В современной России архивное дело представляет собой сложную иерархическую систему, на вершине которой стоит Федеральное архивное агентство (Росархив), а на региональном уровне действуют ведомства субъектов Федерации (например, Агентство по делам архивов Пермского края). Прямым хранителем документов являются федеральные и региональные государственные архивы (ГА РФ, Национальный архив РБ и др.). Официальные сайты этих структур — это главные точки входа для граждан, исследователей и организаций, нуждающихся в архивной информации и государственных услугах.

Федеральный уровень: Росархив (Федеральное архивное агентство)

Официальные веб-адреса:

• archives.ru, основной официальный сайт;
• росархив.рф — сайт в доменной зоне .рф;
• rusarchives.ru — отраслевой портал «Архивы России».

Контактная информация и режим работы

Основные разделы и функционал сайта archives.ru

Сайт Росархива выполняет функции информационного портала, навигатора по архивной сети и платформы для оказания государственных услуг. Ключевые рубрики:

• Нормативная правовая база: Федеральные законы, указы Президента, постановления Правительства, приказы Росархива, региональные акты.
• Государственные услуги и функции: Реестр госуслуг, административные регламенты, бланки заявлений (в т.ч. социально-правового характера).
• Государственные закупки и закупки СМЭ: Раздел для поставщиков и контроля закупок.
• Контрольно-надзорная деятельность: Реестры проверок, планы контроля за соблюдением архивного законодательства.
• Международное сотрудничество: Проекты, соглашения, участие в МСА (Международном совете по архивам).
• Обращения граждан: Электронная приемная, форма подачи обращения, частые вопросы.
• Открытые данные и Отчетность: Планы-графики работы, отчеты о выполнении заданий.

Отраслевой портал «Архивы России» (rusarchives.ru)

Это центральный агрегатор ресурсов федеральных архивов. Портал обеспечивает единый поиск по научно-справочному аппарату (путеводителям, описям, делам) хранимых в федеральных архивах документов. Это основной инструмент для удаленного предварительного поиска фондов перед обращением в читальный зал.

Региональный уровень: Пример Агентства по делам архивов Пермского края

Сайты региональных ведомств (как правило, размещаются на доменах .gov.ru или .permkrai.ru) дублируют структуру федерального сайта, но с акцентом на местное законодательство и фонды.

Контакты и ресурсы (на примере Пермского края)

• Адрес: 614036, г. Пермь, ул. Дениса Давыдова, 15
• Телефоны: (342) -37-12-12, 235-27-88
• Email: mbu-arkhiv@permkrai.ru
• Информационно-поисковая система (ИПС) Архивного фонда Пермского края: Позволяет пользователям Интернета получать доступ к информации о документах регионального фонда.

Типовые разделы регионального сайта:

1. Нормативные правовые акты региона.
2. Государственные услуги (выдача справок, копий документов).
3. Контрольно-надзорная деятельность (реестр категорированных объектов).
4. Рассекречивание документов.
5. Административные регламенты предоставления услуг.

Федеральные архивы-хранители: Пример ГА РФ (Государственный архив Российской Федерации)

Сайт statearchive.ru — это модель современного цифрового архива, предоставляющего максимально широкий удаленный доступ к фондам.

Ключевые цифровые ресурсы ГА РФ

• Массив электронных описей: По состоянию на через Интернет доступен массив объемом 6 547 067 записей; Ресурс регулярно обновляется по мере проверки качества описей.
• Электронные путеводители и описи: Полнотекстовый поиск по фондам.
• Электронный архив СВАГ: Система визуализации архивных документов.
• Виртуальные туры и видеоэкскурсии: По читальным залам и выставочным залам.
• Онлайн-заказ дел: Модуль для предварительного заказа документов в читальный зал.

Структура фондов ГА РФ (кратко)

Крупнейший федеральный архив страны (~7 млн дел по истории России XIX–XXI вв.). Хранит документы:

• Высших органов власти и управления СССР (ЦГАОР СССР).
• Высших органов власти и управления РСФСР (ЦГА РСФСР).
• Федеральных органов власти РФ (Президент, Госдума, Совет Федерации, Правительство, суды, прокуратура, КГБ/ФСБ и др.).
• Общественных организаций и движений.
• Личных фондов государственных и политических деятелей.

Читальные залы и адреса ГА РФ

1. Главное здание: 119435, Москва, ул. Большая Пироговская, 17.
2. Филиал (новый комплекс в Обнинске): 121059, Москва, Бережковская наб., 26 (вход с торца здания из-за ремонта главного входа).

Важные организационные моменты (актуально на 2026 год)

• Санитарные дни: Регулярно (обычно среды), прием исследователей не производится.
• Летний перерыв: Обычно с 1 по 16 августа (прием заявок прекращается заранее, выдача возобновляется с 19 августа);
• Перемещение фондов: В 2026 г. идет подготовка фонда Р-10100 (Федеральное Собрание РФ) к переезду в новый комплекс в Обнинске, выдача временно прекращена.
• Оцифровка фонда Р-3316 (ЦИК СССР): Подлинники не выдаются, работа только с электронными образами и микрофильмами.
• Ремонт ПСС: Возможны ограничения по выдаче дел из ряда архивохранилищ (социально-культурный комплекс, спецфонды, органы госбезопасности).

Ключевые цифровые сервисы, доступные через сайты ведомств

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УДАД)

Единая федеральная система, интегрированная с порталом rusarchives.ru и сайтами архивов-хранителей. Позволяет:

• Искать дела по ключевым словам, индексам, датам.
• Просматривать сканы документов (если они в открытом доступе или оцифрованы по запросу).
• Формировать запросы на выдачу справок и копий дистанционно.

Электронные обращения и госуслуги

Через разделы «Обращения граждан» на сайтах Росархива, региональных агентств и архивов (ГА РФ, НАрх РБ и др.) можно:

• Подать запрос социально-правового характера (подтверждение стажа, зарплаты, репрессий и т.д.).
• Заказать платные услуги (ксерокопии, цифровые копии, заверенные выписки).
• Отслеживать статус рассмотрения обращения.

Прейскуранты платных услуг

На сайтах архивов (например, ГА РФ) публикуются актуальные прейскуранты на:

• Изготовление копий (ксерокопии, сканирование, фотосъемка).
• Выдачу справок и выписок.
• Научную информацию и поиск по теме.

Безопасность и предупреждения для пользователей

Внимание! Администрации архивов (в частности, ГА РФ) официально заявляют о случаях мошенничества:

• Звонки и сообщения от имени архива с целью получения персональных данных или денег.
• Фальшивые сайты-клоны, имитирующие официальные порталы.

Правила безопасности:

1. Проверяйте URL: официальные сайты, archives.ru, росархив.рф, rusarchives.ru, statearchive.ru, домены *.gov.ru;
2. Официальные телефоны справки ГА РФ: 8 (495) -80-88-65.
3. Архив никогда не просит переводить деньги на карту физлица или сообщать коды из СМС/пуш-уведомлений по телефону.
4. При подозрительных контактах — вешайте трубку и звоните в архив по официальному номеру с сайта.

Образовательная и просветительская деятельность в сети

Сайты архивных ведомств являются платформами для исторического просвещения:

• Интернет-публикации документов: Тематические подборки к датам (например, «Пусть всегда будет Артек!» — 185 документов из 15 фондов ГА РФ к Дню Артека).
• Цифровые копии изданий: Каталог изданий ГА РФ (2020–2024), межархивные издания (с 1992 г.).
• Научные конференции и семинары: Анонсы и материалы (например, конференция «Путешествия российской аристократии» в Архангельском, заседание Научно-методического совета ЦФО в Обнинске).
• Выставки: Виртуальные туры по Выставочному залу федеральных архивов.

Сайт агентства по делам архивов — это не просто визитка ведомства, а мощная цифровая экосистема, объединяющая:

• Управляющий орган (Росархив) — нормативку, контроль, госуслуги.
• Отраслевой портал (rusarchives.ru) — единый поиск по описям.
• Региональные агентства — доступ к местным фондам и услугам.
• Федеральные архивы-хранители (ГА РФ, РГАДА, РГВИА, НАрх РБ и др.), глубокая оцифровка, удаленная работа с документами, образовательные проекты.

На ключевым трендом является дальнейшее наполнение ГИС УДАД (уже более 6,5 млн описей только в ГА РФ), развитие модулей онлайн-заказа и усиление кибербезопасности для защиты граждан от мошенников. Для эффективной работы рекомендуется начинать поиск с портала rusarchives.ru, уточнять детали на сайте конкретного архива-хранителя и использовать официальные каналы связи для подачи запросов.