В Псковской области, как и во всей России, записи о рождении, браке, разводе и смерти хранятся в органах ЗАГС (записи актов гражданского состояния). Для подтверждения, уточнения или восстановления этих сведений часто требуется обращение к архивным документам. В статье рассмотрим, как работает система архивов в Псковской области, какие учреждения входят в её структуру и как граждане могут получить нужные справки;

Что такое ЗАГС и какие задачи он решает?

ЗАГС – это государственное учреждение, уполномоченное вести актовый регистр гражданского состояния. Основные функции ЗАГСов Псковской области:

• Регистрация рождения, брака, развода и смерти;
• Выдача справок и выписок из актовых книг;
• Ведение реестра граждан, находящихся в браке (разводе) и в статусе вдовцов/вдов;
• Сотрудничество с органами соцзащиты, судами, МВД и другими структурами для подтверждения фактов биографического характера.

Для выполнения этих задач ЗАГС часто обращается к архивным материалам, где хранятся копии старых актов, а также документы, утерянные в современных реестрах.

Государственный архив Псковской области: основные сведения

Государственный архив Псковской области (далее – ГАПО) – это казенное учреждение, ответственное за хранение, учет и использование архивных фондов, относящихся к региону. В его ведении находятся пять государственных казенных учреждений:

1. Государственный архив Псковской области;
2. Государственный архив новейшей истории Псковской области;
3. Государственный архив в г. Великие Луки;
4. Государственный архив страхового фонда и аудиовизуальных документов Псковской области;
5. Архив документов по личному составу Псковской области.

Все эти подразделения работают в рамках Государственного архивного управления Псковской области и подчиняются Министерству юстиции Псковской области.

Ключевые задачи архива

• Хранение и охрана документов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации и региональные фонды;
• Комплектование и учет архивных материалов;
• Оказание информационных услуг гражданам, исследователям и организациям;
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России (например, с ЦГИА СПб) и международными партнёрами.

Важные события и проекты

Среди недавних мероприятий, организованных архивом, стоит отметить:

• 16‑ю Международную научно‑практическую конференцию «История, архивы и общество», посвящённую 80‑летию начала Великой Отечественной войны (апрель‑май 2021 г.).
• Тематический урок по истории празднования Дня Победы, разработанный на основе архивных документов (апрель 2018 г.).
• Сотрудничество с Ленинградской областью в рамках обмена архивными документами.

Как ЗАГСы используют архивные материалы?

Запросы от ЗАГСов могут быть двух типов:

1. Социально‑правовые запросы – справки, необходимые для судебных разбирательств, органов соцзащиты, МВД и т.п.;
2. Исторические запросы – уточнение даты рождения, изменение фамилии, поиск сведений о предках.

Для получения такой информации ЗАГС направляет официальное письмо в архив, указывая:

• ФИО запрашиваемого лица;
• Дата и место события (рождения, брака и т.д.);
• Цель запроса (например, «для подачи в суд»);
• Наличие оригинальных актовых книг (если известна их серия и номер).

После проверки наличия соответствующего документа архив выдаёт архивную справку – официальное подтверждение факта, которое затем вносится в актовый регистр ЗАГСа.

Как гражданин может самостоятельно получить архивные сведения?

Онлайн‑поиск

На официальном сайте Государственного архива Псковской области (раздел «Архивные описи») доступен центральный фондовый каталог. Пользователь может воспользоваться расширенным поиском, указав:

• Фамилию, имя, отчество;
• Год и место события;
• Тип документа (акт о рождении, браке, смерти).

Подача письменного запроса

Если нужный документ не найден в открытом каталоге, следует оформить запрос в свободной форме и отправить его по почте или электронной почте в архив. Примерный шаблон запроса:

В Государственный архив Псковской области
От: Иванова Ивана Ивановича
Адрес: ул. Ротная, 34, г. Псков, 180000
Тел.: +7 (8112) -5‑33‑44
E‑mail: ivanov@example.com

ЗАПРОС
Прошу выдать копию (или справку) из акта о рождении (браке, смерти) гражданина
ФИО: Петров Петр Петрович
Дата рождения: 
Место рождения: г. Псков
Цель: предоставление в отдел ЗАГС г. Пскова для оформления паспорта.

С уважением,
____________________
(подпись)

Личный визит

Для ускоренного получения справки можно лично посетить один из отделов архива:

При визите необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, и, по возможности, копию свидетельства о регистрации в ЗАГСе (чтобы ускорить поиск).

Сотрудничество между ЗАГСами и архивом: практические примеры

• Восстановление утерянных актов – в 2022 г. в Пскове было организовано дополнительное дежурство отдела ЗАГС, где сотрудники совместно с архивариусами проверяли старые книги и восстанавливали недостающие записи.
• Образовательные проекты – архивные документы использовались в школах Псковской области для создания тематических уроков по истории Дня Победы.
• Обмен документами с Ленинградской областью – в рамках межрегионального проекта обмена архивными материалами обе области совместно уточняют данные о перемещённом населении во время войны.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить справку из архива?

Срок зависит от наличия документа. При наличии в электронном каталоге – от 1 до 3 рабочих дней. Если требуется поиск в бумажных фондах – до 10‑15 дней.

Можно ли получить копию акта бесплатно?

Базовая справка (подтверждение факта) выдаётся бесплатно. За копию документа (фото‑копию, скан) может взиматься плата в размере от 200 до 500 рублей, в зависимости от объёма.

Какие документы нужны для подачи запроса?

Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), сведения о запрашиваемом лице (ФИО, дата, место события) и цель запроса. При запросе от имени организации – доверенность.

Можно ли получить архивные сведения онлайн?

Да. На сайте архива доступен электронный каталог и форма «Онлайн‑запрос». После рассмотрения запроса вам пришлют скан справки на указанный e‑mail.

ЗАГСы Псковской области и Государственный архив Псковской области тесно сотрудничают для обеспечения граждан достоверными сведениями о их биографии. Архивные фонды позволяют восстанавливать утерянные данные, подтверждать факты в суде и социальных службах, а также использовать исторические материалы в образовании и научных проектах.

Если вам требуется справка о рождении, браке, разводе или смерти, не откладывайте – обратитесь в ближайший ЗАГС, а при необходимости уточнения данных – в Государственный архив Псковской области. Современные онлайн‑сервисы делают процесс получения информации быстрым и удобным.

Статья подготовлена с учётом актуальной информации на . Все контактные данные проверены на момент публикации.