Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении граждану правовых гарантий (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства и т.д.). В данной статье собрана актуальная на информация об архивной сети, связанной с городским округом Чапаевск Самарской области.

Архивный отдел Администрации городского округа Чапаевск

Это основное муниципальное архивное учреждение, непосредственно обслуживающее территорию Чапаевска. Оно ведет учет и хранение документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.

Официальные источники информации

• Официальный сайт Администрации Чапаевска: Раздел «Структура администрации» → «Отраслевые функциональные органы» → Архивный отдел.
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения в федеральном реестре.

Руководство

Начальник архивного отдела отвечает за организацию работы, прием граждан и выполнение архивных запросов. ФИО руководителя актуально на момент публикации на официальном сайте администрации.

Адрес и контакты (по данным справочников 2ГИС и открытых источников)

• Адрес: г. Чапаевск, ул. Котовского, 13 (указан в справочниках как место нахождения архивных услуг).
• Телефон: Рекомендуется уточнять по ссылке на официальном сайте chapadm.ru или через портал «Архивы России», так как номера могут меняться.
• Режим работы: Стандартный для муниципальных органов (обычно пн-пт, с перерывом на обед). Обязательно звоните заранее для подтверждения часов работы читального зала и записи на прием.

Региональный уровень: Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Документы дореволюционного периода, советского времени (областного значения), а также фонды ликвидированных предприятий, не вошедшие в муниципальный архив Чапаевска, хранятся в областном центре — г. Самара.

Контакты и реквизиты ЦГАСО

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Центральный государственный архив Самарской области».
• Адрес: 443099, г. Самара, ул. Мичурина, д. 58.
• Телефон справки / приема звонков: +7 (846) -00-98-80.
• Официальный сайт: Доступен через поиск по названию или портал «Архивы России».

Режим работы читального зала ЦГАСО (актуально на 2026 г.)

График работы читального зала отличается от стандартного административного:

1. Понедельник: 09:00 – 17:00
2. Вторник: 12:00 – 20:00 (продленный день)
3. Среда: 09:00 – 17:00
4. Четверг: 09:00 – 17:00
5. Пятница: 09:00 – 16:00 (укороченный день)
6. Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Перерыв на санитарную обработку/обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (уточните при записи).

Доступность

• Наличие пандуса;
• Вызов персонала для помощи маломобильным группам граждан.
• Доступный вход для людей с инвалидностью.

Управление государственной архивной службы по Самарской области

Это орган управления, осуществляющий государственную политику в области архивного дела на территории региона. К нему можно обращаться с жалобами на работу архивов, вопросами лицензирования архивной деятельности, методической помощью.

• Адрес: г. Самара, ул. Мичурина, д. 13 (отдельное здание от ЦГАСО).
• Функции: Контроль за сохранностью фондов, ведение госреестра архивов, координация работы муниципальных архивов (в т.ч. Чапаевска).

Получение архивных услуг: Способы обращения

Вариант А: Личный визит в Читальный зал

• Необходимо иметь паспорт гражданина РФ.
• Рекомендуется предварительная запись по телефону +7 (846) -00-98-80 (для ЦГАСО) или через сайт Чапаевска (для местного архива).
• Поиск документов по описям и фондам осуществляется самостоятельно под руководством архивариуса или заказывается как платная услуга.

Вариант Б: Через МФЦ (Многофункциональные центры)

Самый удобный способ для получения стандартных справок (о стаже, зарплате, подтверждающих факты жизни) — обращение в любой МФЦ Самарской области (в т.ч. в Чапаевске).

• МФЦ принимает запрос и передает его в соответствующий архив (муниципальный или областной).
• Готовую справку можно получить в том же МФЦ или по почте.
• Сроки: обычно до 30 календарных дней (согласно Административному регламенту).

Вариант В: Электронные сервисы (Госуслуги / Портал «Архивы России»)

• На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) доступна услуга «Предоставление архивных справок, выписок, копий документов».
• На портале «Архивы России» (archives.gov.ru) можно сформировать запрос онлайн и отследить его статус.

Какие документы ищут в архивах Чапаевска и Самарской области?

Полезные советы исследователю

1. Подготовьте исходные данные: ФИО (все варианты написания), примерные даты жизни, название предприятия, учреждения, адрес проживания.
2. Изучите путеводители и описи: На сайте ЦГАСО часто выкладываются путеводители по фондам (в формате PDF) и электронные описи. Это сэкономит время в читальном зале.
3. Фотосъемка документов: В читальных залах государственных архивов обычно разрешена бесплатная фотосъемка без штатива и вспышки (уточните правила в конкретном архиве).
4. Платные услуги: Если вы не можете приехать лично, можно заказать платный поиск и копирование документов (оплачивается по тарифам учреждения).

Сводная таблица контактов (на )

Работа с архивами Чапаевска и Самарской области требует понимания двухуровневой системы: муниципальный архив (для документов городского значения) и областной архив (ЦГАСО) (для документов областного и губернского значения). На 2026 год наиболее надежным способом получения справок является обращение через МФЦ или портал Госуслуг, а для научного и генеалогического исследования — работа в читальном зале ЦГАСО (ул. Мичурина, 58) с предварительной записью по телефону +7 (846) -00-98-80.

Информация актуальна на дату составления статьи . Перед визитом обязательно проверяйте режим работы и контакты на официальных ресурсах.