удаленный доступ к перечням (Статус на 2026 г.)

Портал «Архивы Беларуси» (archives.gov.by)

Главный агрегатор. Функции:

• Поиск по единому реестру фондов (ЕГАФ).
• Просмотр сканированных описей (PDF) для большинства фондов центральных и областных архивов.
• Заказ копий документов онлайн (платные услуги).
• Личный кабинет пользователя с историей заказов.

Проект «Цифровой архив» / Виртуальные читальни

• Массовая цифровизация метрических книг (НИАБ‚ обл. архивы) — доступны просмотры страниц в высоком разрешении.
• Цифровизация ревизских сказок и confesionalных списков.
• Фотодокументы (АКФД), каталоги с превью.

Генеалогические порталы-партнеры

Сотрудничество с MyHeritage‚ FamilySearch (ЛДС)‚ Родовид. Часть описей и сканов доступна на их платформах (часто бесплатно для регистрации из РБ/СНГ).

Практический совет: Как правильно составить запрос в архив

Если вы не можете найти документ самостоятельно в электронных перечнях‚ направьте письменный запрос (почта/Е-почта/портал Госуслуг/сайт архива). В запросе обязательно укажите:

1. Точные ФИО (с учетом вариаций написания: Ян/Иван‚ Яковлев/Якаўлеў).
2. Даты (рождения‚ смерти‚ брака) или диапазон лет.
3. Место (губерния‚ уезд‚ волость‚ деревня/город‚ приход/церковь/синagога).
4. Тип документа (метрика‚ ревизская сказка‚ судебное дело‚ личное дело‚ удостоверение).
5. Цель запроса (восстановление прав‚ пенсия‚ гражданство‚ генеалогия‚ наука).
6. Контакты (телефон‚ e-mail‚ почтовый адрес для ответа).

Контакты главных архивов (для начала работы)

Работа с перечнями документов архивов Республики Беларусь на 2026 год перешла в разряд высокотехнологичных процессов. Наличие более 12 млн единиц хранения требует системного подхода: от изучения путеводителей и описаний на портале archives.gov.by до точного составления архивного шифра (Фонд–Описание–Дело). Успешный поиск документа — гарантия получения права на пенсию‚ жилье‚ гражданство‚ восстановления родословной или написания научной работы. Используйте электронные ресурсы для предварительного поиска‚ но не пренебрегайте консультациями архивистов, они знают нюансы фондов‚ которые не отражены в формальных перечнях.