Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке управленческой деятельности власти. В статье подробно рассматривается деятельность архивных органов Братского муниципального района Иркутской области, их структура, предоставляемые услуги и актуальные контактные данные на 07 ноября 2026 года.
Общая характеристика архивного фонда района
Архивное дело на территории Братского района ведется в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Иркутской области. Основной задачей является обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, а также предоставление доступа к ним граждан и организаций.
На территории района функционируют два ключевых звена архивной сети:
- Архивный отдел Администрации муниципального образования «Братский район» — муниципальный архив, формирующий и хранящий документы органов местного самоуправления и подведомственных учреждений.
- Братский филиал Иркутского областного государственного архива (ИОГА) — государственный архив, осуществляющий научно-методическое руководство за архивами организаций района и хранящий наиболее ценные исторические фонды.
Архивный отдел Администрации МО «Братский район»
Функции и полномочия
Архивный отдел является структурным подразделением администрации района. Его ключевые направления работы:
- Формирование и учет архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, администраций сельских поселений).
- Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и оцифровка поврежденных дел.
- Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам (пENSIONные, жилищные, земельные вопросы) и правовым лицам.
- Научно-методическая работа: консультирование структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений по вопросам делопроизводства и архивного дела.
- Популяризация исторического наследия: подготовка тематических сборников, выставок, участие в районных мероприятиях (в т.ч. к юбилеям района — например, к 100-летию Братского района).
Социальная поддержка через архивные справки
Одной из самых востребованных мер поддержки, обеспечиваемой архивом совместно с Управлением социальной защиты по Братскому району, является подготовка документов для оформления социального контракта и подтверждения стажа/прав ветеранов СВО, тружеников тыла, лиц, пострадавших от радиационных катастроф. Архивные справки часто являются единственным юридически значимым доказательством фактов биографии.
Контактная информация и режим работы
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | 665717, Иркутская область, г. Братск, ул. Комсомольская, д. 45В (здание Администрации МО «Братский район») |
| Телефон справки / приемной | +7 (3953) -1-23-81 |
| Режим работы | Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00) Суббота, Воскресенье: Выходной |
| Электронная почта (для запросов) | Обычно указывается на официальном сайте админбратск.рф в разделе «Структура -> Архивный отдел» |
Важно: Перед визитом рекомендуется звонить по телефону +7 (3953) -1-23-81 для уточнения наличия нужного фонда, оформления предварительного заказа дела и подтверждения режима работы читального зала.
Братский филиал Иркутского областного государственного архива (ИОГА)
Историческая миссия и фонды
Филиал ИОГА в Братске является правопреемником исторических архивов, сформированных еще в период строительства Братской ГЭС и города. В его хранилищах концентрируются документы:
- Предприятий строительной отрасли (Братскгэсстрой, Братскстрой и др.).
- Промышленных гигантов (Братский алюминиевый завод — БрАЗ, Лесопромышленные комплексы).
- Партийных и советских органов власти города и района (с 1940-х гг.).
- Общественных организаций, КОМСОМОЛЬСКИХ организаций, профсоюзов.
- Персональные фонды выдающихся строителей, ученых, ветеранов труда.
Филиал осуществляет научно-методическое и практическое руководство за деятельностью архивов учреждений, организаций и предприятий, расположенных в г. Братске и Братском районе, что делает его методологическим центром для корпоративных архивов крупных заводов.
Адрес и контакты (г. Вихоревка)
Физически хранилище государственного архива расположено в рабочем поселке Вихоревка, что исторически связано с размещением строительных управлений.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | Иркутская область, Братский район, п. Вихоревка, ул. Доковская, д. 6 |
| Телефоны | +7 (3953) -0-03-11 +7 (3953) -0-05-48 |
| Профиль | Государственный архив (исторические фонды, методическое руководство) |
Виды предоставляемых услуг (Административные регламенты)
Оба архивных учреждения оказывают государственные и муниципальные услуги в электронном и бумажном виде. Основной перечень:
Для граждан (физических лиц)
- Выдача архивных справок о стаже работы, заработной плате, награждениях (для Пенсионного фонда / СФР).
- Подтверждение факта проживания, рождения, брака, смерти (ЗАГС-архивы, если дела переданы в архивное хранение).
- Выдача копий документов о праве собственности на жилье/землю (бывшие БТИ, земельные комитеты).
- Генеалогические запросы (поиск предков, восстановление родословной).
- Справки для ветеранов СВО, участников ЧАЭС, репрессированных для получения льгот.
Для организаций (юридических лиц)
- Выдача документов для судебных разбирательств (архивные дела как письменные доказательства).
- Справки для банков, нотариатов, страховых компаний.
- Научно-методическая помощь в организации делопроизводства, экспертизе документов на предмет ценности и сроков хранения.
- Прием на хранение архивных фондов ликвидированных/реорганизованных предприятий.
Электронные сервисы (Госуслуги / Портал Иркутской области)
На актуальны следующие каналы удаленного обращения:
- Подача заявки на предоставление архивной справки через ЕПГУ (Госуслуги), сервис «Получение архивной справки».
- Направление официального запроса через систему «Электронное обращение» на сайте Администрации МО «Братский район» или портале Иркутской области.
- Оплата услуг (если они платные, например, сложные генеалогические поиски или оцифровка) через личный кабинет Госуслуг.
Особенности работы с документами «цифрового рождения»
С переходом органов власти и предприятий на электронное делопроизводство, архивы района решают задачи по формированию электронных архивов.
- Внедряются системы электронного управления документами (СЭД), совместимые с требованиями ФСБ и Росархива по защите информации и электронной подписи.
- Проводится миграция данных с устаревших носителей (дискеты, магнитные ленты, старые форматы БД) на современные носители с обеспечением целостности хеш-сумм.
- Создаются единые репозитории для долгосрочного хранения электронных документов (ДХЭД) с использованием форматов PDF/A, XML.
Картографическое обеспечение и поиск архива
Для удобства граждан и гостей района местоположение архивных учреждений отображено на популярных картографических сервисах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps).
- По запросу «Архивный отдел Администрации Братского района» или «Архив Братск Комсомольская 45В» строится маршрут на общественном транспорте, пешком или на авто.
- По запросу «Филиал ИОГА Вихоревка Доковская 6» доступны панорамы улиц (панорамы Яндекса) для визуальной ориентации на месте.
- В карточках организаций на картах обычно указаны актуальные отзывы посетителей, фото входных групп и читальных залов, точный режим работы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько времени занимает получение архивной справки?
Согласно административным регламентам, срок предоставления услуги составляет до 30 календарных дней со дня регистрации обращения. В простых случаях (справка о стаже из недавнего фонда) срок может составлять 3–10 рабочих дней.
Можно ли заказать справку, не приезжая в Братск?
Да. Достаточно подать заявление через портал Госуслуг (ЕПГУ) или направить почтовый запрос с нотариально заверенной подписью (или подписью под роспись у почтового работника) и копией паспорта. Готовую справку направят Почтой России или в личный кабинет Госуслуг (электронный вариант).
Какие документы нужны для запроса справки о родственнике?
Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, паспорт родственника), доверенность (если действует представитель). Для репрессированных и ветеранов — дополнительные удостоверения.
Хранят ли в архиве справки из ЗАГСов?
Актовые записи ЗАГСов (рождение, брак, смерть) хранятся в органах ЗАГС 100 лет, после чего передаются в государственные архивы (Филиал ИОГА). Справки из актовых записей за последние 100 лет запрашиваются в ЗАГСе по месту регистрации акта или через МФЦ/Госуслуги.
Как найти документы по предприятию, которое давно ликвидировано (например, строительная управа)?
Документы ликвидированных юрлиц обязательно передаются в архив. Нужно обратиться в Братский филиал ИОГА (Вихоревка, ул. Доковская, 6) или в Архивный отдел Администрации (если предприятие было муниципальным). Указав точное название и годы деятельности, архивариус найдет фонд в путеводителе/опеси.
Перспективы развития архивного дела в районе
Ключевые векторы развития на ближайшие годы:
- Цифровизация фондов: Массовая оцифровка фондов личного происхождения, фото-, кино- и аудиодокументов для размещения в открытом доступе (виртуальные выставки, портал «Архивы Иркутской области»).
- Внедрение ИИ: Использование нейросетей для распознавания рукописных текстов (HTR) старых дел (1940–1960 гг.) для ускорения поиска информации.
- Модернизация хранилищ: Оснащение пожарогасительными системами инертных газов, климат-контролем, системами контроля доступа (СКУД).
- Образовательная работа: Развитие проекта «Архив — в школу», проведение уроков местоведения на базе архивных документов к юбилеям города и района.
Архивная сеть Братского района, представленная Архивным отделом Администрации МО «Братский район» (г. Братск, ул. Комсомольская, 45В) и Братским филиалом ИОГА (п. Вихоревка, ул. Доковская, 6), является надежным гарантом сохранности документального наследия территории. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги) и активной методической работе, получение архивных справок и сведений становится максимально доступным для жителей района, ветеранов СВО, исследователей и бизнес-сообщества. При планировании визита обязательно уточняйте актуальный режим работы по телефонам +7 (3953) -1-23-81 или +7 (3953) -0-03-11.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации МО «Братский район», Иркутского областного государственного архива и картографических сервисов. Актуально на .