Поиск нужного архивного учреждения в Чите может вызвать затруднения, так как в городе функционируют несколько организаций с разными полномочиями и фондами. В этой статье мы собрали актуальные контактные телефоны, адреса и сведения о структуре архивных учреждений города Читы и Забайкальского края, чтобы вы могли быстро связаться с нужным отделом.
Основные архивные учреждения Читы
На территории города Читы находятся два ключевых архивных органа, которые чаще всего запрашивают граждане и организации:
- Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК) — главное хранилище документов регионального значения.
- Отдел по делам архивов Администрации городского округа «Город Чита» — управляет архивами муниципального уровня и координирует работу с документами местного самоуправления.
Государственное казенное учреждение «Государственный архив Забайкальского края» (ГАЗК)
Это крупнейшее архивное хранилище в регионе. Здесь хранятся документы органов государственной власти Забайкальского края, организаций и предприятий регионального подчинения, а также личные фонды известных деятелей края.
Контактная информация
- Адрес: 672000, Забайкальский край, г. Чита, ул. 9-го января, д. 62 (корпус 2)
- Телефон справки (корпус 1): 8 (3022) -2-09-46
- Телефон директора / администрации: Рекомендуется уточнять через справку по номеру выше, так как внутренние номера могут меняться.
Что можно решить по телефону 8 (3022) -2-09-46:
- Узнать режим работы читального зала.
- Получить консультацию по составу фондов (описания, дела).
- Заказать архивную справку (например, о стаже работы, зарплате, награждении, если документы хранятся в ГАЗК).
- Узнать порядок удаленного заказа справок (через портал Госуслуг или почту).
- Уточнить стоимость платных архивных услуг.
Режим работы (ориентировочный, уточняйте по телефону):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, воскресенье: выходные
- Санитарный день: последняя пятница месяца
Отдел по делам архивов Администрации городского округа «Город Чита»
Данный структурный подразделение занимается управлением архивным делом на уровне муниципалитета: контролем за сохранностью документов в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, а также ведением архива Администрации города.
- Руководитель: Коновалова Наталья Александровна
- Телефон: 8 (3022) -6-25-50
- Адрес: г. Чита, ул. Амурская, д. 41 (Здание Администрации городского округа «Город Чита»)
Компетенция отдела (по каким вопросам звонить):
- Вопросы формирования и ведения архивов муниципальных органов и учреждений.
- Контроль за соблюдением сроков хранения документов в городских организациях.
- Экспертиза документов на предмет исторической ценности (перед утилизацией).
- Методическая помощь муниципальным архивам.
- Взаимодействие с ГАЗК по вопросам передачи дел на государственное хранение.
Важно: В Отделе по делам архивов Администрации не выдают архивные справки гражданам (о стаже, зарплате и т.д.). Эти функции выполняет именно Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК) или архивы конкретных предприятий-работодателей.
Какую организацию выбрать для вашего запроса?
Чтобы не потерять время, определитесь с типом нужного документа:
| Ситуация / Тип документа | Куда обращаться | Телефон для связи |
|---|---|---|
| Справка о стаже работы, зарплате за советский период, награждениях (если предприятие ликвидировано) | Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК) | 8 (3022) -2-09-46 |
| Документы по истории края, репрессированным, землевладению до 1917/1920 гг. | Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК) | 8 (3022) -2-09-46 |
| Документы действующего городского учреждения (школы, поликлиники, УК, Администрация города) | Архив конкретного учреждения или Отдел по делам архивов Администрации | 8 (3022) -6-25-50 (для уточнения куда обратиться) |
| Методические вопросы ведения делопроизводства в муниципальной организации | Отдел по делам архивов Администрации | 8 (3022) -6-25-50 |
Полезные советы перед звонком
- Подготовьте данные. Для заказа справки в ГАЗК вам понадобятся: ФИО (полностью), дата рождения, название организации (колхоза, завода, учреждения), годы работы, номер дела (если известен из предыдущих запросов).
- Используйте портал Госуслуг. Многие архивные справки (например, подтверждение стажа для пенсии) можно заказать онлайн через ЕПГУ/РПГУ, не тратя время на звонки и визиты. Поищите услугу «Предоставление архивной справки».
- Уточняйте режим работы. В праздничные периоды и летом режим читальных залов может меняться. Звонок по телефону 8 (3022) -2-09-46 сэкономит поездку зря.
- Письменные запросы. Если по телефону не могут дать развернутую консультацию (например, сложный генеалогический запрос), просите адрес для направления официального письменного запроса (почта или электронная почта архива).
Другие архивы в Чите (специализированные)
Помимо двух главных органов, в Чите могут хранить документы архивы ведомственных организаций (если они не переданы в ГАЗК):
- Архив Управления МВД по Забайкальскому краю — документы по личным делам сотрудников, уголовным делам (по запросам уполномоченных лиц);
- Архив Управления ФСИН по Забайкальскому краю — документы об отбывании наказания.
- Архивы крупных действующих предприятий (например, ЧЭМК, Даурия, ЖД-разделы) — хранят кадровые документы действующих организаций. Контакты ищутся на сайтах самих предприятий.
- Центральная государственная архивная служба (Росархив) — региональные отделения.
Резюме: Главные номера для сохранения
Для получения архивных справок гражданами (стаж, зарплата, награды, генеалогия):
📞 8 (3022) -2-09-46
Государственный архив Забайкальского края (ул. 9-го января, 62, к. 2)
Для вопросов управления архивами муниципальных органов, методической помощи, экспертизы документов городских организаций:
📞 8 (3022) -6-25-50
Отдел по делам архивов Администрации г. Читы (ул. Амурская, 41), рук. Коновалова Н.А;
Информация актуальна на момент публикации. Номера телефонов и адреса могут изменяться, рекомендуется предварительно проверять данные на официальном сайте Портала «Архивы России» или сайте Администрации Забайкальского края.