Дата актуализации: 14:21:11 ().

Что такое архивная справка о работе?

Архивная справка – это официальный документ‚ выдаваемый государственными архивами Республики Казахстан‚ подтверждающий факты трудовой деятельности гражданина (стаж‚ размер заработной платы‚ должность‚ периоды работы и т.д.). Она может потребоваться для:

• оформления пенсии;
• подтверждения трудового стажа при приёме на работу;
• судебных разбирательств;
• получения социальных выплат и пособий;
• выезда за рубеж (в т.ч. с апостилем).

Кто выдаёт архивные справки в Казахстане?

Справки о работе выдают следующие архивные учреждения:

1. Национальный архив Республики Казахстан – центральный хранитель документов федерального значения.
2. Комитет по правовой статистике и специальным учётам Генеральной прокуратуры РК (его центральный и территориальные органы).
3. Территориальные государственные архивы (например‚ Северо‑Казахстанский государственный архив‚ архивы областей и городов).
4. Архивы министерств и ведомств (МВД‚ Минздрав и др.) – при наличии соответствующих фондов.

Основные виды архивных справок

• Справка о трудовом стаже – подтверждает периоды работы‚ должности‚ организации.
• Справка о размере заработной платы – указывает средний или фактический доход за определённый период.
• Справка о составе семьи – сведения о супруге(е)‚ детях‚ иждивенцах.
• Справка об образовании и квалификации – подтверждает полученные diplomas‚ курсы‚ повышение квалификации.
• Справка о наградах и поощрениях – информация о государственных и ведомственных наградах.
• Справка о перечислении пенсионных взносов и социальных отчислений – данные из фондов социального страхования.

Порядок получения архивной справки

Подготовка заявления

Заявление можно подать:

• лично в архив;
• через портал Электронное правительство Республики Казахстан (egov.kz);
• по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении).

Необходимые документы

Для физического лица:

• Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ ID‑карта) – либо его цифровая копия из сервиса «Цифровые документы».
• Заявление установленной формы (можно скачать на сайте архива или egov.kz).
• При необходимости – доверенность‚ если справку запрашивает представитель.

Для юридического лица:

• Копия учредительного документа (устав‚ договор о создании).
• Документ‚ подтверждающий полномочия представителя (доверенность‚ решение органа управления).

Подача заявления

При подаче через egov.kz:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете (с помощью ЭЦП или пароля).
2. Выберите услугу «Выдача архивных справок».
3. Заполните электронную форму‚ приложив сканы требуемых документов.
4. Подпишите заявление ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.
5. Отправьте заявление и дождитесь уведомления о принятии в работу.

Сроки исполнения

Согласно регламенту:

• Стандартный срок – до 10 рабочих дней.
• При необходимости уточнения информации – срок может быть продлён до 20 рабочих дней.
• В случае отсутствия сведений в архиве выдаётся письменный ответ (или электронный документ) об отсутствии информации.

Получение результата

Готовая справка выдаётся:

• в виде бумажного документа (при личном визите или почтовой отправке);
• в виде электронного документа‚ подписанного ЭЦП уполномоченного лица (доступно для скачивания в личном кабинете egov.kz).

Апостилирование архивных справок

Если справка предназначена для использования за рубежом‚ её необходимо апостилировать. Процедура включает:

1. Получение оригинала справки из архива.
2. Обращение в Министерство юстиции РК (или уполномоченное учреждение) для проставления апостиля.
3. Оплата государственной пошлины (в соответствии с тарифным законодательством).
4. Получение апостилированного документа.

Для подачи заявления на апостиль через egov.kz потребуется:

• Электронная копия справки (подписанная ЭЦП).
• Документ‚ удостоверяющий личность заявителя.
• Заявление на проставление апостиля.

Пример заполнения архивной справки о трудовом стаже

Ниже представлен типовой шаблон (образец) справки‚ утверждённый Министерством труда и социальной защиты населения РК:

АРХИВНАЯ СПРАВКА
№ _____________________
г. ___________ «___» __________ 20__ г.
Выдана: ______________________________
(ФИО полностью)
Паспорт: № ____________ выдан ____________ «___» __________ 20__ г.
Место работы (по архивным данным):
Организация: ______________________
 Должность: ________________________
 Период работы: с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г.
 Средняя заработная плата: __________ тенге.

Организация: ______________________
 Должность: ________________________
 Период работы: с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г.
 Средняя заработная плата: __________ тенге.
Справка выдана для подачи в ______________________ (наименование органа).
Подпись: ___________________ М.П.

Примечание: фактический вид справки может slightly отличаться в зависимости от архива‚ но обязательные элементы (ФИО‚ периоды работы‚ должности‚ организации‚ подпись и печать) остаются неизменными.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку без личного визита в архив?

Да‚ через портал egov.kz или почтой. При получении электронного варианта достаточно иметь ЭЦП.

Что делать‚ если в архиве нет сведений о моём трудоустройстве?

Архив выдаст мотивированный ответ об отсутствии информации. Его можно использовать как основание для запроса в другие источники (например‚ в бывший работодатель‚ в Пенсионный фонд).

Нужен ли перевод справки для использования за границей?

Если страна назначения требует документ на своём языке‚ потребуется нотариально заверенный перевод. Apostille подтверждает подлинность оригинала‚ но не заменяет перевод.

Сколько стоит выдача архивной справки?

Государственная пошлина за выдачу справки составляет от 0‚5 до 2 МРП (в зависимости от срочности и типа справки). Точную сумму можно уточнить на сайте конкретного архива или в egov.kz.

Можно ли получить справку о работе родственника (например‚ родителя)?

Да‚ при наличии доверенности от родственника или документа‚ подтверждающего право на получение информации (например‚ свидетельство о смерти‚ если запрос связан с наследством).

Получение архивной справки о работе в Республике Казахстан – это прозрачная и регламентированная процедура‚ доступная как в традиционном виде (личный визит в архив)‚ так и в электронном формате через портал Электронное правительство РК. Знание необходимых документов‚ сроков и возможных нюансов ( апостиль‚ отсутствие сведений) позволит избежать задержек и получить нужный документ быстро и без лишних хлопот.

Следует помнить‚ что архивные справки имеют юридическую силу и могут быть использованы в суде‚ при оформлении пенсии‚ при трудоустройстве за рубежом и в других официальных целях. Поэтому важно тщательно проверять полученную информацию и‚ при необходимости‚ дополнять её запросами в другие государственные органы.

Информация актуальна на момент публикации . При изменениях в законодательстве или в работе архивов рекомендуется уточнять детали на официальных сайтах соответствующих учреждений.