Ардатовский район – один из административных районов Республики Мордовия, образованный 16 июля 1928 года из бывшего Ардатовского уезда Симбирской губернии. За почти сто лет своего существования район накопил значительный документальный фонд, который хранится в нескольких архивных учреждениях. В статье рассмотрены основные архивные структуры района, их история, функции, услуги и контакты.

Основные архивные учреждения Ардатовского района

• Сектор по делам архивов Администрации Ардатовского муниципального округа (Нижегородская область) – подразделение, отвечающее за хранение и учет документов, относящихся к муниципальному образованию.
• Муниципальное казенное учреждение «Ардатовский муниципальный район» (Республика Мордовия) – центр, где находятся архивные фонды, сформированные в рамках районной администрации.
• Объединённый межведомственный архив документов по личному составу (МКУ Ардатовского района) – специализированный архив, где хранятся кадровые документы, личные дела работников администрации и муниципальных учреждений.

Все перечисленные структуры работают в тесном взаимодействии с региональными и федеральными архивными органами, включая Государственный архив Российской Федерации и Федеральное архивное агентство (Росархив).

Сектор по делам архивов Администрации Ардатовского муниципального округа (Нижегородская область)

Адрес: 607130, Нижегородская область, Ардатовский район, р.п. Выборг, ул. Дючкова, 82.
Контактный телефон: +7 (843) -21‑28‑55.
Сектор отвечает за:

• приём, хранение и учёт архивных документов, относящихся к муниципальному образованию;
• организацию доступа к архивным материалам для исследователей и граждан;
• цифровизацию фондов и создание электронных каталогов.

Муниципальное казенное учреждение «Ардатовский муниципальный район» (РМ)

Адрес: Республика Мордовия, Ардатовский район, г. Ардатов, ул. Комсомольская, 121.
Сайт: old.arodatov-rm.ru (старый вариант) и new.arodatov-rm.ru (новый вариант, актуальная информация с ).

Основные задачи учреждения:

• Сохранение исторических и административных документов, датируемых до 1917 года (отдел хранения документов до 1917 г.) и после 1917 года (отдел хранения документов после 1917 г.).
• Оказание справочно‑информационных услуг населению.
• Подготовка и публикация материалов о культурном наследии района.

Объединённый межведомственный архив (МКУ) по личному составу

В рамках пилотного проекта по внедрению Единого окна цифровой обратной связи архив принимает электронные запросы от граждан и организаций. Адрес и телефон совпадают с контактными данными Сектора по делам архивов.

Исторический обзор формирования архивных фондов

С момента образования района в 1928 году в его архивных хранилищах аккумулировались документы, отражающие:

1. Административно‑территориальные изменения (переписка с Симбирской губернией, переход в состав Мордва).
2. Социально‑экономическое развитие (отчёты о сельском хозяйстве, промышленности, образовании).
3. Культурную жизнь (документы о работе школ, библиотек, музеев, народных художественных коллективов).
4. Личное дело работников администрации (кадровые документы, служебные аттестаты, пенсионные дела).

С 2023 года архивные учреждения активно участвуют в объединении ПФР и ФСС в Социальный фонд России, что привело к расширению перечня хранимых соц‑документов и необходимости их цифровой обработки.

Услуги, предоставляемые архивами Ардатовского района

• Выдача архивных документов – в т.ч. копий из фондов до 1917 года и после 1917 года.
• Консультации – справочная служба отвечает на запросы о наличии документов, их содержании и условиях доступа.
• Цифровизация – сканирование и размещение отсканированных материалов в открытом доступе (при соблюдении требований конфиденциальности).
• Образовательные программы – экскурсии для школьников, семинары для историков‑любителей.
• Электронное «Единственное окно» – возможность отправки запросов через форму на официальном сайте.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать заявление в письменной форме (можно через электронную форму на сайте).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
4. Оплатить услуги копирования (если требуется).
5. Получить подтверждение о готовности материалов и назначить время посещения.

Для срочных запросов (например, проверка кадровых документов) рекомендуется использовать Электронное окно – ответ обычно приходит в течение 2‑3 рабочих дней.

Контактная информация

Перспективы развития архивного дела в Ардатовском районе

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех фондов до 1917 года с размещением в открытом доступе на портале Архивы России.
• Внедрение автоматизированных систем учёта (Электронный архивный регистр) для ускорения обработки запросов.
• Расширение сотрудничества с Государственным архивом Республики Татарстан и ГБУ Центральным государственным архивом города Москвы в рамках межрегиональных проектов.
• Организация ежегодных выставок «История Ардатовского района в документах», привлекающих школьников и исследователей.
• Развитие образовательных программ совместно с местными школами и вузами.

Ардатовский район обладает богатым архивным наследием, которое охраняется несколькими специализированными учреждениями. Благодаря активной работе архивных служб, внедрению цифровых технологий и открытости к гражданам, историческая память района сохраняется и становится доступной для новых поколений исследователей.

Если вы хотите узнать больше о конкретных документах, планируете исследовательскую работу или просто интересуетесь историей Ардатовского района – смело обращайтесь в указанные выше архивные структуры. Их профессиональный персонал готов помочь вам в любой момент.

Дата актуализации статьи: , 14:54 мск.