Город Белореченск, расположенный в живописных предгориях Северного Кавказа на реке Белая, является не только важным промышленным и транспортным узлом Краснодарского края, но и центром накопления документарного наследия региона. Архивные учреждения города и района играют ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении прав граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности муниципалитета.
В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного фонда Белореченского района, контакты основных учреждений, состав фондов и порядок обращения за архивными справками.
Основные архивные учреждения Белореченска
На территории города и района функционируют два ключевых звена архивной системы:
- Архивный отдел управления делами Администрации муниципального образования «Белореченский район» — муниципальный архив, хранящий документы местного значения.
- Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) — краевое архивохранилище (г. Краснодар), куда передаются наиболее ценные фонды регионального и федерального значения.
Архивный отдел администрации Белореченского района
Это основное место хранения документов, образованных органами местного самоуправления, районовыми предприятиями, учреждениями и организациями.
Реквизиты и контакты:
Адрес: 352630, Краснодарский край, Белореченский район, г. Белореченск, ул. Ленина, д. 86Д
Статус: Архивный отдел управления делами администрации МО «Белореченский район»
Деятельность: Прием документов на хранение, выдача архивных справок и выписок, проставление апостиля на архивных документах, консультирование по вопросам делопроизводства.
Официальный ресурс: Информация представлена на официальном сайте Администрации МО «Белореченский район» в разделе «Архивный отдел» и на Портале «Архивы России».
Государственный архив Краснодарского края (ГАКК)
Краевой архив является главным хранилищем документов Архивного фонда Краснодарского края. В его фонды поступают документы краевых органов власти, судов, прокуратуры, а также ценнейшие фонды дореволюционного и советского периодов, касающиеся истории всего края, включая Белореченский район.
Справка о ГАКК:
Полное наименование: Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ «Крайгосархив»)
ИНН/КПП: 2312026199 / 231201001
Задачи: Обеспечение сохранности и гос. учета документов, формирование Архивного фонда Кубани, информационное обеспечение органов власти и граждан.
Состав и структура архивных фондов Белореченска
Документы, отражающие историю города с момента основания (история станицы Белореченской, затем города) и развития района, распределены между муниципальным и краевым архивами.
Фонды муниципального архива (Архивный отдел района)
Здесь концентрируются документы местного значения:
- Документы Совета депутатов, Исполнительного комитета, Администрации города и района (разных лет).
- Архивы ликвидированных и реорганизованных предприятий, колхозов, совхозов, школ, больниц, ЖЭКов и др. организаций, находившихся на балансе муниципалитета.
- Документы личного происхождения (трудовые книжки, личные дела, карточки учета рабочего времени) ликвидированных предприятий района.
- Материалы по земельным вопросам, градостроительству, жилищному фонду.
Важно: Архивный отдел ведет прием документов ликвидированных предприятий. На сайте администрации доступна «Памятка о порядке передачи в архив документов ликвидированных предприятий» (в формате презентации .ppt).
Фонды Государственного архива Краснодарского края (ГАКК), касающиеся Белореченска
В ГАКК хранятся фонды краевого и федерального значения, а также дореволюционные фонды:
- Дореволюционный период (кон. XVIII – 1917 г.): Материалы о заселении Кубани, основании станицы Белореченской, деятельности станичного правления, казачьих частей, хозяйственной жизни.
- Советский период: Фонды краевых ведомств (областных/краевых управлений МВД, ЗАГС, здравоохранения, образования, промышленности), судебных и прокуратурских органов, партийных организаций.
- Великая Отечественная война: Документы о оккупации и освобождении Белореченска, списки погибших, эвакуационных госпиталей, партизанских отрядов. (Например, в 2026 г. в музее Коваленко демонстрировались архивные документы этого периода из фондов ГАКК).
- Фонды предприятий ведомственного подчинения: Крупные заводы (Белореченский нефтеперерабатывающий завод, мебельный комбинат, лесопромышленные предприятия), если они были на балансе министерств/ведомств.
Государственные услуги и обращение в архив
Гражданам и организациям доступны следующие основные услуги, предоставляемые Архивным отделом района и ГАКК:
- Выдача архивных справок и выписок (подтверждение стажа, заработной платы, факта работы, проживания, наград и т.д.).
- Выдача архивных копий документов (заверенных копий для судов, нотариусов, пенсионных фондов).
- Проставление апостиля на архивных справках, выписках и копиях для использования за границей (услуга предоставляется Архивным отделом администрации района).
- Научно-справочная работа по тематическим запросам (история рода, история города, предприятия).
- Прием документов на хранение от ликвидированных юрлиц и ИП.
Порядок обращения
- Личный визит: Рекомендуется предварительно уточнить часы приема посетителей по телефонам, указанным на сайте администрации района или Портале «Архивы России».
- Почтовый запрос: На адрес архива (ул. Ленина, 86Д) с указанием возвращаемого адреса и контактного телефона.
- Электронные обращения: Через форму обратной связи на официальном сайте Администрации МО «Белореченский район» или через портал Госуслуг (для отдельных видов справок).
История города в архивных документах: ключевые вехи
Архивные фонды позволяют восстановить хронологию Белореченска:
| Период | Ключевые документы и фонды |
|---|---|
| 1862 г. – 1917 г. (Станица Белореченская) | Фонды станичного правления, войсковых управлений, метрические книги (ЗАГС), дела о землепользовании, строительстве железной дороги (Туапсинская линия). Хранятся в ГАКК (дореволюционные фонды). |
| 1918 – 1930-е гг. | Документы ревкомов, сельсоветов, колхозов («Красный Кавказ» и др.), борьба за советскую власть, коллективизация. ГАКК и Муниципальный архив. |
| 1936 г., присвоение статуса города | Указы ПЦИК РСФСР, дела городского совета депутатов трудящихся. ГАКК (фонды краевых органов власти). |
| 1942 – 1943 гг. (Оккупация и освобождение) | Акты ЧГК, списки мирных граждан и военнопленных, уничтоженных фашистами, документы партизанского движения (отряд «Кубанец» и др.). ГАКК, ЦАМО (подведомственный архив), Муниципальный архив. |
| Послевоенное восстановление и индустриализация (1950–1980-е) | Строительство НПЗ, мебельного комбината, ЛПХ, ЖБИ, развитие инфраструктуры. Фонды городского исполкома, предприятий. Муниципальный архив (основной массив), ГАКК (ведомственные фонды). |
| 1991 г. – н.в. | Документы Администрации города и района, депутатов, приватизация, реформы. Муниципальный архив (активно формируемые фонды). |
Геральдика и символика в архивах
Интересный аспект архивной работы — хранение истории символов города. Согласно данным Геральдического Совета при Президенте РФ, флаг и герб муниципального образования «Белореченское городское поселение» внесены в Государственный геральдический регистр РФ. Протоколы заседаний Совета депутатов, утвердившие эти символы, а также проекты и описание герба хранятся в Архивном отделе администрации района.
Полезные ссылки и ресурсы для удаленной работы
Для предварительного поиска информации без личного визита рекомендуется использовать:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая информационная система, где представлены опيسي фондов ГАКК и муниципальных архивов, в т.ч. Белореченского района. Позволяет искать по названию фонда, организации, тематике.
- Сайт ГАКК (gakk.ru): Разделы «Фонды архива», «Путеводители», «Электронные ресурсы», «Заказать справку онлайн».
- Официальный сайт Администрации МО «Белореченский район»: Раздел «Архивный отдел» — контакты, нормативные акты, памятки для граждан и предприятий.
- Реестр архивных фондов (Фондовые описи): Многие описи фондов ГАКК оцифрованы и доступны для просмотра в читальном зале или на сайте.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где искать трудовую книжку, если предприятие ликвидировано давно?
Если предприятие было на территории Белореченского района и ликвидировано, документы личного происхождения (трудовые книжки, личные карточки, списки зарплат) обязаны были быть переданы в Архивный отдел управления делами Администрации МО «Белореченский район» (ул. Ленина, 86Д). Обращайтесь туда напрямую.
Как получить справку для Пенсионного фонда (СФР) о стаже работы на Севере/вредных условиях?
Необходимо обратится в архив, где хранятся документы конкретного предприятия. Если это крупное ведомственное предприятие (НПЗ, леспромхоз) — возможно, фонды в ГАКК или в ведомственном архиве. Если муниципальное — в Архивный отдел района. Справка выдается на официальном бланке с печатью архива.
Можно ли заказать архивную справку онлайн, не приезжая в Белореченск?
Да, многие архивы предоставляют услугу «Заказ справки онлайн» через свои сайты или портал Госуслуг. Для ГАКК это работает через личный кабинет на сайте gakk.ru. Для муниципального архива лучше уточнить возможность электронного заказа по телефону или через форму обратной связи на сайте администрации района.
Какие документы нужны для получения справки из архива?
Обычно требуется: паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не для себя — свидетельство о рождении/браке, свидетельство о смерти), данные о месте работы (название предприятия, годы работы, ФИО на момент работы).
Архивная система Белореченска представляет собой двухъярусную структуру: муниципальный Архивный отдел администрации района (ул. Ленина, 86Д) решает бытовые и социально-правовые вопросы жителей (трудовые стажи, жилье, ликвидированные местные предприятия), а Государственный архив Краснодарского края (г. Краснодар) хранит стратегические фонды краевого значения, дореволюционную историю станицы и документы крупных ведомственных гигантов.
Главное правило: начните поиск с определения ведомственной принадлежности организации, в которой работал человек или которая издала нужный документ. Это сэкономит время и направит запрос именно в то хранилище, где лежит нужный фонд.
Сохранение документарного наследия Белореченска — это гарантия прав текущих и будущих поколений жителей города на Белой реке.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации МО «Белореченский район», сайта ГКУ «Государственный архив Краснодарского края» и справочной информации. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять перед визитом.