Архивное дело Кемеровской области (Кузбасса) представлено развитой сетью учреждений, каждая из которых имеет свое веб-представление. Главный портал, объединяющий информацию о фондах, услугах и доступе к документам — это сайт Государственного казенного учреждения Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области» (ГАКО) по адресу arhiv42.ru. Однако для эффективной работы исследователям, генеалогам и гражданам, ищущим сведения о личном составе, важно знать о существовании нескольких специализированных ресурсов.

Главный портал: Государственный архив Кемеровской области (ГАКО)

Адрес сайта: http://arhiv42.ru/
Юридический адрес: Кемерово, проспект Ленина, 3а; ул. Красная, 7
Телефоны: (384-2) -8-33-32, 21-27-74, 58-05-34

Структура и основные разделы сайта arhiv42.ru

Сайт разработан компанией «ИТ-Квартал» (дизайн, студия Алексея Лобура) и является основным информационным окном архива. На портале доступны:

• Список фондов и описей: Подробные путеводители и реестры фондов, хранящихся в архиве (документы дореволюционного, советского и новейшего периодов).
• Электронный читальный зал: Ключевой раздел для удаленной работы. Предоставляет доступ к оцифрованным документам, электронным копиям дел и базам данных.
• Предоставляемые услуги: Полный перечень платных и бесплатных услуг: выдача архивных справок, копирование документов, генеалогические исследования, оформление запросов.
• Режим приема граждан: Актуальный график работы читальных залов, контактные телефоны для предварительной записи, правила пользования фондами.
• Карта проезда и контакты: Схемы проезда к обоим зданиям архива (пр. Ленина, 3а и ул. Красная, 7).
• Новости и мероприятия: Информация о выставках, конференциях, публикациях и акциях (например, проекты к Дню Победы).

Уникальные онлайн-проекты и коллекции

На сайте регулярно публикуются тематические электронные коллекции. Значимый пример — коллекция «Вклад Кузбасса в Победу», размещенная 15 апреля 2020 г. к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне. В нее вошли архивные документы из фондов государственных и муниципальных архивов области: фотографии, письма, воспоминания участников войны и тружеников тыла.

Специализированный архив: Государственный архив документов по личному составу Кузбасса (ГАДЛС Кузбасса)

Это отдельное учреждение, специализирующееся на документах кадрового учета, трудовых книжках, личных делах работников предприятий и организаций региона.

• Расположение: г. Кемерово.
• Функционал сайта: Ознакомление со списком фондов (личные дела, трудовые книжки, карточки учета), перечнем услуг (подтверждение стажа, зарплаты, назначения пенсий), режимом приема граждан и контактами.
• Целевая аудитория: Граждане, подтверждающие трудовой стаж, пенсионные фонды, юристы, генеалоги.

Важно: Запросы в ГАДЛС и ГАКО оформляются отдельно, так как фонды не пересекаются по профилю хранения.

Филиальная сеть: Государственный архив Кузбасса в Новокузнецке (ГАК НК)

Крупнейший филиал, обслуживающий юг области (Новокузнецкий, Прокопьевский, Киселевский районы и др.).

• Имеет собственное представление на портале «Архивы России» и разделе на сайте Архивного управления.
• Хранит документы предприятий и организаций юга Кузбасса.
• Предоставляет аналогичный спектр услуг: справки, копии, генеалогический поиск.

Координирующий орган: Архивное управление Кузбасса

Сайт/Портал: Официальный ресурс управления (часто интегрирован в портал «Архивы России» или имеет поддомен на gov42.ru).

Задачи сайта управления:

1. Ведение Государственного реестра уникальных документов Кузбасса.
2. Координация работы муниципальных архивов области.
3. Методическое обеспечение архивных учреждений.
4. Информирование о законодательстве в сфере архивного дела.
5. Публикация сведений о составе и содержании документов во всех государственных и муниципальных архивах региона.

Ключевые онлайн-сервисы для пользователей

Электронный читальный зал (ЭЧЗ)

Доступен через сайт ГАКО (arhiv42.ru). Позволяет:

• Просматривать оцифрованные дела без визита в архив.
• Использовать поисковые базы по фондам (описания, дела).
• Заказывать копии документов дистанционно.

Генеалогические исследования

Оба основных архива (ГАКО и ГАДЛС) предоставляют услуги по поиску предков. На сайтах опубликованы:

• Методические рекомендации по самостоятельному поиску.
• Перечни фондов, интересных для генеалогии (метрические книги, ревизские сказки, списки приходов, личные дела).
• Формы заявок и тарифы на платные поисковые работы.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Федеральный агрегатор, где представлены все архивы Кемеровской области. Через него удобно осуществлять межархивный поиск и переходить на сайты конкретных учреждений.

Контактная информация и адреса (Сводная таблица)

Правовые и технические аспекты использования сайтов

• Авторские права: Все материалы на сайте arhiv42.ru охраняются в соответствии с законодательством РФ. При использовании материалов обязательна гиперссылка на http://arhiv42.ru/.
• Версия для слабовидящих: На официальных ресурсах (в т.ч. на сайте Администрации Междуреченского ГО и др.) реализована адаптивная версия для слабовидящих в соответствии с ГОСТ Р 52872-2012.
• Технологии: Сайт ГАКО построен на современном стеке (разработка «ИТ-Квартал»), обеспечивает быструю навигацию и работу с большими массивами архивных метаданных.

Практический совет: как начать работу с архивами Кузбасса онлайн

1. Определите профиль поиска:
   • История края, организации, партии, советов, земли/имущества → ГАКО (arhiv42.ru).
   • Трудовой стаж, пенсия, личные дела работников предприятий → ГАДЛС Кузбасса.
   • Документы по Новокузнецку и югу области → ГАК Новокузнецк.
2. Изучите путеводители/описания фондов в разделе «Фонды» или «Электронный читальный зал» на соответствующем сайте.
3. Проверьте режим работы читального зала перед визитом (часто требуется предварительная запись по телефону).
4. Оформите запрос: Через форму на сайте, по почте или лично; Для генеалогии уточните тарифы на поисковые работы.
5. Используйте «Электронный читальный зал» для предварительного просмотра оцифрованных дел — это сэкономит время при личном визите.

Сайт arhiv42;ru является центральным хабом для доступа к документам Государственного архива Кемеровской области. Вместе с ресурсами Архивного управления Кузбасса, порталом «Архивы России» и сайтами специализированных архивов (ГАДЛС, Новокузнецк), он формирует полноценную цифровую экосистему. Она позволяет гражданам и исследователям удаленно изучать состав фондов, заказывать справки, погружаться в историю региона через оцифрованные коллекции (например, «Вклад Кузбасса в Победу») и эффективно планировать работу в читальных залах. При работе с материалами не забывайте соблюдать требования законодательства об авторском праве и ставить активную ссылку на источник, http://arhiv42.ru/.