Государственный архив Республики Казахстан – это центральный архивный центр‚ в который входят Национальный архив‚ региональные архивы областей‚ а также архивы крупных городов (Нур‑Султан‚ Алматы‚ Шымкент). В рамках своей деятельности архивы предоставляют архивные справки‚ копии документов и выписки как юридическим‚ так и физическим лицам.

Что такое архивная справка?

Архивная справка – официальное подтверждение наличия (или отсутствия) в архивах определённого документа‚ сведения о факте‚ дате‚ месте и характере события. Справка может быть:

• Справка о наличии документа (подтверждает‚ что документ существует в архиве).
• Справка‑выписка (выдержка из оригинального документа).
• Копия архивного документа (полноценный репродукт оригинала).
• Мотивированный отказ (оформляется‚ если запрос отклонён).

Кому могут потребоваться архивные справки?

Справки востребованы в самых разных сферах:

1. Трудовое право – подтверждение трудового стажа для назначения пенсии.
2. Семейное право – документы РАГС‚ свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти.
3. Бизнес – подтверждение прав собственности‚ исторических данных о предприятии.
4. Образование – подтверждение обучения‚ дипломов‚ аттестатов.
5. Международные запросы – апостилирование справок для использования за рубежом.

Где можно получить архивную справку?

Услуга предоставляется в следующих учреждениях:

• Республиканское государственное учреждение Национальный архив Республики Казахстан.
• Центральные государственные архивы (Нур‑Султан‚ Алматы‚ Шымкент).
• Государственные архивы областей и районов.
• Комитет по правовой статистике и специальным учётам Генеральной прокуратуры (КПСИСУ ГП) – отдельный поток справок‚ связанных с юридическими делами.
• Портал электронного правительства eGov.kz – онлайн‑запросы.

Пошаговая инструкция по получению архивной справки онлайн

Самый быстрый способ – воспользоваться порталом государственных услуг (eGov.kz). Ниже – подробный алгоритм.

Шаг 1. Регистрация и авторизация

1. Перейдите на https://egov.kz.
2. Нажмите «Регистрация»‚ укажите ИИН‚ номер мобильного телефона и подтвердите личность через SMS‑код.
3. После подтверждения войдите в личный кабинет.

Шаг 2. Поиск услуги

1. В строке поиска введите слово «архивная справка».
2. Выберите услугу «Выдача архивных справок‚ копий архивных документов или архивных выписок».

Шаг 3. Заполнение заявления

1. Укажите тип справки (справка‑выписка‚ копия‚ подтверждение наличия).
2. Определите архив (Национальный архив‚ архив области‚ архив города).
3. Заполните реквизиты документа: название‚ дату‚ номер (если известен)‚ а также цель использования.
4. Прикрепите скан копии удостоверения личности (паспорт) и‚ при необходимости‚ доверенность.

Шаг 4. Оплата услуги

1. Стоимость услуги зависит от типа справки и объёма работ (обычно от 500 до 3000 тенге).
2. Оплатить можно банковской картой‚ через электронный кошелёк или через банковский перевод.

Шаг 5. Ожидание и получение

1. Срок обработки – от 3 до 10 рабочих дней (в зависимости от сложности запроса).
2. По готовности вы получите уведомление в личный кабинет и сможете скачать электронную версию справки.
3. Если требуется оригинал‚ его можно получить в отделении архива по адресу‚ указанному в уведомлении‚ либо заказать доставку курьером.

Получение справки в офлайн‑режиме

Если вы предпочитаете личный визит‚ следуйте рекомендациям:

• Подготовьте письменный запрос (образец ниже).
• Возьмите оригиналы удостоверения личности и‚ при необходимости‚ доверенность.
• Оплатите услугу наличными или банковской картой в кассе архива.
• Получите справку в тот же день (при простом запросе) или через несколько дней (при необходимости поиска в архивах).

Образец письменного запроса

<Ваше ФИО>
<ИИН>
<Адрес проживания>
<Контактный телефон>

Кому: <Наименование архива>
От: <Дата>

Прошу выдать архивную справку (копию/выписку) о документе:
- Наименование: ______________________
- Дата (примерная): ___________________
- Номер (если известен): ______________
- Цель использования: __________________
Приложения:
Копия паспорта.
Доверенность (если запрос от имени другого лица).
Квитанция об оплате (если уже произведена).

С уважением‚
____________________ (подпись)

Апостилирование архивных справок для использования за рубежом

Если справка планируется использовать за пределами Республики Казахстан‚ её необходимо апостилировать. Процедура выглядит так:

1. Получите оригинал справки в архиве;
2. Обратитесь в Государственную корпорацию «Правительство для граждан» или в отделение Министерства юстиции.
3. Заполните заявление на апостиль‚ приложите справку и оплатите пошлину (около 1500 тенге).
4. Получите документ с апостилем в течение 3–5 рабочих дней.

Контактные данные основных архивов

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит получить архивную справку?

Стоимость зависит от типа справки и объёма работ. Обычная справка‑выписка – от 500 тенге‚ копия оригинального документа – от 1500 тенге. Апостиль добавляет около 1500 тенге.

Сколько времени занимает поиск документа в архиве?

Если документ уже каталогизирован‚ срок – 3–5 рабочих дней. При необходимости проведения детального поиска срок может увеличиться до 15 дней.

Можно ли получить справку анонимно?

Нет. По закону каждый запрос должен быть привязан к конкретному лицу (паспорт‚ ИИН) либо к доверенному представителю.

Можно ли получить справку в электронном виде без печати?

Да. На портале eGov.kz вы можете скачать электронную версию справки‚ подписанную электронной подписью архива. Для официального использования за границей потребуется печатный оригинал и апостиль.

Полезные ссылки

• Портал электронного правительства Республики Казахстан (eGov.kz)
• Министерство культуры и спорта РК
• Генеральная прокуратура Республики Казахстан
• Государственная корпорация «Правительство для граждан»

Дата публикации: 09 июля 2026 г. | Источник: официальные сайты государственных органов Республики Казахстан‚ портал электронного правительства eGov.kz.