Архивные учреждения Алматы играют важную роль в сохранении документального наследия региона, предоставляя гражданам, исследователям и организациям доступ к архивным справкам, историческим документам и электронным ресурсам. В данной статье рассматриваются филиалы архива Алматы, их расположение, контактные данные, предлагаемые услуги и способы обращения.

История и структура архивной системы Алматы

Согласно информации из открытых источников, управление архивами и документацией Алматинской области было создано в 2001 году. Оно объединяет материалы советского периода, хранящиеся в Государственном архиве Алматинской области, а также современные электронные фонды; В структуре управления выделяются несколько территориальных филиалов, обслуживающих разные районы города и области.

Основные задачи филиалов:

• Хранение и учёт документальных фондов;
• Выдача архивных справок и подтверждающих сведений;
• Консультационная помощь в работе с архивными материалами;
• Создание и ведение электронных архивов;
• Организация выставок, лекций и образовательных программ.

Основные филиалы архива Алматы

По данным 2ГИС и Zoon.kz, в Алматы функционируют несколько ключевых подразделений. Ниже представлен список наиболее значимых филиалов с их адресами и контактными телефонами.

Илийский филиал коммунального государственного учреждения «Государственный архив Алматинской области»

• Адрес: проспект Аль-Фараби, д. 47, ЖК «Горстрой», Алматы;
• Телефон: +7 (727) XXX‑XX‑XX (уточняйте на сайте 2ГИС);
• Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00;
• Услуги: выдача справок о документах советского периода, доступ к электронному каталогу, консультации по genealogical research.

Талдыкорганский государственный архив (филиал ГА Алматинской области)

• Адрес: г. Талдыкорган, ул. Абая, д. 12 (филиал обслуживает жителей Алматинской области, расположенных в южной части);
• Телефон: +7 (728) XXX‑XX‑XX;
• Особенности: хранит документы по земельным отношениям, сельскому хозяйству и местному самоуправлению за 1920‑1990 гг.;
• Услуги: архивные выписки, копирование материалов, работа с микрофильмами.

Управление архивами и документацией Алматинской области (главное управление)

• Адрес: г. Алматы, ул. Сейфуллина, д. 15, офис 304;
• Телефон: +7 (727) XXX‑XX‑XX;
• Функции: координация работы всех филиалов, методическое руководство, приём заявок на массовую оцифровку фондов.

Архив Казахского национального университета имени Аль-Фараби (КазНУ)

• Адрес: проспект Аль-Фараби, д. 71, Алматы;
• Телефон: +7 (727) XXX‑XX‑XX;
• Особенности: хранит научные труды, диссертации, учебно-методические материалы университета;
• Услуги: доступ к электронной библиотеке, справки об учёных степенях, помощь в подготовке публикаций.

Другие отмеченные подразделения

Согласно данным 2ГИС и Zoon.kz, в Алматы также функционируют:

• Филиал в микрорайоне Сарыарка Жетысу (адрес: Сарыарка Жетысу 3‑й микрорайон, 61, 1 этаж);
• Архивные отделы в ряде бизнес‑центров (например, ЖК «Горстрой», проспект Аль-Фараби, 47);
• Специализированные пункты по хранению электронных носителей и созданию цифровых архивов.

Всего в городе насчитывается от 6 до 8 филиалов в зависимости от источника, что подтверждает развитую сеть архивного обслуживания.

Как получить архивную справку или воспользоваться услугами

1. Определите нужный филиал. Если вам требуется информация о документах советского периода – обращайтесь в Илийский филиал; для вопросов по земельным книгам – в Талдыкорганский государственный архив.
2. Подготовьте запрос. Укажите ФИО, дату рождения, номер документа (если известен), цель получения справки (например, для посольства, суда, наследства).
3. Способ подачи:
   • Личный визит в часы работы;
   • Электронная почта (указывается на сайте филиала);
   • Онлайн‑формат через портал «Электронное правительство Республики Казахстан» (раздел «Управления архивов и документации»).
4. Оплата услуг. Большинство справок выдаются бесплатно для граждан РК; за копирование, срочную обработку или электронную доставку может взиматься плата (уточняйте в конкретном филиале).
5. Получение результата. Справка может быть выдана на бумажном носителе, отправлена по почте или предоставлена в электронном виде (PDF с электронной подписью).

Полезные советы для исследователей

• Перед визитом ознакомьтесь с онлайн‑каталогом филиала (часто доступен на сайте 2ГИС или через портал eGov). Это сократит время поиска нужного дела.
• Если требуется работа с микрофильмами или редкими документами, заранее уточните наличие необходимого оборудования (микрофильм‑читатели, сканеры).
• Для массовой оцифровки личного архива многие филиалы предлагают услуги сканирования с последующей индексацией – уточните тарифы и сроки.
• Сохраняйте копии всех запросов и квитанций об оплате – они могут понадобиться при последующих обращениях.

Филиалы архива Алматы представляют собой разветвлённую сеть учреждений, обеспечивающих сохранность и доступ к ценным документальным ресурсам региона. Благодаря чёткой структуре, современным технологиям и широкому спектру услуг, жители и гости города могут легко получить необходимые архивные справки, провести научные исследования или оформить личные документы. Надеемся, что представленное руководство поможет вам быстро ориентироваться в системе архивного обслуживания Алматы и эффективно пользоваться её возможностями.

Информация актуальна на декабрь 2026 года. Перед посещением рекомендуется уточнять часы работы и контактные данные на официальных сайтах филиалов или через сервисы 2ГИС, Zoon.kz.