Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий граждан. В данной статье подробно рассматривается структура, функции и контактная информация архивных органов, относящихся к Аксайскому району Ростовской области, а также их место в единой архивной системе Дона.

Общая структура архивного дела в Ростовской области

Архивная сеть Ростовской области формируется в соответствии с законодательством РФ и включает в себя:

• Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — главное архивное управление региона, расположенное в Ростове-на-Дону (пр. Ворошиловский, 28).
• Новочеркасский филиал ГАРО — важный структурный элемент, хранящий документы по истории казачества и юга России.
• Центр документации новейшей истории Ростовской области, специализируется на документах советского и современного периодов.
• Муниципальные архивы — создаются администрациями муниципальных образований (районов, городских округов), к ним относится и Архив Аксайского района.
• Ведомственные архивы, архивы министерств, ведомств и организаций.

Координацию деятельности осуществляет Архивное управление Администрации Ростовской области. Общим целям служит комплектование архивов документами органов власти, организаций и выдающихся жителей региона для формирования историко-культурного наследия.

Архив Аксайского района: Статус и функции

Муниципальный архив Администрации Аксайского района

Это основное архивное учреждение на территории района. Оно является структурным подразделением Администрации Аксайского района и осуществляет функции по:

• Приему на хранение, учету и хранению архивных фондов органов местного самоуправления, районных учреждений и организаций.
• Обеспечению доступа к архивным документам граждан и организаций (выдача справок, копий, проведение поиска).
• Государственной регистрации архивных фондов муниципального уровня.
• Организации работы по оцифровке и созданию электронных баз данных.

Официальная информация размещается на сайте Администрации Аксайского района (aksay-admin.ru) и на портале «Архивы России».

Архив документов по личному составу Аксайского района

Отдельного внимания заслуживает специализированное хранилище — Архив документов по личному составу Аксайского района. Данный фонд является критически важным для подтверждения трудового стажа, пенсионных прав и социальных гарантий жителей района.

• Хранятся: личные дела работников предприятий, учреждений и организаций района (лиquidированных или реорганизованных), трудовые книжки, листы учета рабочего времени, закалы и приказы о приеме/увольнении.
• Ключевая услуга: выдача архивных справок для Пенсионного фонда (СФР), судов, нотариусов и граждан;

Контактная информация и реквизиты

Внимание: Контактные данные могут меняться. Рекомендуется уточнять их на официальном портале «Архивы России» (archives.gov.ru) или сайте Администрации Аксайского района перед визитом.

Сектор муниципального архива Администрации Азовского района (курирует вопросы Аксайского района)

По историческим и организационным причинам часть функций по обслуживанию Аксайского района может выполняться через структуры соседнего Азовского района.

• Адрес: г. Азов, ул. Ломоносова, 11 (администрация Азовского района).
• Телефон: 8 (86342) —33-24 (справочно-информационная служба архива).
• Режим работы: обычно пн-пт с 8:00 до 17:00 (обед 13:00–14:00), выходные: сб, вс. Требуется предварительная запись.

Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — вышестоящий орган

• Адрес: 344002, г. Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, 28.
• E-mail (общий): ofaf@gosarhro.ru
• E-mail (ведомственные архивы): указан на портале Архивы России.
• Сайт: donarchiv.ru (Виртуальный архив Ростовской области «Донские архивы»).

Новочеркасский филиал ГАРО

• Находится в г. Новочеркасск. Хранит уникальные фонды по истории Дона и Аксайского уезда/района дореволюционного и советского периодов.

Виртуальный архив «Донские архивы» — удаленный доступ

Для жителей Аксая и Аксайского района наиболее удобным способом начала поиска является портал «Донские архивы» (Виртуальный архив Ростовской области).

Возможности портала:

1. Путеводители по фондам: онлайн-описания фондов ГАРО, филиалов и муниципальных архивов.
2. Электронные копии документов: доступ к оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам жителей (для геноалогических исследований).
3. Информационно-справочные системы: базы данных «Память Дона», «Завещания», «Награжденные орденами» и др.
4. Электронный прием обращений: возможность заказать справку или консультацию удаленно, не ездя в Ростов-на-Дону.

Основные виды архивных услуг для граждан

Обращаясь в Архив Аксайского района или ГАРО, вы можете получить следующие услуги (платные и бесплатные в зависимости от категории заявителя и сложности запроса):

Порядок обращения и получения справки

Шаг 1. Определение компетенции

• Если нужна справка по трудовой книжке/зарплате с ликвидированного предприятия Аксайского района — обращайтесь в Архив документов по личному составу Аксайского района (телефон уточняйте у Администрации района или по тел. 8 (86342) —33-24).
• Если нужны документы до 1917 г. / метрические книги / ревизские сказки, это компетенция ГАРО (Ростов-на-Дону) или Новочеркасского филиала.
• Если нужны документы органов местного самоуправления 1990-х – наших дней — Муниципальный архив Администрации Аксайского района.

Шаг 2. Подготовка документов

Для обращения потребуются:

• Паспорт гражданина РФ.
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу.
• Доверенность (если действует представитель), нотариально заверенная.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта Администрации Аксайского района / ГАРО).

Шаг 3. Способы подачи

1. Лично: в читальном зале архива (предварительная запись по телефону обязательна).
2. Через МФЦ «Мои Документы»: в Аксае и Ростове-на-Дону работают пункты приема запросов в архивы (услуга «Получение архивной справки»).
3. Почта России: заказным письмом с вложением нотариально заверенного заявления и копии паспорта.
4. Электронно: через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки») или через форму обратной связи на сайте donarchiv.ru.

Историческая справка: Аксай в архивных фондах

Аксай — один из старейших населенных пунктов Нижнего Дона (основан в 1569 г. как Аксайский городок). В архивных фондах Ростовской области представлены уникальные массивы документов, касающиеся истории города и района:

• Фонды Аксайского уездного правления / уездного Земства (до 1920 г.) — хранятся в ГАРО и Новочеркасском филиале. Содержат сведения о землевладении, налогах, крестьянских делах.
• Фонды Аксайского райисполкома / райсовета (1920–1990 гг.) — решения, протоколы, отчеты о социально-экономическом развитии, коллективизации, Великой Отечественной войне (Аксай был оккупирован в 1942–1943 гг.).
• Фонды предприятий: Аксайский судоремонтный завод, Аксайская птицефабрика, строительные трасты, сельхозпредприятия (колхозы/совхозы), личные дела работников находятся в Архиве документов по личному составу.
• Метрические книги Аксайского уезда (Рождественская церковь, Воскресенская церковь и др.) — ценнейший источник для геноалогии, оцифрованы в проекте «Донские архивы».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где хранится трудовая книжка, если предприятие в Аксае ликвидировано 15 лет назад?

Ответ: Личные дела и трудовые книжки ликвидированных предприятий Аксайского района передаются в Архив документов по личному составу Аксайского района. Обратитесь туда или в МФЦ Аксая за справкой для СФР.

Вопрос: Можно ли найти метрическую книгу 1890 года по Аксаю в интернете?

Ответ: Да, проект «Донские архивы» (donarchiv.ru) постепенно оцифровывает метрические книги. Проверьте раздел «Электронные копии документов» или «Путеводитель по фондам» (фонды Духовного управления / Уездных духовных консисторий). Если не найдено — пишите запрос в ГАРО.

Вопрос: Сколько времени готовится архивная справка?

Ответ: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Простые справки по личному составу часто готовят быстрее (3–10 дней).

Вопрос: Нужно ли платить за архивную справку?

Ответ: Для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ, инвалидов и при обращении в суды/нотариусов/ПФР — бесплатно. Для остальных граждан — по тарифам, утвержденным Архивным управлением Администрации Ростовской области (обычно 200–500 руб. за справку + стоимость копий).

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (Реестр архивов): archives.gov.ru — официальный реестр, карта архивов, контакты.
• Виртуальный архив Ростовской области «Донские архивы»: donarchiv.ru — поиск по фондам, заказ справок онлайн, геноалогия.
• Сайт Администрации Аксайского района: aksay-admin.ru — раздел «Архивное дело», реквизиты муниципального архива.
• Государственный архив Ростовской области (ГАРО): gosarhro.ru, режим работы читального зала, путеводители, платные услуги.
• МФЦ Ростовской области (Госуслуги): mfc61.ru — запись на прием, отслеживание статуса заявки на архивную справку.

Архивная система Аксайского района интегрирована в единое пространство архивных учреждений Ростовской области. Для успешного получения нужной информации (будь то пенсионная справка, историческая справка о доме или поиск корней рода) ключевым является правильное определение хранилища: Муниципальный архив Администрации (документы власти нового времени), Архив личного состава (трудовые права) или ГАРО / Новочеркасский филиал (исторические фонды до 1990-х).

Активное развитие виртуального архива «Донские архивы» и сервисов «Госуслуг» существенно упрощает доступ к документам для жителей Аксая, позволяя решить многие вопросы удаленно. При необходимости личного визита обязательно звоните по справочным телефонам заранее для подтверждения режима работы и записи в читальный зал.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», сайта ГАРО, Администрации Аксайского и Азовского районов. Актуальность контактных данных на дату публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом рекомендуется верификация информации.