Архивные учреждения Белогорского района играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Они являются хранилищем уникальных документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь края с XVIII века по наши дни. В данной статье подробно рассматривается структура, состав фондов, режим работы и возможности для исследователей и граждан.

Общая информация и статус учреждения

На территории Белогорского района функции архивного хранения и обслуживания граждан выполняет Филиал «Белогорский межрайонный архив» Государственного бюджетного учреждения Республики Крым «Государственный архив Республики Крым» (ГБУ РК «ГАРК»).

• Адрес: 297600, Республика Крым, г. Белогорск, ул. Ленина, 45 (историческое здание, возможно изменение адреса при ремонте/переезде, рекомендуется уточнять по телефону).
• Телефон справки/приемной: +7 (36559) —XX-XX (актуальные номера лучше проверять на официальном сайте ГАРК или портале Госуслуги).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте головного архива (garkrk.ru).
• Подведомственность: Министерство культуры Республики Крым.

Архив осуществляет прием, учет, хранение, научную обработку и использование документов органов государственной власти, местного самоуправления, организаций, предприятий и физических лиц, находящихся на территории Белогорского, Кировского, Советского и Нижнегорского районов (в составе межрайонного архива).

Историческая справка

История архивного дела в Белогорске (до 1944 г., Карасубazar) неразрывно связана с историей города и уезда.

1. Дореволюционный период: Документы уездных управлений (уездного суда, земства, городской думы, полиции) накапливались в ведомственных архивах. Систематическое централизованное хранение начинается после установления советской власти.
2. Советский период: В 1920-х годах создается уездный архив, позже — районный. В 1930-х годах архив пополняется документами ликвидированных духовных учреждений, кулацких хозяйств, коллективизации. В годы Великой Отечественной войны (1941–1944) часть фондов была эвакуирована или утрачена во время оккупации. После освобождения Крыма в 1944 году и переименовании города в Белогорск архив восстанавливал свою работу.
3. Современный этап: С 2014 года архив интегрирован в систему архивных органов Российской Федерации. В 2015–2016 годах произошла реорганизация: районные архивы объединены в межрайонные филиалы ГБУ РК «ГАРК» для оптимизации ресурсов и усиления материально-технической базы.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Белогорского межрайонного архива составляют тысячи единиц хранения (ед. хр.). Хронологические рамки: конец XVIII века — настоящее время.

Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

Представляют наибольший интерес для историков и генеалогов. Ключевые фонды:

• Фонд Карасубазарского уездного суда (дело о земельных спорах, наследственных делах, уголовных и гражданских процессах).
• Фонд Карасубазарской уездной земской управы (отчеты о состоянии уезда, статистика, народное образование, медицина, земская статистика).
• Фонд Карасубазарской городской думы и управы (вопросы благоустройства, торговли, городской экономики).
• Фонды волостных управлений (Карасубазарская, Акшейская, Экинджи-Койская и др. волости) — ревизские сказки, семейные списки, метрические книги (дубликаты), податные ведомости.
• Духовные консистории и приходы: Метрические книги (рождение, брак, смерть) православных, католических, лютеранских приходов, а также мечетей (для мусульманского населения) и кенас (караитов). Важно: Оригиналы многих метрических книг до 1917 г. могут храниться в Центральном государственном архиве Таврической губернии (Симферополь) или в РГИА (Санкт-Петербург), в архиве хранятся копии или дубликаты.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Самый массивный массив документов. Отражают строительство социализма, индустриализацию, войну, послевоенное восстановление, «оттепель», застой и перестройку.

• Органы власти: Протоколы заседаний исполкомов районных и городских Советов депутатов трудящихся, решений, приказов;
• Сельское хозяйство: Документы МТС, совхозов, колхозов (Белогорского, «Крымский», «Победа», «Коммунизм» и др.) — отчеты, планы, инвентаризационные книги, дела по земельному вопросу.
• Промышленность и транспорт: Белогорский консервный завод, винзаводы, ж/д станция Карасубазар/Белогорск, автопредприятия.
• Образование, здравоохранение, культура: Личные дела учеников и студентов (школы, техникумы), истории болезни (по истечении сроков хранения), отчеты больниц, поликлиник, клубов, библиотек.
• Партийные и комсомольские организации: Протоколы съездов, конференций, собраний партийных ячеек и комсомольских организаций.
• Великая Отечественная война: Справки о потерях, списки эвакуированных, документы партизанских движений (если передавались в архив), списки участников войны, удостоверения участников войны.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации Белогорского района и города Белогорска.
• Документы муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы).
• Документы ликвидированных или реорганизованных коммерческих организаций (по передаче).
• Личные фонды известных земляков, ветеранов, деятелей культуры.

Специальные виды фондов

• Фотофонд: Фотографии города, предприятий, мероприятий, портреты работников (с 1900-х гг.).
• Фонд документов личного происхождения: Автобиографии, награждения, переписка.
• Книжный фонд (библиотека архива): Краеведческая литература, справочники «Весь Крым», адресно-справочные книги, законы Российской империи, сборники указов СССР.

Генеалогические и архивные справки: как получить?

Это самая востребованная услуга архива. Гражданам выдаются справки для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства, родственных связей, реабилитации.

Способы обращения:

1. Личный визит в читальный зал (наиболее эффективен для сложных генеалогических поисков).
2. Почтовый запрос (на адрес архива с приложением копии паспорта, обратным конвертом и оплатой почтового перевода за услуги).
3. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — сервис «Получение архивной справки» (доступен для стандартных запросов: стаж, зарплата, место работы/жительства).
4. Электронная почта / Форма обратной связи на сайте ГАРК (для предварительных консультаций).

Необходимые данные для запроса:

• ФИО полностью (включая девичью фамилию).
• Дата и место рождения.
• Период жизни/работы в Белогорском районе.
• Название организации, колхоза, совхоза, учреждения (если известно).
• Цель справки (пенсия, наследство, гражданство, генеалогия).

Сроки выполнения: согласно законодательству — до 30 календарных дней (по сложным запросам может продлеваться). Платные услуги оплачиваются согласно утвержденному прайс-листу ГБУ РК «ГАРК».

Работа в читальном зале: правила и возможности

Для самостоятельной работы с документами (научные исследования, глубокая генеалогия, изучение истории местности) предоставляеться читальный зал.

Режим работы (типовый, уточняйте актуальный!):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Порядок допуска:

1. Предъявить паспорт гражданина РФ.
2. Заполнить заявление на допуск к работе с документами (указывая тему исследования).
3. Подписать обязательства по соблюдению правил пользования архивом.
4. Получить читательский билет (выдается на месте).

Технические возможности:

• Просмотр opisей (путеводителей) в бумажном и электронном виде (база данных «Архивист», локальная сеть).
• Заказ дел по инвентарным номерам (до 5–10 ед. хр. за один раз на руки).
• Съемка документов на фотоаппарат/смартфон БЕЗ ВСПЫШКИ (обычно бесплатно или за символическую плату, требуется заполнение учетной карточки).
• Заказ платных копий (ксерокопия, сканирование) у оператора архива.

Дистанционный доступ и оцифровка

Архив активно работает над введением в научный оборот электронных копий документов.

• Сайт ГБУ РК «ГАРК» (garkrk.ru): Раздел «Фонды» -> «Путеводители» / «Описи». Доступны сканированные описи по многим фондам (PDF). Это позволяет подготовить заказ дел заранее, не приезжая в архив.
• Портал «Архивы Крыма» / «Национальный архивный фонд»: Поиск по единому каталогу.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для документов о награждениях и потерях ВОВ (архив передает копии в центральные базы).
• FamilySearch / MyHeritage: Часть метрических книг и ревизских сказок Крыма оцифрована и доступна на этих платформах (часто через центры семейной истории или по подписке).

Типичные проблемы и советы исследователю

Контакты и полезные ссылки (актуальные на момент написания)

Головная организация:

• ГБУ РК «Государственный архив Республики Крым»
• Адрес: 295000, г. Симферополь, ул. Пушкина, 31.
• Сайт: garkrk.ru (разделы: «Филиалы», «Услуги», «Путеводители», «Обратная связь»).
• Телефон справки ГАРК: +7 (3652) -3-XX-XX.

Филиал «Белогорский межрайонный архив»:

• Адрес: г. Белогорск, ул. Ленина, 45.
• Рекомендуется звонить заранее для подтверждения режима работы и наличия интересующего фонда в доступе.

Белогорский межрайонный архив — это не просто склад бумаг, а научный и информационный центр, без которого невозможно восстановление прав граждан (пенсионных, жилищных, наследственных) и написание объективной истории края. Благодаря интеграции в единую систему ГАРК, оцифровке описей и работе через портал «Госуслуги», доступ к архивной информации стал значительно открытее и удобнее.

Главный совет: начните работу с изучения онлайн-путеводителей на сайте garkrk.ru. Это сэкономит ваше время и деньги, позволив сформулировать точный запрос архивистам еще до поездки или отправки письма. История Белогорской земли ждет своих исследователей в папках дел, хранящихся на полках этого архива.

Примечание: Адреса, телефоны, режимы работы и тарифы на платные услуги могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте ГБУ РК «ГАРК» или по телефонам перед визитом или отправкой запроса.