Дата обращения: 22:17:41

Архивные справки – это официальные документы‚ подтверждающие сведения о трудовой деятельности‚ заработной плате‚ наградах‚ мобилизации и других событиях‚ которые хранятся в государственных архивах. Такие справки часто требуются при оформлении пенсии‚ получении социальных выплат‚ трудоустройстве за рубежом‚ а также в судебных разбирательствах.

Что такое архивная справка?

Архивная справка – это выписка из архивных материалов‚ подтверждающая факт наличия определённой информации о гражданине или организации. В отличие от обычных справок‚ выдаваемых в текущих отделах кадров‚ архивные документы формируются на основе исторических записей‚ хранящихся в государственных архивах.

Основные типы архивных справок

• Справка о заработной плате за определённый период;
• Справка о трудовом стаже (включая периоды работы в государственных учреждениях);
• Справка о награждении ведомственной наградой или знаком отличия;
• Справка о мобилизации (трудовой фронт‚ народное ополчение и т.п.);
• Справка о подтверждении иных фактов‚ которые невозможно доказать без обращения к архивным материалам.

Где можно получить архивную справку?

Российская Федерация

Министерство экономического развития РФ – основной центр выдачи справок о заработной плате и трудовом стаже для работников государственных учреждений.

• Скачать формы заявлений можно на официальном сайте или получить их в Приёмной граждан‚ расположенной на первом этаже правительственного комплекса по адресу: 123112‚ г. Москва‚ Пресненская наб.‚ д. 10‚ стр. 2.
• К запросу необходимо приложить копии документов‚ подтверждающих факт работы за запрашиваемый период (трудовая книжка‚ справки с места работы‚ договоры и т.д.).

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – выдаёт справки о заработной плате граждан‚ работавших в учреждениях и ведомствах высших органов власти.

• Форма заявления доступна по ссылке: ГАРФ – Обращения граждан.
• Запрос можно подать лично‚ через курьерскую службу или в электронном виде (при наличии квалифицированной электронной подписи).

Также справки могут выдавать региональные и областные архивы (например‚ Архив Санкт‑Петербурга‚ Укргосархив и др.). В каждом случае порядок подачи аналогичен: заявление + подтверждающие документы.

Республика Казахстан

В Казахстане архивные справки выдаются через Электронное правительство и специализированные органы:

• КПСИСУ ГП (Комитет по правовой статистике и специальным учётам Генеральной прокуратуры) – выдаёт справки и копии архивных документов. При отсутствии сведений вы получаете письменный ответ.
• Документы подписываются электронной цифровой подписью (ЭЦП) уполномоченного лица и доступны в личном кабинете портала.
• Для получения справки необходимо загрузить скан копий удостоверяющих личность документов и заполнить электронную форму.

Украина

В Украине архивные справки оформляются через Укргосархив и его территориальные подразделения.

1. Определите‚ в каком архиве (государственном‚ областном‚ районном) могут находиться нужные сведения.
2. Подготовьте заявление (можно скачать образец на сайте архива) и копии подтверждающих документов.
3. Отправьте запрос лично‚ по почте или через электронную систему «НТидея».
4. Ожидайте ответ – в случае отсутствия сведений получаете официальное письменное заключение.

Пошаговая инструкция по получению архивной справки

1. Определите тип справки (заработная плата‚ трудовой стаж‚ награждение и т.д.).
2. Выберите нужный архив – федеральный‚ региональный или специализированный (например‚ КПСИСУ ГП в Казахстане).
3. Скачайте или возьмите форму заявления с официального сайта архива или в приёмной.
4. Подготовьте пакет документов:
   • Копия паспорта (страница с фотографией и регистрацией);
   • Копия ИНН/СНИЛС (для России) или аналогичного идентификационного номера;
   • Трудовая книжка или её выписка за интересующий период;
   • Договоры‚ справки с места работы‚ приказы о назначении‚ награждения;
   • Доверенность (если запрос подаёт представитель).
5. Заполните заявление в соответствии с инструкциями (укажите ФИО‚ даты‚ тип справки‚ цель получения).
6. Подайте запрос:
   • Лично в приёмную архива;
   • По почте (с обратным адресом и предоплатой‚ если требуется);
   • Электронно через портал госуслуг или аналогичный сервис (при наличии ЭЦП).
7. Оплатите госпошлину (если она предусмотрена). Размеры варьируются от 200 до 1500 рублей в зависимости от типа справки и срока её получения.
8. Ожидайте рассмотрения запроса. Сроки обычно составляют от 5 до 30 рабочих дней‚ но могут быть продлены в случае необходимости уточнения данных.
9. Получите справку в выбранной форме (бумажный документ‚ электронный файл‚ копия оригинала).

Образец заявления (для ГАРФ)

Заявление
о выдаче архивной справки о заработной плате

Я‚ ______________________ (ФИО полностью)‚ паспорт: ____________‚ выдан ____________‚ дата рождения ____________‚ ИНН ____________‚ прошу выдать архивную справку о размере заработной платы за период с __________ по __________.

Цель получения: _______________________________ (например‚ оформление пенсионных прав).

Приложения:
Копия паспорта.
Копия трудовой книжки (страницы с указанием периода работы).
Копия справок с места работы (если имеются).
Квитанция об уплате госпошлины.

Требования к документам

• Все копии должны быть чёткими и разборчивыми;
• Если документы на иностранном языке – требуется нотариально заверенный перевод;
• Для электронных запросов – наличие квалифицированной электронной подписи;
• Доверенность должна быть оформлена в соответствии с законодательством страны‚ где подаётся запрос.

Сроки рассмотрения и получения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивную справку онлайн?

Да. В России – через портал Госуслуги (раздел «Архивные справки»). В Казахстане – через Электронное правительство. В Украине – через сервис НТидея или напрямую в личном кабинете Укргосархива.

Сколько стоит госпошлина?

Размер госпошлины зависит от типа справки и сроков её получения. Примерные цены (по состоянию на 2026 год):
— Справка о заработной плате – 300 ₽;
— Справка о трудовом стаже – 200 ₽;
— Срочная выдача (в течение 5 дней) – дополнительный платёж 500–800 ₽.

Можно ли получить справку‚ если я проживаю за границей?

Да. Подача может быть осуществлена через консульство (для России) или через электронные сервисы с подтверждением личности (ЭЦП). В некоторых случаях требуется нотариальное заверение доверенности.

Что делать‚ если в архиве нет нужных сведений?

В таком случае архив выдаёт письменный отказ с указанием причин отсутствия информации. Этот документ также имеет юридическую силу и может быть использован в дальнейшем.

Полезные ссылки и ресурсы

• Формы заявлений Минэкономразвития РФ
• ГАРФ – Обращения граждан
• Госуслуги – Получение архивных документов
• Электронное правительство Республики Казахстан
• НТидея – электронные запросы в украинские архивы
• Архивный фонд Санкт‑Петербурга