Архивное дело Челябинской области представлено системой государственных и муниципальных учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд региона․ Главным оператором является Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО), однако для решения конкретных задач (земельные вопросы, городская история, ведомственные архивы) может потребоваться обращение в другие структуры․

Ниже представлена актуальная сводная информация по адресам, телефонам и режиму работы основных архивных учреждений региона на основе данных открытых источников и портала «Архивы России»․

ГУ «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО)

Это главное архивное хранилище региона, куда переданы фонды ликвидированных областных архивов․ Учреждение имеет структурные подразделения (филиалы/читальни) по разным адресам Челябинска․

Главное здание (Администрация, хранилища, методический отдел)

• Почтовый индекс: 454091
• Адрес: Челябинская область, г․ Челябинск, ул․ Коммуны, д․ 87, помещ․ 1
• Телефон приемной/справочный: +7 (351) -63-42-51 (единый номер комитета/архива)
• Директор: Вишев Игорь Игоревич (с 11 марта 2005 г․)
• ОГРН: 1047424500034 | ИНН: 7453129189

Центр предоставления документов / Читальный зал (Филиал на Свердловском проспекте)

По данным картографических сервисов (2ГИС, Zoon) и порталу «Архивы России», основной прием посетителей и работа в читальном зале ведется по следующему адресу:

• Адрес: г․ Челябинск, Свердловский проспект, 30а (1 этаж, 3 филиала)
• Режим работы читального зала (уточняйте по телефону): Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной․ График может меняться, обязательно звоните заранее․

Официальные ресурсы

• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): archives․gov․ru (раздел «Реестр архивов» -> Челябинская область)
• Сайт ГУ ОГАЧО: часто интегрирован в портал Архивов России или представлен отдельным ресурсом (поиск по запросу «ГУ ОГАЧО официальный сайт»)․

Государственный комитет по делам архивов Челябинской области (ГКДА ЧО)

Орган исполнительной власти региона, осуществляющий функции по управлению архивным делом, контролю за сохранностью документов и лицензированием архивной деятельности․ Находится в здании Администрации области․

• Адрес: г․ Челябинск, пл․ Революции, д․ 4, каб․ 813 (приемная)
• Телефон приемной: 8 (351) -63-42-51
• ИНН: 7453004542 | ОГРН: 1027403857293
• Председатель: Назначается Правительством области (актуальное ФИО уточняйте на сайте Администрации ЧО)․

Важно: В Комитет обращаются за лицензиями на архивную деятельность, методическими разъяснениями, жалобами на работу архивов․ Личные дела и метрические книги здесь не хранятся․

Архивный отдел Администрации города Челябинска (Городской архив)

Муниципальное архивное учреждение, хранящее документы органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций․

• Почтовый индекс: 454084
• Адрес: Челябинская область, г․ Челябинск (уточняйте точный адрес здания на портале «Архивы России» или сайте админ․ Челябинска, так как в справочниках адрес часто указывается неполностью)․
• Контакты: Телефоны и режим работы читального зала доступны на карточке учреждения на Портале «Архивы России»․

Здесь стоит искать: решения горсовета/думы, планы застройки, дела городских хозяйств, фотохронику города․

Иные архивные учреждения и филиалы в регионе

Архив Южноуральска (Муниципальный архив г․ Южноуральск)

• Адрес: г․ Южноуральск, ул․ Космонавтов, д․ 14
• Хранит документы по истории города, бывшего Челябинск-40/60, предприятий ЮУРАО․

Архив Земельной кадастровой палаты (Историко-правовой архив земельных дел)

• Адрес: г․ Челябинск, пл․ Революции, д․ 4 (в том же здании, что и ГКДА/Администрация области)․
• Специализация: земельные дела, межевые планы, кадастровые документы до 2000-х гг․ Критически важен для оформления прав на землю, межевания, установления границ․

Ведомственные архивы

Помимо государственных и муниципальных, в области функционируют ведомственные архивы крупных предприятий (ЧМЗ, ЧТЗ, «Кольцо-Урал», ЖД транспорт и др․), архивы ЗАГСов (по адресам отделений ЗАГС в каждом районе/городе), архивы нотариальных контор․ Обращение в них возможно только по ведомственному подчинению или через суд/нотариуса․

Практическое руководство: как подготовиться к визиту в ГУ ОГАЧО

Шаг 1․ Определите фонд и описание

Перед поездкой изучите путеводители и описи на портале «Архивы России» (раздел «Информационно-справочная система» -> «Фонды») или на сайте ГУ ОГАЧО․ Основные фонды ОГАЧО:

• Фонды губернских/областных органов власти (1919–1990 гг․)
• Фонды уездных/районных органов власти
• Фонды предприятий и организаций (промышленность, транспорт, сельское хозяйство)
• Фонды общественных организаций (Комсомол, профсоюзы, общества)
• Метрические книги (Родившиеся, Женитьба, Умершие): Основной массив до 1918–1920 гг․ хранится в ОГАЧО (ф․ 365, 366 и др․), позже — в ЗАГСах․
• Ревизские сказки и confesionalnye rospisi: Для геноалогии до XIX в․ (фонды Казенной палаты, Духовной консистории)․

Шаг 2․ Закажите дело заранее (Предзаказ)

В ГУ ОГАЧО действует система предварительного заказа дел через электронную форму на сайте или по электронной почте․ Это сэкономит 1–3 дня ожидания выдачи дела из хранилища в читальный зал (Свердловский пр․, 30а)․

Шаг 3․ Подготовьте документы для допуска

• Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
• Заявление на допуск к пользованию архивными документами (заполняется на месте или скачивается с сайта)․
• При работе с документами, содержащими сведения, составляющие тайну (перс․ данные за последние 75–100 лет), нотариальное доверенность или решение суда/запрос ЗАГСа․

Шаг 4․ Технические средства

• Фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон — бесплатно (без штатива и вспышки)․
• Сканирование/ксерокопия — платно (по тарифам учреждения, оплата через кассу/терминал)․
• Ноутбук — можно использовать в читальном зале․

Сводная таблица контактов для быстрой связи

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку из архива удаленно?

Да․ ГУ ОГАЧО предоставляет платные услуги по поиску сведений и выдаче архивных справок по почте или электронно․ Для этого нужно направить официальный запрос (почта РФ или через форму на сайте/почту архива) с точными данными (ФИО, дата, место, тип документа) и оплатить услугу по реквизитам․ Сроки исполнения, до 30 дней․

Где хранятся личные дела репрессированных?

Дела по политическим репрессиям (статьи 58 УК РСФСР и др․) как правило, хранятся в Архиве ФСБ по Челябинской области (г․ Челябинск, ул․ Кирова, 96) и в ГУ ОГАЧО (фонды НКВД/МВД/КГБ области)․ Для реабилитации обращайтесь в суд или в Архив ФСБ․

Как найти метрическую запись после 1920 года?

Метрические книги за период с 1920–1925 гг․ по настоящее время хранятся в отделениях ЗАГС по месту регистрации акта (рождения, брака, смерти)․ Архив (ГУ ОГАЧО) получает их на хранение только после истечения сроков (75 лет для рождений/браков, 100 лет для смертей — уточняйте действующее законодательство)․

Работает ли архив в субботу?

Читальный зал ГУ ОГАЧО (Свердловский пр․, 30а) как правило не работает в субботу и воскресенье․ Однако 1–2 раза в месяц могут проводиться «Дни открытых дверей» или субботние дежурства — следите за анонсами на сайте или в группе ВКонтакте архива․

Система архивов Челябинской области централизована вокруг ГУ ОГАЧО, что упрощает поиск: большинство исторических фондов региона сосредоточены в двух зданиях на ул․ Коммуны (хранилища) и Свердловском проспекте (читальный зал)․ Для успешной работы обязательно проведите предварительный поиск по описям онлайн и оформите предзаказ дел․ При вопросах по земельной истории — обращайтесь в архив Земельной палаты на пл․ Революции, по городской истории — в Архивный отдел Администрации Челябинска․

Данная статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», справочников 2ГИС, Зуна, РБК Компании и официальных реквизитов ЕГРЮЛ․ Адреса, телефоны и режим работы могут меняться; перед визитом рекомендуется позвонить по справочным телефонам․