Город Братск, крупнейший промышленный центр Иркутской области, обладает развитой архивной инфраструктурой, обеспечивающей сохранность документариального наследия региона. Архивные учреждения города выполняют ключевые функции по учету, хранению и предоставлению документов государственным органам, организациям и гражданам. На основе актуальной информации (на ) рассмотрим структуру, полномочия и возможности архивных учреждений Братска и Братского района.
Муниципальный архив города Братска — Главный хранилище городской истории
Муниципальный архив г. Братска является крупнейшим муниципаальным архивом Иркутской области. Он играет центральную роль в сохранении документальной памяти города, формируя Архивный фонд РФ на местном уровне.
История и статус
- Архив прошел путь становления: в 1962 году был утвержден перечень из 73 организаций и предприятий Братского района, документы которых подлежали приему в Братский городской государственный архив.
- Важную веху составил 5 марта 2003 года — день архивной службы России, когда архив получил официальное признание своего статуса (хотя профессиональный праздник еще не был закреплен законодательно на тот момент).
- Автором материалов об истории архива является Лилия Черноярова, внесшая значительный вклад в популяризацию архивного дела города.
Основные направления деятельности
Согласно положению об архиве, его ключевые задачи включают:
- Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ.
- Государственный учет и комплектование фондов.
- Использование документов — предоставление справок, выписок и копий гражданам и организациям.
- Формирование электронного научно-справочного аппарата для удаленного доступа к описям.
- Организация электронных выставок и публикаций, реализация новых проектов.
Цифровизация и удаленный доступ
Современный этап развития архива характеризуется активным переходом в цифровую среду. Ознакомиться с описями дел, хранящихся в Братском городском архиве, можно дистанционно через официальный сайт администрации города Братска. Это существенно упрощает поиск информации для исследователей, генеалогов и граждан, запрашивающих архивные справки (например, о стаже работы, зарплате, награждениях).
Архивный отдел Администрации города Братска
Отдельной структурной единицей функционирует Архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата Администрации города Братска.
- Функция: Обеспечивает архивное дело непосредственно в органах местного самоуправления, ведет учет документов администрации, контролирует сроки хранения и утилизации дел текущего делопроизводства.
- Ресурс: Информация о его работе дублируется на портале «Архивы России» и сайте Архивного агентства Иркутской области.
Архив Братского района (Муниципальное образование «Братский район»)
Территориально город Братск и Братский район — разные муниципальные образования, поэтому архивные функции разделены.
Архивный отдел МО «Братский район»
- Адрес: 665717, Иркутская обл., г. Братск, ул. [уточняйте на сайте], (данные актуальны на 2018 год, рекомендуется проверять актуальность).
- Задачи: Учет документов, принятых в архив; представление учетных данных в Архивное агентство Иркутской области; создание оптимальных условий хранения и обеспечение физической сохранности документов.
- Официальный сайт: С января 2014 года действует сайт администрации МО Братский район — rainbratsk.net.ru, где имеется раздел «Муниципальный архив» (ранее использовался адрес bratsk-raion.ru/левое-меню/муниципальный-архив/).
- На сайте публикуются сведения о документах, хранящихся в архивном отделе, а также информация о выявлении правообладателей ранее учтенных объектов недвижимости.
Информационные ресурсы и городские порталы
Для поиска архивной информации и обращения в учреждения рекомендуется использовать следующие официальные ресурсы:
| Ресурс | Описание и ссылка |
|---|---|
| Официальный сайт Администрации города Братска | Главный портал для доступа к электронным описям Муниципального архива, новостям архивной сферы и контактам. Адрес: www.bratsk-city.ru Телефон справочной: 34-90-05, Факс: 34-93-49 Адрес: ул. Ленина, 37. Почтовые индексы: 665700–665799. |
| Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) | Федеральный реестр архивов. Содержит карточки учреждений: «Муниципальный архив г. Братска» и «Архивный отдел Администрации МО Братский район» с реквизитами и контактами. |
| Сайт Архивного агентства Иркутской области | Региональный регулятор. Публикует нормативные акты, методические рекомендации и отчетность по архивам города и района. |
| Городской портал «Братск» (bratsk.org и др.) | Информационные ресурсы с разделами «Архивы новостей», «Архивы статей», «Афиша», которые могут служить вспомогательным источником для изучения современной городской хроники. |
Межмуниципальное и международное сотрудничество
Архивы города участвуют в сохранении истории межгородских связей. Примером является фиксация в архивах официального портала Администрации города Омска документов о подписании Протокола о сотрудничестве между Омском и Братском (6 августа 2011 г.). Такие документы становятся частью архивного фонда, подтверждающего статус Братска как города-партнера.
Практическое руководство: Как получить информацию из архивов Братска
Для граждан (справки о стаже, зарплате, награждениях, жилье):
- Определите архив: Если вопрос касается предприятий, расположенных в границах города — обращайтесь в Муниципальный архив г. Братска. Если организация была на территории района (пригородные поселки, лесхозы, колхозы/совхозы бывшего района), в Архивный отдел МО «Братский район».
- Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете от чужого имени), доверенность нотариальная (для представителей).
- Подача заявления: Лично, по почте (с описью вложения) или через портал Госуслуг (если подключен к архиву), а также через официальный сайт bratsk-city.ru (раздел «Обращения граждан» или «Архив»).
- Сроки: Законодательно установлены сроки рассмотрения запросов (обычно до 30 дней).
Для исследователей и историков:
- Изучите электронный научно-справочный аппарат на сайте архива/администрации перед визитом.
- Обратите внимание на электронные выставки, они часто содержат оцифрованные копии уникальных документов по тематике: строительство Братской ГЭС, история Братскостроя, развитие промышленности, быт пристройщиков.
- Свяжитесь с архивом заранее для заказа дел в читальный зал (телефон справки: 34-90-05);
Архивная система города Братска представлена двумя основными звеньями: Муниципальным архивом города (крупнейшим в области по объему фондов и уровню цифровизации) и Архивным отделом Братского района. Оба учреждения активно внедряют цифровые технологии, предоставляя доступ к описям и справочной информации через официальный сайт администрации www.bratsk-city.ru и портал района rainbratsk.net.ru.
Важно помнить: реквизиты (адреса, телефоны, часы приема) могут меняться. Надежнее всего перед визитом или отправкой почтового запроса уточнить актуальную информацию на официальных сайтах или по телефону справочной администрации 34-90-05. Сохранение документальной памяти — залог прозрачности истории и гарантия прав граждан на социальные выплаты и установление исторической правды.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (дата актуальности источника: ). Для получения юридически значимых справок необходимо обращаться непосредственно в архивные учреждения.