Свердловский район Орловской области – один из исторически значимых районов региона‚ где сосредоточено множество документов‚ отражающих жизнь населения с конца XIX в. по настоящее время. В данной статье мы подробно рассмотрим‚ какие архивные учреждения обслуживают территорию Свердловского района‚ какие фонды хранятся в них‚ как подать запрос на получение справок о рождении‚ браке и смерти‚ а также приведем примеры реальных запросов‚ подобных тем‚ что встречаются в генеалогических форумах.
Архивная сеть Орловской области
Главным хранилищем документов по всей Орловской области является Государственный архив Орловской области (ГАОО). Его структура включает:
- Центральный архив в г. Орле (ул. Лескова‚ 24);
- Отделы и филиалы‚ обслуживающие муниципальные образования‚ в т.ч. Свердловский район;
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – онлайн‑каталог‚ где можно ознакомиться с указателями фондов и сделать предварительный поиск.
На территории Свердловского района также функционирует Отдел культуры и архивного дела Администрации Свердловского района‚ который ведёт учет местных документов и оказывает содействие в работе с архивными материалами.
Что хранится в архивах Свердловского района?
Основные фонды‚ представляющие интерес для генеалогов:
- Метрические книги (рождения‚ брака‚ смерти) православных приходов‚ действовавших на территории района с конца XIX в. до 1918 г.;
- ЗАГС‑акты после 1918 г. (записи актов гражданского состояния);
- Списки населения (переписи 1897‚ 1926‚ 1939 гг.);
- Документы местного самоуправления (решения Свердловского райкома КП РСФСР‚ протоколы собраний‚ хозяйственные отчеты);
- Фонды партийных и общественных организаций (П-142 Свердловский райком КП РСФСР‚ материалы комсомола‚ профсоюзов);
- Фотодокументы‚ планы settlementов‚ карты (например‚ планы деревень Раевка‚ Березовский с/с‚ Покровский район).
Особое внимание заслуживают фонды П-142 Свердловский райком КП РСФСР‚ содержащие сведения о коллективизации‚ репрессиях и трудовой мобилизации жителей района в 1930‑х годах.
Как получить архивную справку о рождении?
Процедура получения справки о рождении (или другом акте ГРАЖДАНСКОГО состояния) выглядит следующим образом:
- Определить точный населенный пункт и год события. Например‚ для запроса о рождении Хромова Семена Евдокимовича 1894 г.р. необходимо знать‚ что он жил в г. Калинин (ныне часть Свердловского района).
- Сформировать запрос в свободной форме или по образцу‚ указав:
- ФИО полностью (включая отчество‚ если известно);
- Дата и место рождения (населённый пункт‚ район‚ область);
- Цель запроса (генеалогическое исследование‚ оформление наследства и т.д.);
- Контактные данные заявителя.
- Выбрать способ подачи:
- Личное посещение архива (ул. Лескова‚ 24‚ Орел) – удобно‚ если нужно сразу ознакомиться с оригиналом;
- Отправка письма почтой на адрес архива;
- Электронный запрос через официальный сайт ГАОО (раздел «Электронные услуги» → «Запрос справки»).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) – обычно 200–500 руб за одну справку;
- Получить результат в виде заверенной справки или выписки из метрической книги (срок исполнения – от 5 до 30 рабочих дней в зависимости загруженности архива).
Важно: если событие произошло до 1918 г.‚ запрос направляеться в отдел метрических книг ГАОО; после 19 после – в отдел ЗАГС.
Примеры реальных запросов из открытых источников
Запрос о рождении Хромова Семена Евдокимовича (1894 г.) и его жены Хромовой Евдокии
Заявитель указал:
- Хромов Семен Евдокимович‚ 1894 г.р.‚ г. Калинин‚ Свердловский район;
- Хромова Евдокия (отчество неизвестно)‚ 1895 г.р.‚ тоже г. Калинин.
После подачи запроса в отдел метрических книг ГАОО был получен выписной лист из книги рождений прихода Святого Николая (г. Калинин) за 1894 г.‚ где записано рождение Семена‚ а также запись о браке 1913 г. с Евдокией.
Запрос о рождении Дулеповой Серафимы Григорьевны (1923 г.)
Заявитель указал место рождения: дер. Раевка‚ Березовский с/с‚ Покровский район‚ Орловская область (в то время относившаяся к Свердловскому району после административных реформ 1960‑х).
Архив предоставил выписку из метрической книги прихода Вознесения (дер. Раевка) за 1923 г.‚ подтверждающую рождение Серафимы Григорьевны 12 марта.
Полезные онлайн‑ресурсы и указатели
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – ebid.orel.ru – позволяет выполнять поиск по названиям фондов‚ датам и типам документов.
- Портал «Архивы России» – раздел Орловской области содержит актуальные контакты‚ часы работы и ссылки на электронные каталоги.
- Генеалогический форум ВГД – там часто публикуются готовые выписки и советы по работе с архивами Орловской области.
- Сайт Отдела культуры и архивного дела Администрации Свердловского района – размещает информацию о местных фондах и порядке их выдачи.
Советы для эффективной работы с архивами
- Собирайте как можно больше предварительной информации (точные названия деревень‚ названия приходов‚ approximate годы). Это значительно сокращает время поиска.
- Проверяйте варианты написания фамилий и имён (например‚ Хромов/Hromov‚ Дулепова/Dulepova) – в старых документах часто встречаются варианты.
- Используйте указатели фондов (доступны в ЭБИД) – они показывают‚ какие книги хранятся в конкретном отделе и за какие годы.
- Делайте копии запросов и квитанций об оплате – это пригодится‚ если потребуется уточнение или повторный запрос.
- При личном визите берите с собой паспорт и‚ если возможно‚ справку о родстве – некоторые архивы требуют подтверждения права на получение сведений о близких родственниках.
Архивные учреждения Орловской области‚ и в частности те‚ что обслуживают Свердловский район‚ представляют собой богатый источник информации для генеалогов‚ историков и всех‚ кто интересуется родовыми корнями региона. Знание структуры фондов‚ порядка подачи запросов и использования онлайн‑указателей позволяет значительно упростить процесс поиска нужных документов. Надеемся‚ что представленная в статье информация поможет вам успешно получить архивные справки о рождении‚ браке и смерти ваших предков‚ таких как Хромов Семен Евдокимович и Дулепова Серафима Григорьевна.
Желаем плодотворных исследований и открытий!