Город Каменка, расположенный на юго-западе Пензенской области и известный как «ворота лермонтовских Тархан», обладает богатой историей․ До революции это было крупное торговое село, что отразилось на составе архивных фондов, хранящихся на местном уровне и в региональном хранилище․ В данной статье собрана актуальная информация о структуре архивного дела в Каменке и Каменском районе, адресах, контактах и возможностях для генеалогического и исторического исследования․

Муниципальный архив Каменского района — Главный локальный центр

Ключевым учреждением для работы с документами по истории района и города является Муниципальный архив Каменского района Пензенской области․ Он формируется из документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций района․

Реквизиты и контакты:

• Адрес: 442200, Пензенская область, Каменский район, г․ Каменка, ул․ Советская, д․ 11․
• Статус: Муниципальное казенное учреждение (МКУ)․
• Профиль фондов: Документы Советов народных депутатов (депутатов), исполкомов, администрации района, сельских администраций, а также ликвидированных предприятий и организаций (колхозы, совхозы, школы, больницы и др․)․

Важно: В открытых источниках также упоминается Архивный сектор Администрации Каменского района по адресу ул․ Советская, д․ (номер уточняется, часто совпадает с д․ 11)․ Обычно архивный сектор выполняет функции методического управления и приема документов от структур администрации, в то время как Муниципальный архив обеспечивает хранение и выдачу пользователям․ Рекомендуется уточнять место обращения по телефону перед визитом․

Государственный архив Пензенской области (ГАПО), Региональный уровень

Для глубокого исторического и генеалогического исследования (доконной переписи 1897 г․, ревизские сказки, метрические книги XIX–начала XX в․, дворянские родословные, документы уездных управлений) необходимо обращаться в Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области» (ГБУ Госархив Пензенской области)․

Контакты регионального архива:

• Адрес: 440013, г․ Пенза, ул․ Дзержинского, д․ 7․
• Режим работы: Имеются читальные залы (общий и специальный)․ Необходима предварительная запись․
• Доступность: В здании предусмотрен пандус для маломобильных граждан․

Именно в ГАПО хранятся фонды Керенского уезда (в состав которого входила Каменка до 1928 г․) и Каменского уезда/округа более ранних периодов, а также фонды усадебных комплексов (в т․ч․ связанных с Тарханами)․

Исторический контекст: Каменка и Каменский район

Понимание административно-территориального деления критически важно для правильного поиска дел:

1. До 1928 г․: Каменка — село (посад), центр Каменской волости Керенского уезда Пензенской губернии․
2. 1928–1937 гг․: Центр Каменского района Средневолжского края․
3. С 1939 г․: Центр Каменского района Пензенской области․
4. 1961 г․: Каменка получает статус города районного подчинения․

Согласно материалам «Вестника архивиста», территория современного Башмаковского района (соседнего с Каменским) ранее делилась между Керенским, Чембарским уездами Пензенской губернии и Моршанским уездом Тамбовской губернии․ Это значит, что документы по границам районов могут находиться в разных фондах․

Генеалогические источники: Что и где искать

На генеалогическом форуме ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) в разделе «Пензенский архив» (тема №35291) исследователи активно обсуждают следующие категории документов по Каменскому району:

• Ревизские сказки (XVII–XIX вв․): Основной источник по составу семей до 1858 г․ Хранятся в ГАПО (фонды Ревизских сказок Пензенской губернии, Керенский уезд)․
• Метрические книги (Рождество/Венчание/Похоронение): Приходские метрики хранятся в ГАПО (ф․ Духовная консистория, уездные духовные правления)․ Для советского периода (ЗАГС) — в Муниципальном архиве Каменского района или ЗАГСе администрации․
• Списки населённых пунктов (1860–1910 гг․): Содержат данные по каждому селу Каменской волости: количество дворов, жителей, наличие церквей, школ, заводов․
• Документы по усадьбам: Инвентаризационные списки, планы усадеб (в т․ч․ руинированной усадьбы в самой Каменке), описи имущества․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ (ГИС УИАД)

Пензенская область подключена к Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств (ГИС УИАД)․

Что доступно онлайн:

• Справочно-поисковые средства (путеводители, описи фондов ГАПО и муниципальных архивов)․
• Оцифрованные копии отдельных фондов (преимущественно ревизские сказки, списки населённых пунктов, конфессиональные росписи)․
• Подача запросов на архивную справку или копию документа в электронном виде через портал «Архивы России» (archives․gov․ru) или ГИС УИАД․

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Вариант А: Личный визит в Муниципальный архив (г․ Каменка, ул․ Советская, 11)

1. Уточните режим работы читального зала по телефону (номера лучше искать на портале «Архивы России» или сайте администрации Каменского района)․
2. Возьмите паспорт․
3. Заполните заявку на выдачу документов в читальном зале․
4. Для генеалогии: знание точного населённого пункта и примерных дат жизненно необходимо․

Вариант Б: Запрос в ГАПО (г․ Пенза, ул․ Дзержинского, 7)

1. Изучите путеводители и описи на сайте ГАПО или в ГИС УИАД заранее․
2. Оформите запрос через портал «Архивы России» (личный кабинет) или почтой/email․
3. Укажите: ФИО искомого, год рождения/смерти, вероисповедание, населённый пункт (село/деревня/усадьба) в составе Керенского уезда․

Вариант В: Запрос в ЗАГС (для документов после 1917–1920 гг․)

Обращайтесь в Отдел ЗАГС Администрации Каменского района (адрес уточнять на сайте адмкаменка․рф) или в Муниципальный архив, куда передаются фонды ЗАГСов со сроком хранения 100 лет (рождение) и 75 лет (брак/смерть)․

Особенности фондов по Каменке: Торговое прошлое и усадьбы

Поскольку историческая часть Каменки до революции была крупным торговым селом, в архивах (преимущественно ГАПО и Российском государственном историческом архиве — РГИА в СПб) могут сохраниться:

• Документы Каменской волостной управы / земства․
• Дела по торгам, ярмаркам, купеческим доскам․
• Плановые снимки и планы застройки (фрагменты рядовой каменной застройки)․
• Документы по усадебным комплексам окрестностей (Тарханы — музей-заповедник М․Ю․ Лермонтова, имеет свой архив/фонд в ГАПО и в музее)․

Краткая шпаргалка по адресам

Работа с архивами Каменки и Каменского района требует понимания двухуровневой системы: муниципальный уровень (ул․ Советская, 11) для советского периода и актуальных справок, и региональный уровень (ГАПО, г․ Пенза, ул․ Дзержинского, 7) для дореволюционной истории, генеалогии и изучения усадебного наследия․ Активное использование ГИС УИАД и портала «Архивы России» позволяет существенно сэкономить время на предварительном поиске описей и оформлении удаленных запросов․

Совет: Перед поездкой обязательно звоните в выбранное учреждение для подтверждения режима работы читального зала и необходимости предварительной записи․