Архивные учреждения Актюбинской области играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, документировании социально-экономических процессов и обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации. Система архивов области является неотъемлемой частью единой государственной архивной фондовой Республики Казахстан.

Исторический контекст формирования архивного фонда

История архивного дела Актюбинской области неразрывно связана с историей освоения и развития западных земель Казахстана. Ключевые этапы включают:

• Дореволюционный период: Документы Управления Уральской области, Уральского областного правления, уездных управлений, духовных консисторий, военных управлений (с 1868 г.).
• Советский период: Фунды партийных, советских, хозяйственных органов, общественных организаций, предприятий и учреждений (1920–1991 гг.).
• Период Независимости: Документы органов местного государственного управления, акиматов, судов, прокуратур, некоммерческих организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей региона.

Структура архивной сети области

На территории Актюбинской области функционирует развитая сеть архивных учреждений разного ведомственного подчинения и типа:

Главное управление архивов Актюбинской области

Ведущий орган управления архивным делом в регионе. Осуществляет государственную политику в сфере архивного дела, методическое руководство архивами области, формирование и учет Архивного фонда Республики Казахстан на территории области.

Государственный архив Актюбинской области (ГААкО)

Статус: Областной государственный архив (региональный центр хранения документов федерального/республиканского значения).

Адрес: г. Актобе, ул. Абылай хана (ранее ул. Ленина/Советская), дом 63/1.

Основные фонды:

1. Документы дореволюционных учреждений (Уральское областное правление, уездные управления Актюбинского, Актубинского,’Irгизского, Темирского уездов).
2. Документы советского периода: обкома партии, облисполкома, отраслевых управлений (землеустройства, здравоохранения, образования, промышленности).
3. Фонды крупных промышленных предприятий: Актюбинского хромового комбината (АХК), «Казфосфат», Актюбинского завода точных литейных форм и др.
4. Персональные фонды: писателей, ученых, героев труда и войны, общественных деятелей (М. Аuezов, А. Молдагуловой, Х. Досмухамедовой и др.).
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Городской архив г. Актобе

Хранит документы органов местного самоуправления и управления города (городской маслихата, акимата, департаментов), городских предприятий и организаций. Является важнейшим источником для изучения истории развития регионального центра.

Районные (городские) архивы

Находятся в каждом районе области и в городах областного подчинения (Хромтау, Темир, Кандагаш, Жем и др.). Их задача — сбор, учет и хранение документов районных акиматов, сельских округов, сельскохозяйственных предприятий (колхозов, совхозов, ТОО), школ, больниц, домов культуры.

Специализированные и ведомственные архивы

• Архивы крупных предприятий (АО «АХК», АО «Казхром», филиалы «КазМунайГаз» и др.), хранят производственно-техническую документацию.
• Архивы образовательных учреждений (Актюбинский университет им. Ж. Волкова, медицинский колледж и др.).
• Архивы силовых структур (МВД, КНБ, суды, прокуратура) — по ведомственному подчинению.

Ключевые направления деятельности

Формирование и учет архивного фонда

Проводится экспертиза документов на предмет их исторической, научной, практической ценности. Документы с истекшими сроками хранения подлежат передаче в государственные архивы. Ведеться Единый государственный реестр архивных фондов.

Обеспечение сохранности документов

Создаются необходимые микроклиматические условия (температура, влажность), применяются современные методы реставрации и консервации, осуществляется перевод документов на цифровые носители для снижения нагрузки на оригиналы.

Информационное обслуживание пользователей

Традиционные услуги: Работа в читальных залах, выдача справок, выписок, заверенных копий документов.

Электронные услуги (e-Gov): Заказ архивных справок через портал egov.kz (услуга «Получение архивной справки»). Это значительно ускорило процесс получения документов для пенсионного обеспечения, подтверждения стажа, жилья и т.д.

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов («Актюбинская область в документах», «Хроника области»).
• Организация выставок к значимым датам (День Республики, День Независимости, юбилеи области, Победа в ВОВ).
• Проведение экскурсий, уроков мужества, работы с молодежью.

Цифровизация и современные технологии

Актюбинские архивы активно внедряют цифровые технологии:

• Создание электронных баз данных описей (путеводителей по фондам).
• Массовое оцифровывание фондов личных дел (метрические книги, ревизские сказки, личные дела рабочих/служащих) для дистанционного доступа.
• Интеграция в республиканскую автоматизированную информационную систему «Архив» (АИС «Архив»).
• Размещение виртуальных выставок и электронных копий документов на официальных веб-сайтах и портале «Электронный архив».

Генеалогические и исторические исследования

Архивы Актюбинской области — главный ресурс для генеалогии (родословных исследований). Наибольший интерес представляют:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) духовных консисторий и молостьян/мечетей (XVIII–начало XX в.);
• Ревизские сказки (переписи подушного налога) — для предков казаков и крестьян.
• Конфессиональные ведомости и списки приходян.
• Документы о землепользовании (земельные дела, межевые планы).
• Личные дела репрессированных (по запросам правопреемников по Закону «О реабилитации жертв массовых политических репрессий»).

Законодательная база

Деятельность архивов регулируеться:

1. Конституцией Республики Казахстан.
2. Законом РК «Об архивном деле и архивах» (от № 322-I с изм.).
3. Типовым положением о государственном архиве области.
4. Постановлениями Правительства РК и актами акимата области.

Архивы Актюбинской области — это не просто места хранения старых бумаг, а динамично развивающиеся информационно-культурные центры. Они обеспечивают прозрачность государственной власти, защищают права граждан (пенсионные, жилищные, земельные) и служат фундаментом для научного изучения уникальной истории Западного Казахстана. Переход на цифровые платформы и внедрение услуг «электронного правительства» делают архивную информацию максимально доступной для каждого жителя региона и исследователей по всему миру.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивов Актюбинской области, Закона РК «Об архивном деле и архивах» и справочной информации государственных порталов. Для получения актуальных реквизитов и заказа справок рекомендуется обращаться на официальный сайт archive.aktobe.gov.kz или egov.kz.