Орловская область, регион с богатой историей, где каждая небольшая деревня хранит свои уникальные события, традиции и судьбы людей. Официальные документы о жизни сел, их административных изменениях и генеалогических данных хранятся в Государственном архиве Орловской области (ГАОО) и в проектах, реализуемых совместно с федеральными архивными структурами. В статье подробно рассматривается, какие архивные фонды доступны, как пользоваться проектом «Живая деревня», а также даются практические рекомендации по получению справок о жителях деревень.

Государственный архив Орловской области: общая информация

Государственный архив Орловской области – бюджетное учреждение, расположенное в Орле, по адресу:

• Октябрьская улица, 32 (ранее указано: Лескова, 24)
• 302040, Орёл, Орловская область, Россия

Контактные данные:

• Телефон стола справок: 413‑440
• E‑mail: gos_archivorel@ru и gao@yandex.ru
• Режим работы справочного стола: ежедневно с 09:00 до 13:00, кроме пятницы, субботы и воскресенья.

Архив входит в Федеральную архивную сеть и активно сотрудничает с порталом Архивы России, а также с Электронной библиотекой исторических документов (ЭБИД), где доступны метаданные и оцифрованные материалы.

Архивные фонды, посвящённые деревням Орловской области

2.1 Фонд 220 «Орловская духовная консистория» (1764‑1922 годы)

Этот фонд содержит церковные книги (метрические книги, реестры крещения, брака и погребения), а также списки приходских приходов. Для генеалогов он является основным источником информации о рождении, браке и смерти жителей деревень.

2.2 Сельские советные и земельные фонды

В архивах хранятся:

• Протоколы сельских советов (с/советов) – важный источник о коллективизации, распределении земли и репрессиях.
• Кадастровые и земельные реестры – сведения о владении землёй, арендаторах и изменениях в собственности.
• Переписи населения (1897, 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989) – позволяют отследить миграцию и демографические изменения.

2.3 Фонды, связанные с Великой Отечественной войной

В архиве находятся документы о сожжённых деревнях, списки погибших и репрессированных жителей, а также материалы о фронтовой деятельности в Орловской области (1941‑1945 гг.).

Проект «Живая деревня»: цифровой реестр деревень

«Живая деревня» – мемориальный проект, цель которого – собрать в единой базе данных сведения о всех деревнях Орловской области, включая их исторические названия, административный статус и сведения о разрушениях во время войны.

3.1 Текущие цифры

• По состоянию на 27 августа 2023 г. в реестр внесено 43 деревни.
• К 22 августа 2024 г. количество увеличилось до 53 деревень.

3.2 Как пользоваться реестром

1. Перейдите на официальный сайт проекта (обычно размещён на портале Архивы России).
2. В разделе «Реестр деревень» введите название интересующей вас деревни (можно использовать старые названия).
3. Получите список доступных архивных фондов, связанных с этой деревней, и ссылки на оцифрованные материалы.
4. При необходимости скачайте сканы метрик, протоколов советов или кадастровых карт.

Как получить архивную справку о жителе деревни

Запросы в ГАОО могут быть как письменными, так и электронными. Ниже – пошаговая инструкция, адаптированная под типичные запросы (например, о Сальникове Антоне Афанасьевиче, Овчарове Борисе Владимировиче, Хебдовской Станиславе Антоновне).

4.1 Шаг 1. Подготовка запроса

• Укажите полные ФИО, дату и место рождения (или смерти), а также приблизительный период (например, 1919‑1945 годы).
• Уточните название населённого пункта (село, деревня, с/совет) – в примерах это Ржаво, Кромской район, Белдяжский с/совет.
• Определите тип справки: о рождении, о браке, о смерти, о воинском учёте.

4.2 Шаг 2. Сбор необходимых документов

• Копия паспорта (для подтверждения личности заявителя).
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.), если запрос делается от имени родственника.
• Оплаченный акт о выдаче (если требуется оплата за копию).

4.3 Шаг 3. Подача запроса

Запрос можно отправить:

• По почте (на адрес архива, указанный выше) с приложением копий документов.
• Электронно через форму обратной связи на официальном сайте архива.
• Лично, посетив справочный стол в часы приёма.

4.4 Шаг 4. Ожидание и получение справки

Сроки выполнения зависят от сложности запроса и загруженности архива. Обычно справка готовится в течение 10‑30 рабочих дней. По завершении вам будет отправлен:

• Скан (PDF) справки по электронной почте, либо
• Оригинальная копия по почте (при оплате услуги).

4.5 Примеры запросов

Ниже – шаблоны запросов, которые можно адаптировать под свои нужды.

Пример 1 – Сальников Антон Афанасьевич
Уважаемые сотрудники Государственного архива Орловской области!

Прошу выдать архивную справку о рождении Антона Афанасьевича Сальникова, родившегося в 1919 г. в селе Ржаво, Кромской район, Белдяжский сельский совет. Необходима справка для оформления наследства.

Приложения:
Копия моего паспорта.
Копия свидетельства о смерти отца (если имеется).
Квитанция об оплате услуги.

С уважением,
[ФИО заявителя]
[Контактный телефон]
[Э‑mail]

Пример 2 – Овчаров Борис Владимирович
Уважаемые коллеги!

Прошу предоставить справку о рождении Бориса Владимировича Овчарова, 1919 г., место рождения – г. Орёл, Орловская область. Справка требуется для получения пенсии.

Приложения:
Паспорт заявителя.

Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении).
Квитанция об оплате.
С уважением,
[ФИО]

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

Для ускорения поиска и экономии времени рекомендуется пользоваться следующими онлайн‑инструментами:

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – позволяет просматривать метаданные архивных фондов, искать по фамилии, дате и типу документа.
• Портал «Архивы России» – единый справочный ресурс, где размещены ссылки на электронные каталоги всех региональных архивов, включая ГАОО.
• Система «Живая деревня» – интерактивный реестр деревень с возможностью скачивания оцифрованных метрик и протоколов.

Для доступа к полным сканам часто требуется регистрация и небольшая оплата за копию (обычно 30‑50 руб. за лист).

Практические советы для генеалогов и исследователей

1. Начинайте с онлайн‑каталогов. Часто нужные вам документы уже оцифрованы и доступны без обращения в архив.
2. Учитывайте изменения топонимов. До 1917 г. названия деревень могли отличаться; в справочниках ГАОО указаны старые и новые названия.
3. Проверяйте соседние фонды. Информация о жителях может находиться в земельных реестрах, протоколах советов, а также в военных списках.
4. Сохраняйте копии запросов и подтверждений оплаты. Это ускорит процесс в случае необходимости уточнений.
5. Обращайтесь к местным историкам. В Орловской области есть активные историко‑краеведческие общества, которые могут подсказать редкие источники.

Контактные данные Государственного архива Орловской области

Архивные фонды Орловской области содержат бесценные сведения о жизни деревень, их жителях и исторических событиях. Благодаря проекту «Живая деревня», а также развитию электронных сервисов, доступ к этим материалам стал гораздо проще. Следуя рекомендациям, изложенным в статье, любой исследователь – будь то профессиональный генеалог или любитель истории – сможет эффективно находить нужные документы, оформлять справки и воссоздавать семейные и региональные истории.

Помните: точность запроса, наличие подтверждающих документов и своевременный контакт со справочным столом архива – ключ к успешному получению нужных сведений.