Вопросы подтверждения трудового стажа, получения сведений о заработной плате или восстановления утерянных записей в трудовой книжке остаются одними из самых актуальных для жителей Горловки и Донецкой Народной Республики в целом. С 2014 года архивная система региона претерпела значительные изменения: произошла реорганизация учреждений, смена подчиненности и переход на законодательство РФ. На актуальной схемой работы является взаимодействие муниципального архивного отдела города с Главным государственным управлением документирования и архивного дела ДНР (ГГУДАД ДНР).

В этой статье мы подробно разберем, куда обращаться в Горловке, какие документы нужны, как оформить запрос по почте или через Госуслуги (если применимо), и где хранятся фонды ликвидированных предприятий.

Основные архивные учреждения Горловки

На территории города функционируют два ключевых игрока, предоставляющих архивные услуги населению и организациям:

Архивный отдел администрации города Горловка (Муниципальный архив)

Это основное государственное учреждение, которое ведет учет и хранение архивных документов местных органов управления, а также фондов ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций, находившихся на балансе города.

• Функции: Выдача архивных справок о стаже, зарплате, подтверждение фактов работы для Пенсионного фонда РФ (СФР);
• Адрес: г. Горловка, ул. (точный адрес уточняйте на сайте ГГУДАД ДНР или по телефону, в открытых источниках часто указывается просто «г. Горловка, ул.» без номера дома).
• Подчиненность: ГГУДАД ДНР / Администрация города Горловки.

ГЧП «Приватархив» (Частный трудовой архив)

Частное коммерческое предприятие, оказывающее услуги по поиску и оформлению архивных документов. Часто работает с теми же фондами, что и государственный архив, но на платной основе и с ускоренными сроками.

• Адрес: ДНР, Горловка, ул. Кирова, 12.
• Статус: Внесен в реестр (ЕГРЮЛ/ЕГРИП) -1 сентября 2017 г.
• Особенность: Может быть удобен для получения консультаций или срочного оформления справок за плату.

Историческая справка: Центральный государственный электронный архив Украины (в Горловке)

В открытых источниках (данные до 2014 года) указывается адрес: ул. Рудакова, 33, г. Горловка (Начальник: Коломиец Галина Николаевна). В настоящее время это здание/структура может использоваться под нужды текущей архивной системы ДНР или находиться в неиспользовании. Для решения текущих вопросов по трудовому стажу обращайтесь в Архивный отдел администрации города.

Высший орган: ГГУДАД ДНР

Главное государственное управление документирования и архивного дела Донецкой Народной Республики (ГГУДАД ДНР) — это центральный исполнительный орган, осуществляющий руководство архивным делом в Республике.

Именно ГГУДАД ДНР определяет методику работы муниципальных архивов, ведет единый реестр архивных фондов и координирует вопросы хранения документов ликвидированных предприятий республиканского подчинения.

• На официальном сайте ГГУДАД ДНР публикуются реестры архивных фондов, по которым можно узнать, в каком именно архиве (городском, районном или республиканском) хранятся документы конкретного предприятия.
• Если предприятие было республиканского подчинения или его архив передан в центральное хранение, запрос нужно адресовать именно в ГГУДАД ДНР (г. Донецк).

Порядок получения архивной справки и копий документов (Актуально на 2026 год)

Согласно положениям ГГУДАД ДНР, для получения сведений о месте нахождения архивных документов по кадровым вопросам (подтверждение трудового стажа, размера заработной платы) ликвидированных предприятий, необходимо следовать установленной процедуре.

Способы обращения:

1. Лично, в приемной Архивного отдела администрации города Горловка (или ГГУДАД ДНР в Донецке).
2. Почтовым отправлением — заказным письмом с вложенным описью вложения.
3. Электронным способом, через официальный сайт ГГУДАД ДНР (раздел «Обращения граждан») или электронную почту архивного отдела (реквизиты уточняйте на сайте).

Обязательные данные в заявлении (письменном или электронном):

При почтовом или электронном отправлении заявления следует разборчивым почерком (или текстом) указать:

• Фамилию, имя, отчество в настоящее время;
• Обязательно: фамилию в запрашиваемый период работы (указать год смены фамилии, если была);
• Почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ (с индексом);
• Контактный телефон для связи;
• Информацию, о чем запрашивается архивная справка:
  • Подтвердить стаж работы на конкретном предприятии;
  • Предоставить сведения о размере заработной платы за определенный период (обычно нужны для пересчета пенсии по 56-ФЗ РФ или для судебных споров);
• Дату составления заявления и личную подпись.

Необходимые копии документов (прикладываются к запросу):

• Копия паспорта гражданина РФ (развороты с фото, регистрацией);
• Копия трудовой книжки (разворот с ФИО и записями о работе на запрашиваемом предприятии);
• Копия свидетельства о браке / разводе / изменении фамилии (при наличии смены фамилии за период работы);
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если запрос подает представитель.

Где хранятся документы конкретного предприятия?

Это самый частый вопрос. Фонды распределены по принципу ведомственности и подчиненности на момент ликвидации:

Важно: Перед подачей запроса настоятельно рекомендуем проверить «Реестр архивных фондов» на сайте ГГУДАД ДНР или позвонить в Архивный отдел Горловки для уточнения местонахождения фонда конкретного завода/шахты/учреждения.

Сроки исполнения и стоимость

• Государственные архивы (Муниципальный, ГГУДАД): Срок исполнения запроса гражданина — до 30 календарных дней (согласно законодательству РФ/ДНР об архивном деле). Для Пенсионного фонда (СФР) сроки могут быть сокращены (до 10-15 дней) по межведомственным запросам.
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для пенсионного обеспечения и социальных выплат — БЕСПЛАТНО. Выдача копий документов для иных целей (суд, наследство, личные нужды) — за плату по утвержденным тарифам.
• Частные организации (ГЧП «Приватархив» и др.): Устанавливают свои тарифы и сроки (обычно 1-3 рабочих дня за доплату).

Особенности для жителей Горловки: Город трудовой славы

15 ноября 2022 года указом Президента РФ Горловке присвоено почётное звание «Город трудовой славы». Это подчеркивает историческое значение трудового подвига горловчан. Для архивистов это означает особую ответственность за сохранение фондов городских предприятий (Горловский угля, машиностроения, химической промышленности), многие из которых ликвидированы или реорганизованы. Фонды этих предприятий составляют ядро муниципального архива.

Контактная информация для справки (Сводная таблица)

Внимание: Номера телефонов и точные адреса кабинетов могут меняться. Перед визитом обязательно звоните по справочным телефонам администрации города или смотрите актуальные данные на сайте ggudad.dnr.ru (или актуальном домене ГГУДАД).

• Архивный отдел администрации г. Горловки: г. Горловка (адрес уточнять у администрации), тел. администрации Горловки (единая справочная);
• ГЧП «Приватархив»: ул. Кирова, 12, Горловка.
• ГГУДАД ДНР (Главное управление): г. Донецк (адрес на сайте ведомства). Принимает запросы по предприятиям республиканского подчинения.
• Государственный архив Донецкой области (исторический, г. Донецк/Константиновка): ул. Челюскинцев, 153А (Донецк), фонды до 2014 года, исторические дела. Для трудовых справок по действующим/ликвидированным в ДНР предприятиям — не основной адресат.

Пошаговая инструкция: Что сделать прямо сейчас

1. Определите предприятие: Точное полное название (на момент вашей работы), годы работы, номер цеха/участка (если помните).
2. Проверьте место хранения: Зайдите на сайт ГГУДАД ДНР -> Раздел «Архивные фонды» / «Реестр» -> Введите название предприятия. Увидите: «Хранится в Архивном отделе г. Горловки» или «Хранится в ГГУДАД ДНР».
3. Соберите пакет документов: Паспорт, Трудовая книжка (развороты), документы о смене ФИО (если есть). Сделайте копии.
4. Напишите заявление: По образцу (есть на сайте ГГУДАД или в приемной). Укажите цель: «Для представления в СФР России для назначения/пересчета пенсии» — это гарантирует бесплатность и приоритет.
5. Отправьте/Сдайте: Лично (быстрее, можно проконсультироваться), Почтой РФ (заказное с уведомлением) или Электронно (если настроен прием на портале ГГУДАД).
6. Получите результат: Справка на бланке с печатью и подписью руководителя архива. Её принимает СФР/МФЦ/Суд без доп. заверения.

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Писать в Государственный архив Донецкой области (ул. Челюскинцев, Донецк) по вопросам трудового стажа на горловских заводах. Правильно: Этот архив хранит исторические фонды (до 2014 г., дореволюционные, советские до 90-х). Кадровые дела предприятий 90-х – 2020-х в архивах ДНР (муниципальных/республиканских).
• Ошибка: Не указывать фамилию на момент работы. Совет: Всегда пишите: «Иванова (перед браком Петрова) Мария Ивановна, работала в 1995-2000 гг. под фамилией Петрова».
• Совет: Если предприятие переименовывалось (например, «Горловуголь» -> ОАО «Горловуголь» -> ПАО), укажите все известные названия и годы.
• Совет: Сохраняйте квитанцию об отправке почты / скриншот электронной заявки с номером регистрации.

Получение архивной справки в Горловке (ДНР) в 2026 году — это стандартная административная процедура, регулируемая законодательством РФ и ДНР. Ключевой точкой входа для большинства горловчан является Архивный отдел администрации города Горловка. Главное — правильно определить место хранения фонда конкретного предприятия через реестр ГГУДАД ДНР и грамотно составить заявление с полным пакетом копий документов.

Если предприятие было крупным, ведомственным (шахты Минуглекопрома, заводы горнорудного комплекса), возможно, документы централизованы в ГГУДАД ДНР (Донецк). Начинайте с уточнения этого момента, это сэкономит вам недели ожидания.

Защитите свое пенсионное будущее заранее, заказывайте справки до подачи документов в Социальный фонд России!

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета и нормативных актов ГГУДАД ДНР на ноябрь 2026 года. Адреса, телефоны и реквизиты могут изменяться. Обязательно верифицируйте информацию на официальных ресурсах перед обращением.