Архивное дело в Череповце представлено сложной системой учреждений‚ обеспечивающих сохранность документального наследия города и района. На 2026 год ключевыми звеньями этой системы являются МКАУ «Череповецкий центр хранения документации» (городской уровень) и Отдел организационного обеспечения и архивов Администрации Череповецкого муниципального района (районный уровень). Ниже представлен подробный обзор их деятельности‚ реквизитов и услуг.

Основные архивные учреждения города

МКАУ «Череповецкий центр хранения документации» (МКАУ ЧЦХД)

Это главное муниципальное казенное архивное учреждение городского округа Череповец. Оно является правопреемником городского архива и выполняет функции централизованного хранения и учета архивных фондов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций.

• Статус: Муниципальное казенное архивное учреждение (МКАУ).
• Главная задача: Обеспечение сохранности Архивного фонда города и доступ к ретроспективной информации заинтересованным физическим и юридическим лицам.
• Адрес: ул. Гоголя‚ 42‚ Череповец‚ Вологодская область.

Отдел организационного обеспечения и архивов Администрации Череповецкого муниципального района

Данный структурный подразделение ведет архивное дело на уровне муниципального района (окружающей город территорию). Он представлен на Портале «Архивы России» в разделе архивной сети Вологодской области.

Отдел делопроизводства и архива Управления делами Мэрии города Череповца

Выполняет функции текущего делопроизводства и формирования архива администрации городского округа. Также включен в реестр архивов Портала «Архивы России».

Режим работы и прием посетителей (МКАУ ЧЦХД)

Для планирования визита в читальный зал или получения справки необходимо учитывать следующий график (актуален на 2026 год):

График работы читального зала / выдачи справок:

• Понедельник – Четверг: 08:15 – 17:15
• Пятница: 08:15 – 16:00
• Перерыв на обед (ежедневно): 12:00 – 12:45
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни

Приемные дни директора МКАУ ЧЦХД:

• Понедельник: 8:15 – 17:15 (обед 12:00 – 12:45)
• Четверг: 8:15 – 17:15 (обед 12:00 – 12:45)

Важно: Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный график по телефонам‚ указанным на официальных ресурсах‚ так как режим может меняться в предпраздничные дни или в связи с санитарными мерами.

Основные функции и полномочия

Деятельность архивных учреждений Череповца регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами. Ключевые направления работы:

1. Формирование и учет архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений (образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ ЖКХ и др.)‚ ликвидированных предприятий.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ противопожарная защита)‚ реставрация и консервация документов.
3. Научно-справочная работа: Составление описей‚ путеводителей‚ справочников по фондам (в т.ч. «Справочник по фондам Архивного отдела Администрации городского округа»).
4. Информационное обслуживание граждан и организаций: Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ проживании и т.д.)‚ предоставление документов для ознакомления в читальном зале.
5. Цифровое преобразование: Оцифровка фондов‚ внесение данных в автоматизированные системы‚ взаимодействие с Порталом «Архивы России» и региональными информационными ресурсами.

Архивные фонды и справочные ресурсы

Фонды Череповецкого архива отражают историю города с момента его образования (XVIII в.) и промышленного расцвета (средняя XX в. — строительство Череповецкого металлургического комбината).

Ключевые группы фондов:

• Дореволюционный период: Документы Череповецкого уездного земства‚ городской думы‚ управлений‚ духовных консисторий‚ приходов (метрические книги).
• Советский период (1918–1991): Фонды горкома партии‚ горсовета депутатов‚ исполкома‚ райкомов‚ КЧМЗ/Северсталь‚ городских предприятий промышленности‚ транспорта‚ связи‚ потребительской кооперации‚ КОМСОМОЛЬСКИХ и профсоюзных организаций.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города (Мэрии)‚ Муниципального собрания‚ управлений и комитетов‚ муниципальных учреждений;
• Личные фонды: Документы выдающихся жителей города‚ ветеранов труда и войны‚ ученых‚ культурных деятелей.

Справочник по фондам

Для поиска необходимых дел существует «Справочник по фондам Архивного отдела Администрации городского округа». Он содержит сведения о номерах фондов‚ их названиях‚ хронологических границах‚ количестве дел и наличии описей. Справочник доступен для консультации в читальном зале МКАУ ЧЦХД и частично — через информационные ресурсы Портала «Архивы России».

Услуги для граждан и организаций

МКАУ «Череповецкий центр хранения документации» оказывает как государственные (бесплатные)‚ так и платные услуги.

Основные виды справок (социально-правовые запросы):

• О трудовом стаже и заработной плате (в т.ч. за периоды работы на предприятиях‚ ликвидированных или переименованных).
• О награждении орденами и медалями СССР/РФ (дубликаты удостоверений).
• О проживании / регистрации по месту жительства (архивные данные домовых книг‚ списки избирателей и т.д.).
• Об образовании (дубликаты аттестатов‚ дипломов ликвидированных учебных заведений).
• Генеалогические справки (по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям).

Порядок обращения:

1. Личный визит в читальный зал (ул. Гоголя‚ 42) в часы работы.
2. Написание официального запроса от имени организации (на бланке с печатью).
3. Обращение через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки») или официальный сайт Администрации города Череповца (раздел «Архив муниципальных программ» / обращения в архив).
4. Почтовый запрос на адрес: 162600‚ Вологодская обл.‚ г. Череповец‚ ул. Гоголя‚ 42‚ МКАУ «Череповецкий центр хранения документации».

Информационные ресурсы и порталы

Архивы Череповца интегрированы в общероссийскую информационную среду:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточки учреждений (МКАУ ЧЦХД‚ Отдел Администрации района‚ Отдел делопроизводства Мэрии)‚ поиск по архивной сети Вологодской области.
• Официальный сайт Мэрии города Череповца: Раздел «Архив муниципальных программ»‚ нормативные акты по архивному делу‚ контакты Отдела делопроизводства и архива Управления делами.
• Справочники 2ГИС / Яндекс.Карты: Актуальные адреса‚ телефоны‚ отзывы посетителей‚ схемы проезда на общественном транспорте и авто.

Контактная информация (Сводная таблица)

Особенности территориального деления: Городской округ vs Муниципальный район

Важно понимать административное деление при поиске документов:

• Городской округ Череповец — город значения областного подчинения. За документами по истории города‚ предприятиям города‚ ЗАГС города‚ образованию/здравоохранению города обращайтесь в МКАУ ЧЦХД (ул. Гоголя‚ 42) или в Отдел делопроизводства Мэрии.
• Череповецкий муниципальный район (округ) — сельские территории‚ окружающие город (агрогородки‚ с/п). За документами по истории сел‚ сельским советам‚ колхозам/совхозам‚ ЗАГС района обращайтесь в Отдел организационного обеспечения и архивов Администрации Череповецкого муниципального района.

Череповецкий муниципальный архив в лице МКАУ «Череповецкий центр хранения документации» является надежным хранилищем исторической памяти одного из крупнейших промышленных центров Северо-Запада России. Благодаря интеграции в Портал «Архивы России» и развитию электронных сервисов (Госуслуги)‚ доступ к архивной информации становится более открытым и удобным для граждан. При планировании работы в архиве обязательно уточняйте актуальный график и состав необходимых документов для получения справки заранее — это сэкономит ваше время.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ официального сайта Администрации города Череповца‚ справочников 2ГИС и картографических сервисов. Данные актуальны на . Перед визитом рекомендуется верификация контактов по телефонам‚ указанным на официальных ресурсах учреждений.