Город Братск, являясь крупным промышленным центром Иркутской области, обладает развитой архивной инфраструктурой. На территории города функционируют как муниципальные, так и государственные архивные учреждения, обеспечивающие хранение, учет и выдачу документов правового, исторического и административного значения. В данной статье собрана актуальная информация об основных архивах города, их реквизитах, режиме работы и предоставляемых услугах на .

Архивный отдел Администрации города Братска (Муниципальный архив)

Это основное муниципальное архивное учреждение, осуществляющее функции по управлению архивным делом на уровне городского округа. Оно ведет учет архивных фондов муниципальных органов, учреждений и предприятий, а также принимает документы на хранение от ликвидированных или реорганизованных организаций.

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Архивный отдел организационно-контрольного управления администрации города Братска
• Почтовый адрес: 665717, Иркутская область, г. Братск, ул. Мира, д. 27А
• Телефоны (код 8-395-3):
  • Тел/факс: 41-14-39
  • Телефон справки/приема: 41-21-95
• Электронная почта: chernoyarova@bratsk-city.ru (по данным открытых источников)

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону 41-21-95 для подтверждения актуального графика приема граждан и необходимости предварительной записи, так как режим работы может меняться.

Типичный график работы архивных учреждений области:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
• Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00 (или 13:00 – 14:00, уточняйте по телефону)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Обычно последний пятница месяца (уточняйте)

Основные функции и услуги

1. Выдача архивных справок и выписок: о стаже работы, заработной плате, награждениях, месте жительства (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов и личных нужд).
2. Прием документов на хранение: от ликвидированных муниципальных организаций, предприятий с участием муниципальной собственности.
3. Научно-методическое руководство: за деятельностью архивов учреждений и предприятий, расположенных в г. Братске и Братском районе.
4. Информационно-справочное обслуживание: поиск документов по запросам граждан и организаций.
5. Оцифровка и воспроизведение документов: предоставление копий документов (в т.ч. в электронном виде) в установленном порядке.

Братский филиал Иркутского областного государственного архива (Государственный архив)

Рядом с муниципальным архивом функционирует филиал регионального государственного архива. Он хранит документы государственных органов власти, управления и контроля, действовавших на территории города и района, а также фонды предприятий и организаций, перешедшие в ведение государства.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Братск, ул. Мира, д. 27А (находится в том же здании, что и муниципальный архив, либо в смежном помещении).
• Наименование в реестрах: «Центр документации новейшей истории филиал ОГКУ «Государственный архив Иркутской области»

Специфика фондов

В данном филиале концентрируются документы по следующим направлениям:

• История строительства Братской ГЭС и промышленных гигантов (БрАЗ, БЛПК и др.).
• Документы партийных и советских органов (исполкомов горсовета, райсовета).
• Фонды предприятий народного хозяйства, переданные в государственный учет.
• Документы новейшей истории (период с 1991 года по настоящее время).

Другие архивные ресурсы в городе

Помимо основных городских и областных архивов, в Братске существуют:

Архивы крупных промышленных предприятий

Крупнейшие заводы города (ОАО «БрАЗ», ПАО «БЛПК», ОАО «БратскГЭС» и др.) имеют свои корпоративные архивы. Обращение в них необходимо, если вы ищете документы по трудовой биографии, работавшей на конкретном заводе, и срок хранения документов в заводском архиве еще не истек (обычно 50-75 лет для личных дел), после чего они передаются в государственный/муниципальный архив.

Архивы образовательных и медицинских учреждений

• Архивы школ, колледжей, вузов (хранят личные дела учеников/студентов, журналы учета).
• Архивы больниц и поликлиник (медицинская документация хранится по специальным срокам).

ЗАГС г. Братска

Для получения повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (если событие было зарегистрировано в Братске) необходимо обращаться непосредственно в Отдел ЗАГС администрации города Братск (адрес: пр. Ленина, 37 или уточнять актуальный адрес на сайте администрации), а не в архив. Архив получает акты гражданского состояния только после истечения сроков хранения в ЗАГС (100 лет).

Как получить справку из архива Братска: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (Надежный для сложных запросов)

1. Позвоните по тел. 41-21-95 заранее: уточните график приема, список нужных документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство/право на получение информации).
2. Придите по адресу: ул. Мира, 27А.
3. Напишите заявление на имя руководителя архива (бланк выдают на месте).
4. Оплатите государственную пошлину (если предусмотрена законом) или услуги по поиску/ксерокопированию (реквизиты для оплаты уточняйте в кассе или у архивариуса).
5. Получите справку в установленный законом срок (обычно до 30 дней, часто быстрее — в день обращения или через несколько дней).

Способ 2: Почтовый запрос (Для иногородних)

Напишите официальное письмо-запрос на адрес: 665717, Иркутская область, г. Братск, ул. Мира, д. 27А (с пометкой «Архивный отдел адм. г. Братска» или «Братский филиал ГАИО»).

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. фамилию до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Период работы/жительства/обучения.
• Название организации (завода, школы, больницы), если известно.
• Цель запроса (пенсия, суд, установление факта и т.д.).
• Ваш полный почтовый адрес для ответа и контактный телефон.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих полномочия (доверенность, свидетельство о браке/рождении детей для запросов о родителях).

Совет: Приложите к письму конверт с вашим адресом и наклеенными марками (или оплатите почтовый перевод на возврат ответа).

Способ 3: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) / МФЦ

Многие типовые услуги (справка о стаже, зарплате для ПФР) теперь оформляются через МФЦ «Мои Документы» или на портале Госуслуги. Архив выступает исполнителем запроса от ведомства. Это самый удобный способ для стандартных пенсионных справок.

Способ 4: Электронная почта / Сайт Архивного агентства

Можно попробовать направить предварительный запрос на почту chernoyarova@bratsk-city.ru или через форму обратной связи на сайте Архивного агентства Иркутской области (раздел «Муниципальные архивы»). Однако официальный ответ с подписью и печатью все равно потребует бумажного носителя или усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Архивного агентства Иркутской области: irkobl.ru/sites/archiv/ (раздел «Муниципальные архивы» -> Братск).
• Сайт Администрации города Братск: bratsk-city.ru (раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или поиск по сайту).
• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): gosuslugi.ru (для заказа справок онлайн).
• Яндекс.Карты / 2ГИС: для построения маршрута до ул. Мира, 27А (остановки «ул. Мира», «ДК Энергетик», «Центральный рынок» в зависимости от стороны подъезда).

Историческая справка: Значение архивов Братска

Архивные фонды Братска — это уникальный массив документов, отражающий историю одной из самых амбиций строительств советского периода — Братской ГЭС и города-спутника. Фонды хранят документы:

• Братскгесстрой, Братскаalmazстрой (строительство АЗ).
• Горсовета депутатов трудящихся, Исполкома.
• Комсомольского и Партийного архивов (переданных в ГАИО).
• Первых километров БАМ (Братск был крупным узлом снабжения).

Ежегодно архивный отдел администрации и филиал ГАИО готовят фотодокументальные выставки к городским юбилеям, Дню города, Дню Победы (например, выставка «Взвейтесь кострами, синие ночи!»), публикуют сборники документов и мемуаров, делая историю города доступной для исследователей и жителей.

Статья подготовлена на основе открытых данных Архивного агентства Иркутской области, Администрации города Братск и справочных ресурсов.