Белово – один из ключевых промышленных центров Кемеровской области, где сохраняется богатое документальное наследие региона. В данной статье рассматриваются основные архивные учреждения, связанные с территорией Беловского муниципального округа: Государственный архив Кемеровской области и Архивный отдел администрации Беловского муниципального округа. Информация основана на открытых источниках, актуальных на .

Исторический контекст

По документам 1782 года в списке населённых мест Колыванской области в разряде Кузнецкого ведомства уже указана деревня Белова, в которой проживало 83 человека. Это первое упоминание поселения, которое позже выросло в город Белово и стало важным узлом угольной промышленности Кузбасса.

Создание централизованной архивной системы в регионе связано с решением № 555 от 3 сентября 1943 г., когда при УНКВД Кемеровской области был образован архивный отдел для концентрации, хранения и изучения архивных материалов области. С тех пор архивный фонд Кемеровской области стал неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации и сегодня хранит около 2,7 млн дел первоисточников по истории края.

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО)

Общая информация

Государственное казённое учреждение Кемеровской области ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ является главным хранилищем документального наследия региона. Его официальный сайт содержит разделы:

• Контакты
• Запросы
• Услуги и тарифы
• Архив новостей
• Публикации
• Противодействие коррупции
• Воинский учёт
• Охрана труда
• Электронный каталог
• ЕАИС
• Структура архива
• История Архива
• Основная деятельность
• Нормативно‑правовые документы
• Читальный зал
• Научно‑справочный аппарат
• Базы данных
• Методические пособия
• Календарь памятных дат
• Виртуальные выставки
• Электронные документы
• Полезные ссылки

История и значимые события

В октябре 2010 года при поддержке Кемеровского областного статистического управления в ГАКО была организована выставка документов, освещающих историю подготовки и проведения всеобщих переписей, проходивших на территории России и бывшего Советского Союза, начиная с 1897 года.

7 февраля 2022 г. ГАКО совместно с Государственным архивом Республики Татарстан подготовил виртуальную выставку «Татарстан и Кузбасс: страницы общей истории» в рамках портала «Архивы России».

Фонды и справочники

Краткий справочник по фондам Государственного архива Кемеровской области (советский и постсоветский периоды) включает сведения о фондах с литерой Р, содержащих документы органов власти и управления, организаций и учреждений области. Справочник предназначен архивистам, историкам, краеведам и всем интересующимся историей Кузбасса.

Услуги для пользователей

ГАКО предоставляет следующие услуги:

1. Выдача архивных справок и выписок;
2. Копирование и сканирование документов;
3. Консультации по работе с электронным каталогом и ЕАИС;
4. Организация тематических экскурсий и виртуальных выставок;
5. Методическая помощь в составлении родословных и подтверждении трудового стажа.

Архивный отдел администрации Беловского муниципального округа

Основные функции

Архивный отдел администрации Беловского городского округа Кемеровской области отвечает за:

• Хранение муниципальных документов (постановления, приказы, протоколы);
• Формирование и ведение описей фондов;
• Предоставление информационного обеспечения физическим и юридическим лицам на основе документов Архивного фонда РФ и других архивных источников;
• Выдачу архивных справок, выписок и копий документов;
• Соблюдение нормативно‑правовых требований в области охраны труда и противодействия коррупции.

Список фондов по личному составу (на )

В архивном отделе администрации Беловского муниципального округа ведутся описи фондов по личному составу. Ниже приведён примерный перечень основных фондов (полный список доступен в электронном справочнике на портале «Архивы России»):

• Фонд № 1 – Административные документы Беловского городского совета (1945‑настоящее время);
• Фонд № 2 – Документы предприятий угольной промышленности (шахты, обогатительные фабрики);
• Фонд № 3 – Материалы по образованию и культуре (школы, библиотеки, дома культуры);
• Фонд № 4 – Документы здравоохранения и социальной защиты;
• Фонд № 5 – Личные дела сотрудников муниципальных учреждений.

Электронные ресурсы

На портале «Архивы России» доступны:

• Электронные описи федеральных архивов;
• База данных рассекреченных дел и документов федеральных архивов;
• Виртуальные выставки, посвящённые истории Белова и Кузбасса;
• Календарь памятных дат, связанных с событиями в Беловском округе.

Контактная информация

Для подачи запроса можно воспользоваться следующими реквизитами:

Как пользоваться архивными услугами

1. Определите цель запроса – genealogical research, подтверждение трудового стажа, получение справки о собственности и т.д.
2. Соберите предварительную информацию – фамилии, даты, названия организаций, номера дел (если известны).
3. Выберите учреждение – для документов областного значения обращайтесь в ГАКО, для муниципальных – в архивный отдел Белова.
4. Подготовьте запрос – можно подать лично, через электронную форму на сайте учреждения или по почте.
5. Оплатите услугу (если требуется) согласно утверждённому тарифу.
6. Получите результат – справку, выписку, копию документа или доступ к электронному образу в читальном зале.

При работе с электронным каталогом ГАКО рекомендуется использовать фильтры по дате, индексу фонда и ключевым словам. Это значительно ускоряет поиск нужных материалов.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Кемеровской области
• Сайт архивного отдела администрации Беловского городского округа
• Портал «Архивы России» (электронные справочники, виртуальные выставки)
• Раздел архивов на официальном портале Кемеровской области
• Виртуальная выставка «Татарстан и Кузбасс: страницы общей истории» (2022)

Архивное наследие Белова и Кемеровской области представляет собой ценный источник для изучения истории региона, подтверждения личных и профессиональных фактов, а также для культурно‑просветительских проектов. Государственный архив Кемеровской области обеспечивает хранение и доступ к миллионам документальных единиц, тогда как архивный отдел администрации Беловского муниципального округа сосредоточен на муниципальных документах, необходимых для местного самоуправления и жителей округа.

Используя представленные выше ресурсы и следуя рекомендациям по оформлению запросов, каждый исследователь, студент или гражданин сможет эффективно работать с архивными материалами и получать нужную информацию в удобной форме.

Дата подготовки статьи: .