При обращении за архивными справками (свидетельствами о рождении‚ браке‚ смерти‚ изменении имени и др.)‚ составленными на территории Невского района Санкт-Петербурга‚ важно понимать структуру хранения документов. Существует два ключевых места хранения: архивный отдел непосредственно в структуре Отдела ЗАГС Невского района (для записей возрастом менее 100 лет) и Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (для исторических записей старше 100 лет).

Ниже представлена актуальная на 07 октября 2026 года подробная информация по адресам‚ контактам и режиму работы для решения ваших вопросов.

Архивный отдел Отдела ЗАГС Невского района (Актуальные записи до 100 лет)

Это основное место обращения за справками-дубликатами по актам гражданского состояния‚ зарегистрированным в Невском районе (включая бывшие Ленинский‚ Сталинский‚ Ждановский районы в разные периоды)‚ если с момента регистрации прошло менее 100 лет.

Адрес и как добраться

• Адрес: г. Санкт-Петербург‚ Народная улица‚ дом 2‚ корпус 1 (литер А).
• Ориентир: метро «Ломоносовская» (пешком около 10–15 минут или на автобусе/маршрутке до остановки «Народная улица»).
• На карте: здание администрации Невского района / Отдел ЗАГС.

Контактные телефоны

Внимание: для уточнения часов приема архива и предварительной консультации рекомендуется звонить заранее.

• Горячая линия / Архивный отдел (справки): +7 (812) -46-84-80 — основной номер для вопросов по архивным справкам.
• Справка / Общий телефон ЗАГС: +7 (812) -46-88-99.
• Начальник отдела: +7 (812) -47-21-78.
• Дополнительный: +7 (812) -46-63-24.

Часы работы архивного отдела (Режим приема посетителей)

График работы архивного отдела может отличаться от общего графика регистрации браков и выдачи справок «на руки» в день обращения. Обычно прием по архивным запросам ведется в определенные дни недели.

Важно! Указанный график является типичным для структуры ЗАГС Петербурга. Обязательно подтверждайте часы работы архива по телефону +7 (812) -46-84-80 в день визита. В праздничные периоды и летнее время график может меняться.

Какие услуги оказывает архивный отдел на Народной ул.:

• Выдача повторных свидетельств (дубликатов) о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ изменении имени.
• Выдача справок формы № 33 (для нотариусов‚ судов‚ пенсионного фонда) и формы № 25 (для архивов).
• Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по основаниям ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ).
• Восстановление утерянных записей (если запись была в этом ЗАГСе).
• Прием заявлений на государственную регистрацию перемены имени (для лиц‚ зарегистрированных в Невском районе).

Порядок обращения:

1. Личный визит: Заявитель должен иметь при себе паспорт РФ. Если заказываете справку на родственника — нужны документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и нотариальная доверенность (если не близкий родственник).
2. Через Госуслуги (портал Госуслуг / МФЦ): Услуга «Выдача повторного свидетельства государственной регистрации акта гражданского состояния». Выбираете Отдел ЗАГС Невского района как место получения. Это самый удобный способ, не нужно стоять в очереди на прием документов.
3. Почта России: Заказ справки с доставкой на дом (оплачивается отдельно).

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (Исторические записи старше 100 лет)

Если искомый акт гражданского состояния составлен более 100 лет назад (например‚ метрические книги до 1920-х годов‚ ранние советские ЗАГСы)‚ документы передаются в вечное хранение в Центральный государственный архив (ЦГА СПб). В Отделе ЗАГС на Народной улице их нет.

Адреса ЦГА СПб (Два читательских зала):

• Главное здание (Читальный зал): ул. Антонова-Овсеенко‚ д. 1‚ корп. 1 (м. «Площадь Александра Невского» / «Новокрещенская»).
• Филиал (Читальный зал по фондам ЗАГС): Варфоломеевская улица‚ д. 15‚ лит. А‚ 5 этаж (м. «Чернышевская» / «Площадь Восстания»). Именно здесь чаще всего хранятся фонды районных ЗАГСов‚ включая Невский.

Контакты ЦГА СПб:

• Официальный сайт: cgaspb.ru (раздел «Читальным залам» -> «Фонды ЗАГС»).
• Телефон справки: +7 (812) -75-49-XX (уточняйте на сайте).

Режим работы Читальных залов ЦГА СПб (типичный):

• Понедельник – Пятница: 10:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные.
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (закрыто).

Для работы в ЦГА СПб: необходимо оформить читательский билет (при себе паспорт)‚ заказать дело через электронный каталог или картотеку заранее (термин заказа 3–5 дней). Фотосъемка документов — платная услуга.

Алгоритм: куда идти в вашем случае?

1. Определите дату акта. Год рождения / брака / смерти.
2. Если дата позднее 1924–1926 года (менее 100 лет): Идите в Отдел ЗАГС Невского района (Народная ул.‚ 2 к.1). Звоните на +7 (812) -46-84-80‚ уточните день приема архивиста и список документов. Лучше заказать через Госуслуги.
3. Если дата ранее 1924 года (более 100 лет): Обращайтесь в ЦГА СПб (Варфоломеевская ул.‚ 15 лит.А‚ 5 этаж). Оформите читательский билет‚ найдите дело в путеводителе/базе данных‚ закажите в читальный зал.
4. Не знаете точный ЗАГС? Если событие было в Ленинграде‚ но район неизвестен — начните поиск в ЦГА СПб (общий указатель) или закажите архивную справку через МФЦ/Госуслуги с пометкой «место регистрации неизвестно» (поиск ведется по базе ЗАГС г. Санкт-Петербурга).

Необходимые документы для получения архивной справки в ЗАГС (Народная ул.)

• Паспорт гражданина РФ (оригинал) заявителя;
• Документы‚ подтверждающие родство (если заказываете не на себя): цепочка свидетельств о рождении/браке от вас до нужного лица.
• Нотариальная доверенность (если оформляет представитель‚ не являющийся близким родственником, родителем‚ ребенком‚ супругом‚ братом/сестрой). Близкие родственники имеют право получать справки без доверенности (ст. 41 ФЗ № 143-ФЗ)‚ но должны предъявить документы‚ подтверждающие родство.
• Заявление (заполняется на месте или заранее по форме).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за выдачу свидетельства/справки‚ 200 руб. за электронный вид — актуальные тарифы уточняйте на Госуслугах или в ЗАГСе). Оплата через Госуслуги дает скидку 30%.

Полезные советы и частые ошибки

Краткая шпаргалка (Копируйте в заметки)

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета и справочной информации актуальной на октябрь 2026 года. Режимы работы государственных учреждений могут меняться. Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (812) -46-84-80 для подтверждения графика приема архивиста.