Архивные учреждения Беларуси хранят уникальные документы, необходимые для подтверждения прав, получения пенсий, восстановления трудового стажа, генеалогических исследований и научной работы. Ниже представлена подробная статья с актуальными контактами, структурой системы и рекомендациями по правильному составлению запроса.

Структура архивной системы Республики Беларусь

Понимание иерархии архивов критически важно для правильного адресации вашего запроса. В Беларуси действует трехуровневая система:

• Национальный уровень: Центральные государственные архивы (подчинены Министерству юстиции). Хранят документы республиканского значения, фонды центральных органов управления, известных личностей, церковные метрические книги до 1917 г. и др.
• Областной уровень: Управления архивов и делопроизводства облисполкомов (6 областей + г. Минск). Координируют работу районных архивов, хранят документы областных органов, предприятий, коллективизации, репрессированных и т.д.
• Районской/городской уровень: Архивы управлений архивов и делопроизводства райисполкомов/горисполкомов. Хранят акты гражданского состояния (ЗАГС) за последние 75–100 лет, личные дела предприятий района, домовые книги, списки избирателей.

Контакты Центральных государственных архивов (Минск)

Это главные хранилища для исторических, генеалогических и сложных правовых запросов.

Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ)

Профиль: Документы до 1917 г. (метрические книги приходов, ревизские сказки, дворянские родословные, документы гродских/уездных учреждений, земельные дела).

• Адрес: 220007, г. Минск, ул; Толстого, 15
• Телефон справки/приемной: +375 (17) -27-44-33
• Телефон читального зала: +375 (17) -27-44-33 (доб. 125, 126)
• E-mail: nia@archives.gov.by
• Сайт: nia.belarus.gov.by
• Режим работы читального зала: Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной.

Национальный государственный архив Республики Беларусь (НГАРБ)

Профиль: Документы советского периода (1917–1991 гг.): органы власти, партии, комсомола, народного хозяйства, личные фонды деятелей, документы репрессированных (КГБ/НКВД), фонды предприятий республиканского подчинения.

• Адрес: 220004, г. Минск, ул. К. Маркса, 56
• Телефон справки/приемной: +375 (17) -22-22-52
• Телефон читального зала: +375 (17) -22-22-52 (доб. 230)
• E-mail: ngarb@archives.gov.by
• Сайт: ngarb.belarus.gov.by
• Режим работы читального зала: Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной.

Центральный государственный архив кинофотодокументов (ЦГАКФД)

Профиль: Фото, кино, звукозаписи, видео документы.

• Адрес: 220004, г. Минск, ул. К. Маркса, 56 (корпус 2)
• Телефон: +375 (17) -22-22-52 (общий для НГАРБ)
• E-mail: cgakfd@archives.gov.by

Центральный государственный архив научно-технической документации (ЦГАНТД)

Профиль: Проектная документация, техническая документация предприятий, геологические отчеты, карты, схемы.

• Адрес: 220053, г. Минск, ул. Сухаревская, 11
• Телефон: +375 (17) -84-20-46
• E-mail: cgantd@archives.gov.by
• Сайт: cgantd.belarus.gov.by

Контакты Областных управлений архивов и делопроизводства

Это ключевые организации для запросов по метрическим книгам (ЗАГС) XX века, личным делам рабочих/служащих предприятий области, делам о репрессированных (областные отделы КГБ), коллективизации.

Брестская область

• Наименование: Управление архивов и делопроизводства Брестского облисполкома
• Адрес: 224000, г. Брест, ул. Машерова, 26
• Телефон: +375 (162) -4-24-44, +375 (162) -4-24-45
• E-mail: arhiv@brest.gov.by
• Сайт: brest.gov.by

Витебская область

• Наименование: Управление архивов и делопроизводства Витебского облисполкома
• Адрес: 210000, г. Витебск, ул. Фрунзе, 33
• Телефон: +375 (212) -6-33-33, +375 (212) -6-33-34
• E-mail: arhiv@vitebsk.gov.by
• Сайт: vitebsk.gov.by

Гомельская область

• Наименование: Управление архивов и делопроизводства Гомельского облисполкома
• Адрес: 246000, г. Гомель, пр. Ленина, 113
• Телефон: +375 (232) -0-50-50 (единый справочный), +375 (232) -0-50-51 (управление)
• E-mail: arhiv@gomel.gov.by
• Сайт: gomel.gov.by

Гродненская область

• Наименование: Управление архивов и делопроизводства Гродненского облисполкома
• Адрес: 230000, г. Гродно, ул. Козлова, 15
• Телефон: +375 (152) -1-11-11 (справочная), +375 (152) -1-11-12
• E-mail: arhiv@grodno.gov.by
• Сайт: grodno.gov.by

Минская область

• Наименование: Управление архивов и делопроизводства Минского облисполкома
• Адрес: 220000, г. Минск, ул. К. Маркса, 56 (здание НГАРБ) / также есть филиал в г. Молоодечно
• Телефон (Минск): +375 (17) -22-22-52
• Телефон (Молоодечно): +375 (176) -2-22-22
• E-mail: arhiv@minsk.gov.by
• Сайт: minsk.gov.by

Могилевская область

• Наименование: Управление архивов и делопроизводства Могилевского облисполкома
• Адрес: 212000, г. Могилев, ул. П. Мстиславца, 33
• Телефон: +375 (222) -2-22-22, +375 (222) -2-22-23
• E-mail: arhiv@mogilev.gov.by
• Сайт: mogilev.gov.by

Город Минск (городской архив)

• Наименование: Управление архивов и делопроизводства Минского горисполкома (Государственный архив г. Минска)
• Адрес: 220004, г. Минск, ул. К. Маркса, 56 (в здании НГАРБ)
• Телефон: +375 (17) -22-22-52 (общий), +375 (17) -22-22-53
• E-mail: arhiv@minsk.gov.by
• Сайт: minsk.gov.by
• Профиль: Документы по истории Минска, метрические книги минских приходов/ЗАГСов, личные дела минских предприятий, домовые книги.

Районные и городские архивы: как найти телефон?

В каждой области работает 10–20 районных архивов. Их телефоны часто меняются, а на сайтах облисполкомов не всегда актуальны.

Основные способы поиска актуального номера районного архива:

1. Официальный портал «Архивы Беларуси»: archives.gov.by → Раздел «Архивные учреждения» → «Областные архивы» → Выбрать область → Список районных архивов с телефонами и e-mail.
2. Сайт соответствующего облисполкома/райисполкома: Раздел «Структура» → «Управление архивов и делопроизводства» → «Территориальные органы» или «Районные архивы».
3. Телефон областного управления архивов: Позвоните по номерам выше (областные телефоны) и попросите соединить или назвать номер нужного районного архива по названию села/района.

Примеры крупных городских архивов (часто ищут отдельно):

• Государственный архив г. Бреста: +375 (162) -4-24-44 (часто совпадает с обл. управлением, уточняйте внутренний номер).
• Государственный архив г. Витебска: +375 (212) -6-33-33.
• Государственный архив г. Гомеля: +375 (232) -0-50-50.
• Государственный архив г. Гродно: +375 (152) -1-11-11.
• Государственный архив г. Могилева: +375 (222) -2-22-22.
• Архив г. Барановичи: +375 (163) -2-22-22 (Управление архивов Барановичского райисполкома).
• Архив г. Борисов: +375 (177) -2-22-22 (Управление архивов Борисовского райисполкома).
• Архив г. Пинска: +375 (165) -2-22-22.
• Архив г. Орши: +375 (216) -2-22-22.

Специализированные архивы (Важно для конкретных запросов)

Архив КГБ Республики Беларусь (Дела о репрессированных)

Хранит деловые дела по уголовным делам репрессированных (статья 58 УК БССР и др.). Доступ ограничен. Запросы идут через областные управления архивов или напрямую (для близких родственников).

• Адрес: 220004, г. Минск, ул. К. Маркса, 56 (здание НГАРБ, отдельный вход/кабинеты)
• Телефон справки: +375 (17) -22-22-52 (через НГАРБ)
• Прямая линия отдела архива КГБ: +375 (17) -22-22-52 (доб. для отдела архива, уточняйте у оператора)

Архив Министерства обороны (Военно-исторический архив)

Документы о призыве, службе, награждениях, потерях (Великая Отечественная, Афганистан и др.).

• Адрес: 220004, г. Минск, ул. К. Маркса, 56 (в структуре НГАРБ есть фонды, но основной военный архив — отдельно)
• Фактический адрес Военно-исторического архива: г. Минск, ул. Мстиславца, 10 (или ул. К. Маркса, 56, уточняйте при звонке).
• Телефон: +375 (17) -22-22-52 (справка НГАРБ перенаправит)

Центральный банк данных НББ (Национальная библиотека) / Электронные ресурсы

Не архив, но критически важен для поиска:

• Портал «Память народа» (подвиги, награды): pamyat-naroda.ru
• Портал «Обд Мемориал» (потери): obd-memorial.ru
• Национальный архивный фонд (Электронный каталог): archives.gov.by — поиск по фондам всех архивов страны.
• Метрические книги онлайн (FamilySearch / Родина): Часть книг оцифрована. Поиск в каталоге FamilySearch.org (бесплатно) или на портале rodnia.belarus.gov.by (платный доступ к сканам).

Как правильно составить запрос в архив (Алгоритм действий)

Грамотный запрос экономит месяцы ожидания.

Шаг 1. Определите тип документа и место создания

• Метрическая запись (рождение/свадьба/смерть) до 1917 г.: Приходская метрическая книга → НИАБ (Минск) или Областной архив (если фонды переданы).
• Запись ЗАГС 1917–1990-е гг.: → Районный/Городской архив (где стоял ЗАГС) или Областной архив (если районный ликвидирован/передал фонды).
• Трудовая книжка / Личное дело / Пенсионное дело: → Архив последнего предприятия (если предприятие существует — в его архиве; ликвидировано — в районном/городском архиве по месту нахождения предприятия).
• Домовая книга / Список жильцов: → Районный/Городской архив по адресу дома.
• Дело о репрессированном: → Архив КГБ (через Областное управление архивов или НГАРБ).

Шаг 2. Подготовьте пакет документов

1. Заявление (запрос) в свободной форме (ФИО заявителя, адрес, телефон, e-mail, цель запроса).
2. Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
3. Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные): копии свидетельств о рождении/браке цепочкой до искомого человека.
4. Доверенность (если действует представитель), нотариально заверенная.
5. Квитанция об оплате (если запрос платный — см. ниже).

Шаг 3: Способы подачи

• Почта России / Белпочта: Заказное письмо с вложением и описью вложения. Адрес: Название архива, индекс, адрес.
• Электронно (ЕПГУ / Портал госуслуг): portal.gov.by → Услуги → Министерство юстиции → «Предоставление архивной справки/копии». Самый быстрый и удобный способ.
• E-mail архива: На официальный e-mail (см. выше) со сканами документов. Важно: не все архивы принимают запросы на e-mail без ЭЦП или подтверждения личности через госпортал. Уточните по телефону.
• Лично в читальном зале: Для работы с фондами (генеалогия, наука). Нужен читательский билет (делается на месте по паспорту).

Стоимость и сроки исполнения (Ориентировочно на 2024–2025 гг.)

Сроки: По закону «Об архивах и делопроизводстве» — до 1 месяца со дня регистрации запроса. Сложные запросы (поиск по неточным данным) — до 3 месяцев.

Платность (базовые величины, уточняйте в конкретном архиве):

• Архивная справка (стандартная, на бланке): ~ 2–5 базовых величин (БВ) за 1 документ. (1 БВ = 40 руб. на 2024 г. → ~80–200 BYN).
• Копия документа (скан/фото/ксерокс): ~ 0,5–1 БВ за лист.
• Поиск информации (если даты/место неизвестны): Часто платят за «час поиска» или фиксированную ставку за неудачный поиск (справку об отсутствии записи).
• Льготы: Ветераны, инвалиды ВОВ, репрессированные, участники ЧАЭС — часто освобождены от оплаты (по предъявлении удостоверения).

Частые ошибки и советы

1. Ошибка: Пишут в НИАБ за метрикой 1950 года. Правильно: Метрики после 1917 г. (ЗАГС) в районных/городских архивах.
2. Ошибка: Ищут архив по современному названию села. Правильно: Узнайте, в каком уезде/районе было село в 1920/1940/1970 гг. (используйте исторические карты или справочники «Административно-территориальное деление Беларуси»).
3. Ошибка: Не прикладывают документы о родстве. Правильно: Без цепочки свидетельств (вы → родитель → дедушка) архив откажет по ст. 18 Закона «Об архивах» (защита персональных данных, 75-летний срок закрытости).
4. Ошибка: Ждут ответа месяцами, не зная номер регистрации. Правильно: При получении почты/ЕПГУ сохраняйте регистрационный номер (КД-…). По нему можно позвонить в архив и узнать статус: «На стадии поиска», «Найдено, оформляют», «Отправлено».

Полезные ссылки для самостоятельной работы

• Официальный портал архивных учреждений РБ: https://archives;gov.by/ (Реестр архивов, нормативная база, электронный каталог фондов).
• Единый портал госуслуг (ЕПГУ): https://portal.gov.by/ (Подача запроса онлайн, оплата, получение результата в личном кабинете).
• Национальный архивный фонд (Поиск по фондам): Поиск по описям.
• Проект «Родня» (Метрические книги онлайн): https://rodnia.belarus.gov.by/ (Платный просмотр сканов метрик).
• FamilySearch (Бесплатный каталог и часть сканов): Каталог Беларусь.

Краткий чек-лист перед звонком в архив

Подготовьте следующую информацию, чтобы оператор или архивист мог сразу сказать, есть ли у них дело и сколько это стоит:

• [ ] ФИО искомого человека (полностью, с отчеством).
• [ ] Примерная дата события (год, лучше месяц);
• [ ] Место события (конкретное село/город, название прихода/ЗАГС/предприятия).
• [ ] Тип документа (свидетельство о рождении, трудовая книжка, домовая книга, дело о репрессии).
• [ ] Ваши контакты (телефон, e-mail, почтовый адрес для отправки оригинала).
• [ ] Наличие документов, подтверждающих родство (если запрос не о себе).

Помните: Архивисты — это ваши союзники. Вежливый звонок заранее («Здравствуйте, подскажите, у вас хранятся фонды ЗАГС села Иваново 1960 года? Каков порядок запроса?») сэкономит вам недели ожидания возвращенного запроса с пометкой «Не по адресату».

Данная статья носит справочный характер. Номера телефонов, адреса, тарифы и реквизиты для оплаты могут изменяться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальных сайтах archives.gov.by или сайтах конкретных облисполкомов перед отправкой документов.