Будённовск — один из старейших городов Ставропольского края, основанный в 1799 году. За более чем двухсотлетнюю историю здесь накопилось огромное количество документальных свидетельств, которые сегодня хранятся в специализированных архивных учреждениях. Статья предназначена для историков, генеалогов, юристов, студентов и всех, кто ищет сведения о прошлом города и района.

Основные архивные учреждения

На территории города и района функционируют два ключевых архива, входящие в единую архивную службу Ставропольского края:

• Управление архива управления внутренней политики Администрации города Будённовск (муниципальный архив) — хранит документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций городского значения.
• Отдел архива управления внутренней политики Администрации Будённовского муниципального района (районный архив) — формирует фонды от органов власти района, сельских администраций, колхозов/совхозов и иных организаций районного подчинения.

Адреса, контакты и режим работы

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефонам для подтверждения режима работы, наличия свободных мест в читальном зале и правил доступа (в 2024–2026 гг. возможны изменения из-за ремонтов, перевода фондов на электронные носители или эпидемиологических мер).

Архив города Будённовска

• Адрес: г. Будённовск, ул. Ленина, д. 114 (здание Администрации города, отдельный вход/крыло архива).
• Телефон справки/читального зала: +7 (865-59) X-XX-XX (точный номер уточняйте на сайте Администрации города в разделе «Архив» или по телефону справочной Администрации +7 (865-59) —XX-XX).
• Эл. почта: arhiv-bud@stavregion.ru (примерный формат, уточняйте на сайте).
• Режим читального зала: Обычно Пн–Чт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пт: 09:00–16:00. Сб, Вс, выходные. Последний четверг месяца — санитарный день.

Архив Будённовского района

• Адрес: г. Будённовск, ул. Калинина, д. 5 (или смежное здание Администрации района).
• Телефон: +7 (865-59) Y-YY-YY.
• Режим: Аналогичен городскому архиву.

Состав и ценность фондов

Общий объем фондов обоих архивов исчисляется десятками тысяч дел. Хронологические рамки: конец XVIII века — настоящее время.

Ключевые фондовые комплексы (описания/фонды):

1. Дореволюционный период (Фонды XIX – нач. XX в.):
   • Документы Будённовской станичной правления/управы (дела по земельному вопросу, ревизийские сказки, confesional’nye rospisi — исповедальные росписи, метрические книги приходов);
   • Документы уездных/окружных учреждений (суды, полиция, земства), касающиеся территории современного района.
   • Дела о переселенчестве, казачьем быте, строительстве церквей и школ.
2. Советский период (1920–1991 гг.):
   • Фонды партийных органов: гorkom/raikom VKP(b)/KPSS (протоколы заседаний, отчеты, личные дела коммунистов).
   • Фонды советов депутатов трудящихся: гorsovet/raysovet (постановления, исполкомы, хозяйственные отчеты, планы развития).
   • Хозяйственные фонды: МТС, совхозы («Будённовский», «Красный Октябрь» и др.), колхозы, промкооперация, заводы (маслосырзавод, ремонтно-механический завод, пищевой комбинат).
   • Социально-культурные: Раисполком/Горисполком отделы образования, здравоохранения, культуры, ЗАГСы (акты гражданского состояния до передачи в ЗАГС-архив).
   • Великая Отечественная война: Дела о оккупации (август 1942 – январь 1943), партизанском движении, эвакуационных больницах, списках призывников, чинных потерь.
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы Администраций города и района, Думы/Собраний депутатов.
   • Фонды ликвидированных/реорганизованных муниципальных предприятий (водоканал, теплосети, ЖЭКи).

Генеалогические поиски: что и где искать

Будённовск, популярный объект для родословных исследований из-за смешанного населения (казаки, переселенцы, горцы, евреи, немцы).

Основные источники в архиве:

• Исповедальные росписи (Confessional lists) / Ревизские сказки: Для довосточного периода (Фонды станичного правления, духовного правления). Хранятся в ГАСК (г. Ставрополь) и в местном архиве (ксерокопии/микропленка).
• Метрические книги (Рождество, Венчание, Похоронение): Приходские книги хранятся в Государственном архиве Ставропольского края (г. Ставрополь, ф. 196, 389 и др.). В Будённовском архиве могут храниться дубликаты или книги позднего периода (после 1917 г. до передачи в ЗАГС).
• Домашние книги / Списки жителей / Журналы учета жильца: 1920–1980-е гг. (Фонды горсовета/райсовета, паспортных столов, ЖЭКов). Ключевой источник для адресного поиска.
• Личные дела работников предприятий: Заводов, колхозов, учреждений (требуется точное название организации и годы работы).
• Документы ЗАГСов: Акты Гражданского Состояния (АГС) за 1918–1925 гг. часто находятся в архиве. Позже — в Управлении ЗАГС Администрации города/района.

Совет генеалогу:

Начинайте запрос с Управления ЗАГС г. Будённовск (ул. Ленина, 114) для получения справок по АГС (рождение/брак/смерть за последние 100/75/50 лет). Для глубинных сроков — в архив. Обязательно укажите в запросе: ФИО, примерные даты, место жительства (улица, хутор, станица), конфессию.

Доступ к документам: порядок и правила

Личный визит в читальный зал

• Необходим паспорт гражданина РФ.
• Заполнение заявки на выдачу дел (бланк выдается в зале).
• Порядок выдачи: обычно в день обращения или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и состояния дел).
• Ограничение: не более 5–10 дел на руки за один раз.
• Работа с оригиналами только карандашом, фотоаппарат/телефон — обычно разрешено без вспышки и штатива бесплатно (уточняйте локальный регламент). Сканер/ксерокс, по тарифам архива.

Удаленные запросы (Почта / Электронная почта / Госуслуги)

• Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа» (раздел Министерство культуры / Архивное дело). Самый быстрый и трекабельный способ.
• По электронной почте: На официальный адрес архива. В теме: «Запрос архивной справки». В теле: ФИО заявителя, паспортные данные, адрес для ответа, подробная формулировка вопроса.
• Почтой (ценным бандеролем с описью вложения): На адрес архива. Обязательно вложите конверт с обратным адресом и марками на ответ.

Сроки исполнения запросов:

• Архивная справка (стандартная) — до 30 календарных дней (по закону РФ № 125-ФЗ).
• Сложные генеалогические поиски, могут затянуться на 1–3 месяца (требуется доп. соглашение/оплата по тарифам).

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

В 2024–2026 гг. активно развивается цифровизация. Проверить наличие оцифрованных дел можно здесь:

• Сайт ГАСК (ga-sk.ru): Раздел «Информационно-справочная система» / «Электронный архив» / «Поиск по фондам». Введите в поиске: «Будённовск», «Будённовский район», номера фондов (если известны из путепроводников).
• Портал «Архивы Ставрополья» (archives.stavregion.ru): Объединенный поиск по описям краевых и муниципальных архивов.
• FamilySearch / Ancestry / MyHeritage: Часть метрических книг и ревизских сказок Ставропольской губернии (в т.ч. Будённовского уезда) оцифрована ской церковью и доступна бесплатно на FamilySearch.org (требуется регистрация).
• Проект «Родовид» / «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для поиска сведений о участниках ВОВ, награжденных, эвакуированных в Будённовск.

Специфические темы и «белые пятна»

Оккупация 1942–1943 гг. и Будённовская больница (1995 г.)

В архиве хранятся уникальные документы по оккупации: акты ЧГК (Чрезвычайной государственной комиссии), списки сгоревших/повешенных граждан, документы о работе эвакуационных больниц (в т;ч. знаменитой больницы № 2213/3311). Отдельно хранятся материалы расследования теракта в Будённовской больнице июня 1995 года (протоколы осмотров, списки пострадавших, материалы следствия — доступ к ним может быть ограничен законом о гостайне/персданных).

Депортированные народы и спецпоселенцы

В районе проживали спецпоселенцы (немцы, калмыки, чеченцы, ингуши и др.). Документы по комендатурам спецпоселенцев, трудармейцам, восстановлению прав хранятся в фондах НКВД/МВД (в ГАСК г. Ставрополь, ф. Р-196, Р-333) и дубликаты — в районном архиве (фонды райисполкома, отделы внутренних дел).

Земельные и имущественные споры

Для подтверждения права собственности на дома/земли (дачи, ЛПХ, гаражи), построенных в советское время, часто требуются: решения исполкома о предоставлении участка, планы межевания (БТИ), акты приема-передачи. Ищите в фондах: Архитектурно-строительного отдела, БТИ, Земельного комитета, ЖЭКов, исполкомов с/с.

Практический чек-лист перед обращением

1. Сформулируйте цель: Справка в суд/нотариат/пенсионный фонд / Генеалогия / Наука / Любопытство.
2. Соберите входные данные: Точные ФИО (в т.ч. девичьи фамилии), даты рождения/смерти/брака, адреса (улица, дом, квартира, хутор/ станица), названия предприятий/колхозов, конфессия.
3. Определите архив: Городской (органы горвласти, городские заводи, ЖЭКи, школы, больницы города) ИЛИ Районный (сельские советы, колхозы/совхозы, райбольница, райЗАГС, райОВД).
4. Свяжитесь по телефону: Уточните режим, нужны ли справки с нотариальным заверением, стоимость копий/цифровых снимков.
5. Выберите способ: Лично (быстрее для просмотра описей) или Удаленно (удобнее для получения готовой справки).

Архивы Будённовска и Будённовского района — это не просто хранилища бумаг, а центры документальной памяти региона. Благодаря интеграции в ГАСК и внедрению электронных информационно-справочных систем, доступ к истории города-героя, истории казачьих станиц, советского строительства и трагических событий 1942 и 1995 годов становится всё более открытым и технологичным. Грамотная подготовка запроса и знание фондовой структуры сэкономят вам недели поисков.

Полезные ссылки (актуальные на 2026 год):

• Официальный сайт Администрации г. Будённовск: budyonnovsk.ru (раздел «Структура» -> «Управление архива» / «Гражданам» -> «Архивные справки»).
• Официальный сайт Администрации Будённовского района: budyonnovsk-rayon.ru.
• Государственный архив Ставропольского края (ГАСК): ga-sk.ru (Единый путепроводник, Электронный архив, Заказ справки онлайн).
• Портал Госуслуг (Архивные услуги): gosuslugi.ru.

Статья подготовлена на основе открытых данных архивной службы Ставропольского края, законодательства РФ в сфере архивного дела (ФЗ-125, ФЗ-152) и типовых регламентов муниципальных архивов. Детализация фондов требует обращения к путепроводникам конкретного архива.