Архивные учреждения Белореченска и Белореченского района Краснодарского края играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности муниципалитета․ В данной статье собрана актуальная информация о структуре архивов, их контактных данных, предоставляемых услугах и порядке обращения за архивными справками․

Основные архивные учреждения муниципалитета

На территории Белореченского района функционируют несколько уровней архивных органов:

• ГКУ «Центр документации Белореченского района» — главное муниципальное архивохранилище, концентрирующее документы местных органов власти, управлений, предприятий и организаций․
• Архив Управления ЗАГС по Белореченскому району — хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление и др․)․
• Отдел делопроизводства и архива Администрации города Белореченска — обеспечивает текущее делопроизводство и формирование архива администрации․

Все архивные органы района находятся в ведении и под методологическим руководством Управления по делам архивов в Управлении делами администрации Краснодарского края (краевой уровень) и Федерального архивного агентства (Росархив)․

ГКУ «Центр документации Белореченского района»: Основные сведения

Адрес и контакты

На основании официальных данных Администрации муниципального образования «Белореченский район»:

Телефоны справочно-информационной службы

• +7 (86155) -3-421 — Отдел делопроизводства и кадров / Канцелярия (основной контакт для справок по архивным фондам)․
• +7 (86155) -3-662 — Администратор / Общая справочная․
• +7 (86155) -2-842, Канцелярия по гражданским делам (вопросы приема граждан, обращений)․

Режим работы

Стандартный режим работы архива для посетителей (читального зала):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (86155) -3-421 для подтверждения режима работы и предварительной записи в читальный зал․

Состав и объем архивных фондов

На текущий момент (по данным за 2024–2026 гг․) в ГКУ «Центр документации» хранится более 600 тысяч единиц хранения․ Фонды формируются с 1920-х годов и охватывают историю района от момента его образования․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: документы Райисполкома (позже — Администрации района), Городского Совета депутатов, исполнительных комитетов сельских поселений․
2. Фонды промышленных предприятий и организаций: архивы ликвидированных и реорганизованных предприятий (Белореченский НПЗ, лесопромышленные предприятия, строительные трасты, колхозы/совхозы)․ См․ «Памятку о порядке передачи в архив документов ликвидированных предприятий» на сайте администрации․
3. Персональные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан района․
4. Фонды общественных организаций: партийные, комсомольские, профсоюзные организации․
5. Документы личного состава: трудовые книжки, личные дела, служебные списки (востребованы для подтверждения стажа);

Предоставляемые архивные услуги

Архив оказывает как государственные, так и общедоступные услуги (платные и бесплатные)․

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ)

• Выдача архивных справок, выписок и копий документов, необходимых для реализации прав граждан (пенсионное обеспечение, жилищные права, восстановление стажа, подтверждение факта репрессии и т․д․)․
• Проставление апостиля на архивных справках, выписках и копиях (для использования за границей)․
• Научная справочная работа по запросам государственных органов․

Платные услуги (для юрлиц и физлиц при коммерческих целях)

• Поиск информации по генеалогическим запросам (составление родословных)․
• Выдача копий документов для коммерческого использования (книги, фильмы, судебные споры компаний)․
• Оцифровка и сканирование документов высокого разрешения․
• Консультации по работе с архивными фондами․

Работа в читальном зале

Доступ к фондам в читальном зале предоставляется бесплатно всем заинтересованным лицам при предъявлении паспорта и заполнении читательского билета/заявки․ Запрещается вносить в читальный зал ручки, сумки, продукты питания (только карандаши, блокноты, ноутбуки без чехлов)․

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит (наиболее эффективен для сложных поисков)

1. Позвоните по тел․ +7 (86155) -3-421, уточните наличие нужных фондов и запишитесь в читальный зал․
2. Приготовьте паспорт РФ и документы, подтверждающие родственные связи (если ищете данные о родственниках: свидетельства о рождении/браке, судебные решения об усыновлении/смене имени)․
3. Приезжайте по адресу: г․ Белореченск, ул․ Ленина, 86Д в рабочее время․
4. Заполните заявку на выдачу дел (описание темы поиска, временные рамки, номера фондов/описей — если известны)․
5. Работайте с выдачей дел в читальном зале (фотосъемка без штатива/вспышки обычно разрешена, уточните у дежурного архивариуса)․

Вариант Б: Почтовый / Электронный запрос

Если вы не можете приехать лично:

• Напишите официальное письмо-запрос на имя Директора ГКУ «Центр документации Белореченского района»․
• Укажите: ФИО полностью, дату (кого ищете), даты жизни, места жительства/работы, цель запроса (пенсия, генеалогия, суд)․
• Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (для запросов о третьих лицах)․
• Отправьте по почте: 352630, Краснодарский край, г․ Белореченск, ул․ Ленина, д․ 86Д или через форму обратной связи на официальном сайте администрации (belorechensk․ru — раздел «Архив» / «Обращения граждан»)․
• Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (ст․ 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․

Архив ЗАГС: Документы акта гражданского состояния

Если вам нужны свидетельства о рождении, заключении брака, разводе, смерти (выданные после 1917–1920 гг․), обращайтесь в Управление ЗАГС Краснодарского края по Белореченскому району․

• Официальный портал: kuban․uzags․ru (онлайн-заказ справок, проверка готовности);
• Госуслуги: Портал gosuslugi․ru — раздел «Семья и дети» → «Получение справки из ЗАГС»․
• Сроки хранения в ЗАГС: 100 лет (рождение/брак/развод), 75 лет (смерть)․ После истечения сроков дела передаются в ГКУ «Центр документации» (государственный архив района)․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В рамках программы «Цифровой архив» и интеграции с Государственным архивом Краснодарского края (ГАКК) ведется работа по оцифровке фондов․

• Сайт Администрации Белореченского района: Раздел «Архив» / «Архив документов по личному составу», периодически публикуются указатели, путеводители и оцифрованные описи․
• Портал «Архивы Краснодарского края» (при ГАКК): Единая информационная система для поиска по описям краевого и муниципальных архивов․
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска сведений о участниках ВОВ (архивные документы личного состава часто дублируются там)․

Передача документов в архив (Для организаций и ведомств)

Согласно законодательству (ФЗ «Об архивном деле в РФ», Приказ Росархива), юридические лица и ИП, прекращающие деятельность (ликвидация, банкротство), обязаны передать архивные документы в государственный архив․

Основные этапы:

1. Составление экспертной комиссии по акту экспертизы стоиности и сроков хранения․
2. Оформление описей дел (по форме Инв․ № 1 или Инв․ № 4)․
3. Согласование передачи с ГКУ «Центр документации» (тел․ 33-421)․
4. Физическая передача дел под акт приема-передачи․

На сайте администрации доступна «Памятка о порядке передачи в архив документов ликвидированных предприятий» (презентация ․ppt)․

Историческая справка: Значение архива для региона

Белореченский район (образован в 1924 г․, центр — станица, с 1958 г․ город Белореченск) имеет насыщенную историку: от казачьих поселений и нефтяной промышленности (Белореченское нефтяное месторождение — одно из старейших на Кубани) до Великой Отечественной войны (оккупация 1942–1943 гг․, партизанское движение)․

Архив хранит уникальные фотографии, карты месторождений, протоколы заседаний Soviets, личные дела нефтяников-первопроходцев, документы об эвакуации и восстановлении народного хозяйства․ Эти материалы являются основой для музеев района (Историко-краеведческого музея), научных работ и патриотического воспитания молодежи․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку о трудовом стаже родителя, если я не живу в Белореченске?

Да․ Оформите запрос через Госуслуги (если дело уже в архиве) или направьте почтовый запрос с нотариально заверенной доверенностью и копиями документов, подтверждающих родство․

Сколько стоит поиск по генеалогии?

Услуга платная․ Тарифы устанавливаются муниципальным нормативным актом․ Обычно плата взимается за 1 час поисковой работы архивариуса + стоимость копий/сканирования․ Уточните актуальные цены по телефону 33-421․

Хранятся ли в архиве метрические книги дореволюционного периода?

Метрические книги приходов (до 1917–1920 гг․) как правило хранятся в Государственном архиве Краснодарского края (г․ Краснодар, ул․ Стасова, 138) или в РГИА (Санкт-Петербург)․ В районном архиве — преимущественно документы советского и современного периода (ЗАГС после 1917 г․)․

Как найти документы по репрессированному родственнику?

Обратитесь в архив с заявлением о реабилитации (если дело не рассматривалось) или за копией дела․ Параллельно рекомендуется запрос в ФСБ по Краснодарскому краю и поиск по базе «Жертвы политического террора в СССР» (sakharov-center․ru)․

Архив Белореченска (ГКУ «Центр документации Белореченского района») — это не просто склад бумаг, а активный центр документирования истории малой родины․ Благодаря системной работе по приему, хранению, учету и оцифровке более 600 тысяч единиц хранения, жители района и исследователи из других регионов получают доступ к правово значимым и исторически ценным сведениям․

Ключевые контакты для быстрой связи:

• Адрес: 352630, г․ Белореченск, ул․ Ленина, 86Д
• Горячая линия / Архивариус: +7 (86155) -3-421
• Сайт администрации (раздел Архив): belorechensk․ru
• ЗАГС (онлайн): kuban․uzags․ru

Статья подготовлена на основе открытых данных Официального сайта Администрации МО «Белореченский район», портала Управления ЗАГС Краснодарского края и сведений Росархива․ Актуальность контактов и режима работы на дату публикации (июль 2026 г․)․ Перед визитом рекомендуется подтверждать информацию по телефону․