При обращении в архивные учреждения Ульяновска за справками, выписками или для проведения генеалогических исследований важно четко понимать разницу между территориальными отделами ЗАГС (где регистрируют акты гражданского состояния «здесь и сейчас») и архивными фондами, где хранятся исторические записи. В этой статье мы подробно разберем адреса, режимы работы и контакты всех ключевых организаций, актуальных на октябрь 2026 года.
Городской архив ЗАГС Ульяновска (Основной архив метрических книг)
Именно здесь хранятся собранные в единый фонд акты гражданского состояния, составленные на территории города Ульяновска (ранее Симбирска) за прошедшие годы. Это главное место для получения архивных справок (формы № 34, выписки из книг записей) для пенсии, наследства, восстановления документов или составления родословной.
Контакты и реквизиты
- Адрес: г. Ульяновск, улица Гимова, д. 3
- Статус: Городской архив ЗАГС (структурное подразделение Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области)
График работы читального зала / приема граждан
Внимание! В открытых источниках на точный еженедельный график приема посетителей в читальном зале по адресу ул. Гимова, 3 не публикуется в режиме реального времени.
Рекомендуемая схема действий:
- Позвонить по единому телефону справки Агентства ЗАГС области: 8 (8422) -8-44-60 (предварительная запись к руководителю и консультации).
- Уточнить у оператора текущий график работы читального зала архива Гимова, 3 (дни приема, часы, перерыв на санитарный день).
- Записаться на консультацию или получение справки заранее (часто работает по предварительной записи через Госуслуги или по телефону).
Примечание: Обычно архивные читальные залы работают в сокращенный режим (например, 3-4 дня в неделю по 4-5 часов) и имеют обязательный санитарный день раз в месяц. Обязательно звоните перед визитом.
Государственный архив Ульяновской области (ГАУО)
Если вам нужны документы до 1917–1919 годов (метрические книги приходов, ревизские сказки, делопроизводство уездных управлений), то вам не в ЗАГС, а в Государственный архив. Здесь хранятся фонды дореволюционного периода и советского времени, переданные на хранение в вечное пользование.
- Адрес: г. Ульяновск, улица 12 Сентября, д. 7а
- Официальный сайт: ogugauo.ru
Режим работы читального зала (Актуально на 2026 год)
| Дни недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно: Для работы в читальном зале ГАУО часто требуется предварительная запись (через сайт или по телефону) и оформление читательского билета (паспорт + фото 3×4).
Территориальные отделы ЗАГС Ульяновска (Для текущей регистрации и свежих справок)
Если событие (рождение, брак, смерть) произошло менее 100 лет назад (для рождений/браков) или менее 75 лет назад (для смертей), документы находятся в рабочих отделах ЗАГС по районам города. Справки выдают они. Архив (ул. Гимова) выдает справки только по уже архивированным делам.
Отдел ЗАГС по Засвияжскому району
- Адрес: Московское шоссе, 85
- График приема граждан:
- Вторник, Четверг: 08:00 – 17:00
- Среда, Пятница: 08:00 – 12:00
- Суббота: 08:00 – 11:00
- Понедельник, Воскресенье: Выходной
Отдел ЗАГС по Железнодорожному району
- Адрес: улица Героев Свири, 11
- Телефон/Сайт: Официальный сайт Агентства ЗАГС области (раздел «Структура»)
Отдел ЗАГС по Заволжскому району
- Адрес: Брестская улица, 78
Отдел ЗАГС по Ленинскому району
- Адрес: улица Гончарова, 8
💡 Совет: Куда идти?
- Событие 2020 года назад (5, 10) лет назад → В соответствующий районный ЗАГС (по месту регистрации акта).
- Событие 80 лет назад (рождение/брак) → Скорее всего, дело уже в Городском архиве ЗАГС (ул. Гимова, 3).
- Событие 1910 года (до революции) → В Государственный архив Ульяновской области (ул. 12 Сентября, 7а).
Единый контактный центр и предварительная запись
Агентство записи актов гражданского состояния Ульяновской области централизует запись к руководителю и консультации.
- Телефон единой справочной / записи к руководителю: 8 (8422) -8-44-60
- Официальный сайт Агентства: ulyanovsk.zags.gov.ru (разделы: «Услуги», «Структура», «График приема в праздничные дни»)
- Портал Госуслуг: Большинство справок (в т.ч. архивных) можно заказать онлайн с доставкой по почте или выдачей в МФЦ/ЗАГС без визита в архив.
Особенности графика в праздничные периоды (2026 год)
Согласно информации, опубликованной Агентством ЗАГС региона, график работы в праздничные дни (Новогодние каникулы, Майские, 23 февраля, 8 марта и др.) изменяется.
- В июне 2026 года публиковался специальный график на выходные и праздничные дни.
- В феврале 2026 года (День защитника Отечества) работали в сокращенном режиме или по особому расписанию.
Перед поездкой в предпраздничный или праздничный период ОБЯЗАТЕЛЬНО проверяйте актуальный график на сайте Агентства или по телефону 8 (8422) -8-44-60.
Чек-лист документов для визита в архив (ул. Гимова, 3 или ул. 12 Сентября, 7а)
- Паспорт РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие родство (если заказываете справку не на себя): свидетельства о рождении/браке родителей, бабушек/дедушек, решения суда о установлении факта родства.
- Заявление (пишется на месте или загружается на Госуслугах).
- Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается через Госуслуги, банк или терминал в ЗАГС/архиве). Размер пошлины за архивную справку — 200 руб. (ст. 333.26 НК РФ), за выписку — 200 руб.
- Нотариальная доверенность (если действуете через представителя).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку из архива ЗАГС по почте?
Да. Самый удобный способ — оформить заявление на Госуслугах (раздел «Получение справки из архива ЗАГС»). Справка придет по Почте России на указанный адрес. Это исключает необходимость знать точный график читального зала и стоять в очереди.
Сколько времени готовится архивная справка?
Согласно закону, срок выдачи справки, до 30 календарных дней с момента подачи заявления. На практике в Ульяновске часто готовят быстрее (5–14 дней), но на случай задержек закладывайте месяц.
Что такое «Санитарный день» в архиве?
Это день (обычно последний четверг или пятница месяца), когда читальный зал закрыт для посетителей для проведения уборки, квинтирования фондов, профилактики. В этот день документы не выдают и не принимают заявления в зале. Уточняйте дату по телефону.
Хранят ли в Городском архиве ЗАГС (ул. Гимова) книги до 1917 года?
Обычно метрические книги до 1917–1919 гг. передаются в Государственный архив (ул. 12 Сентября). В Городском архиве ЗАГС (ул. Гимова) как правило хранятся книги с 1919–1920 гг. по недавнее время (срок хранения в рабочем ЗАГС 100/75 лет, затем передача в архив). Но есть исключения, поэтому запрос лучше адресовать в оба места или уточнить по телефону.
Резюме: Куда звонить и ехать прямо сейчас
| Цель визита | Организация | Адрес | Ключевой телефон / Действие |
|---|---|---|---|
| Справка по акту < 100 лет (рождение/брак) | Районный ЗАГС (по месту события) | См. список выше (Московское ш., 85 и др.) | Госуслуги или тел. 8 (8422) -8-44-60 |
| Архивная справка (событие > 100 лет, советское время) | Городской архив ЗАГС | ул. Гимова, 3 | Тел: 8 (8422) -8-44-60 (уточнить график зала!) |
| Документы до 1917 г. (церковные метрики, ревизские сказки) | Государственный архив Ульяновской обл. | ул. 12 Сентября, 7а | Сайт ogugauo.ru / Читальный зал: Пн-Чт 8-17, Пт 8-16 |
| Заказ любой справки без визита (РЕКОМЕНДУЕТСЯ) | Портал Госуслуг | Онлайн | gosuslugi.ru → «Справки из архива ЗАГС» |
Главный совет: Экономьте время — оформляйте запросы через Госуслуги. Если требуется личный визит в архив (ул. Гимова, 3), обязательно звоните заранее по телефону 8 (8422) -8-44-60 для подтверждения графика работы читального зала на день вашего визита.