На территории городского округа Балашиха функционирует несколько архивных учреждений, которые различаются по ведомственной подчиненности и составу хранящихся документов. Основными из них являются Архивный отдел Администрации городского округа Балашиха (муниципальный архив) и Российский государственный военный архив (РГВА) (федеральный архив). Ниже представлена подробная справочная информация по каждому из них.

Архивный отдел Администрации городского округа Балашиха

Это главное муниципаальное архивное учреждение, где хранятся документы по истории города, дела по личному составу (трудовые книжки, личные карточки предприятий, ликвидированных на территории округа), а также документы администрации и подведомственных организаций.

Филиал №1: Улица Маяковского, 13 (микрорайон Железнодорожный)

Данный адрес чаще всего указывается как основной приемной пункт для граждан и юридических лиц (Архивный отдел управления делами).

• Адрес: 143900, Московская обл., г. Балашиха, мкр. Железнодорожный, ул. Маяковского, д. 13
• Телефоны: +7 (495) -21-67-67 (справочно-информационный), +7 (495) -27-52-44
• Официальный сайт: balashiha.ru (раздел «Архивный отдел»)

График работы (Режим приема посетителей):

Важно: Прием граждан по письменным обращениям и выдача архивных справок осуществляется в приемные дни (обычно Понедельник, Среда, Пятница — уточняйте по телефону). Рекомендуется заранее звонить для подтверждения приема и необходимого пакета документов.

Филиал №2: Шоссе Ильича, 3 (микрорайон Салтыковка)

В справочниках также фигурирует адрес по ш. Ильича, 3 (здание Администрации ГО Балашиха). Возможно, здесь располагается структурное подразделение или архив хранения текущих дел управления.

• Адрес: г. Балашиха, мкр. Салтыковка, ш. Ильича, д. 3
• Телефон: +7 (495) -27-50-51

График работы:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Российский государственный военный архив (РГВА)

Крупнейший федеральный архив военного профиля, расположенный на территории Балашихи. Хранит документы центральных органов военного управления, штабов, войск и учреждений ВС РФ (в т.ч. периода Первой и Второй мировых войн).

• Адрес: 140420, Московская обл., г. Балашиха, 1-я Институтская ул., д. 17 (часто указывается просто г. Балашиха, ул. Институтская)
• Телефон справки: +7 (495) -27-52-44 (общий для архивов города, уточняйте внутренний номер РГВА) / Официальный сайт: rgva.ru

График работы читального зала:

Особенности доступа: Для работы в читальном зале РГВА необходимо оформить читательский билет (при себе паспорт). Рекомендуется предварительно заказать дела через электронную систему заказа на сайте архива или по почте, так как сроки подачи дел могут составлять несколько дней.

Архивная комната Балашихинского управления ЗАГС

Если вам нужны справки о регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, перемене имени), совершенных на территории Балашихинского района/округа, необходимо обращаться непосредственно в ЗАГС.

• Адрес: г. Балашиха, ул. Дидро (точный номер дома уточняйте по телефону, здание находится в жилой застройке)
• Телефон: Уточняйте на официальном сайте МФЦ или портале Госуслуг для Балашихинского ЗАГС.

В структуре ЗАГС функционирует архивная комната. График приема граждан в ЗАГС обычно совпадает с графиком работы МФЦ «Мои Документы» (пн-пт 08:00-20:00, сб 09:00-15:00, вс выходной), но прием в архивную комнату может иметь свои часы — обязательно звоните заранее.

Частные архивные услуги и хранение документов

В Балашихе также действуют коммерческие организации, предлагающие услуги:

• Архивное хранение документов организаций (аутсорсинг архива);
• Оцифровка и сканирование фондов;
• Уничтожение документов с истекшим сроком хранения (актирование);
• Восстановление утраченных трудовых книжек и архивных справок (посредничество).

Найти их можно по запросам «Архивное хранение документов Балашиха» на картах (2ГИС, Яндекс.Карты) или через поисковые системы.

💡 Полезные советы перед визитом в архив

1. Звоните заранее. Графики могут меняться из-за санитарных дней, праздников или ковидных ограничений. Подтвердите приемной день и необходимость предварительной записи.
2. Возьмите паспорт. Без документа, удостоверяющего личность, вам не выдадут справку и не пустят в читальный зал.
3. Формулируйте запрос четко. Для получения архивной справки (например, о стаже работы) нужны: полное ФИО, дата рождения, точное название организации, годы работы. Если организация ликвидирована — год ликвидации или номер дела (если известен).
4. Сроки исполнения. По закону архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента подачи заявления (в сложных случаях срок может быть продлен). В простых случаях часто выдают быстрее (3-10 дней).
5. Электронный запрос. Многие архивы (в т.ч. Архивный отдел Администрации ГО Балашиха) принимают запросы через официальный сайт администрации (раздел «Обращения граждан») или через портал Госуслуг (услуга «Получение архивной справки»). Это экономит время на личный визит.

📞 Краткая справочная таблица контактов

Информация актуализирована на основе открытых источников на . Перед визитом настоятельно рекомендуется связаться с нужным архивом по телефону или проверить актуальный график на официальном сайте balashiha.ru или rgva.ru.