Чкаловск – небольшой город в Чкаловском районе Нижегородской области, расположенный на левом берегу реки Оки. Несмотря на скромные размеры, город обладает богатой историей, отражённой в многочисленных архивных фондах. В статье рассматриваются основные архивные учреждения, их функции, доступ к документам и перспективы развития архивного дела в Чкаловске.

Общая характеристика архивного дела в Чкаловске

Архивная система Чкаловска входит в структуру Государственной архивной службы Нижегородской области и тесно взаимодействует с Комитетом по делам архивов Нижегородской области. Основные задачи архивов:

• сохранение документального наследия города и района;
• обеспечение доступа к историческим и текущим документам для граждан, исследователей и органов власти;
• цифровизация и долгосрочное хранение материалов;
• консультационная поддержка по вопросам работы с документами.

Административное подчинение

Все архивные учреждения Чкаловска находятся под надзором Комитета по делам архивов Нижегородской области. По вопросам работы с документной информацией рекомендуется обращаться по электронной почте archiv@archivnobl.ru или по телефону (83160) -‑10‑53.

Основные архивные учреждения Чкаловска

Архивный сектор отдела документационного, правового, кадрового и информационного обеспечения Администрации городского округа Чкаловск

Это подразделение администрации города, отвечающее за хранение и обработку официальных документов муниципального уровня.

• Адрес: 606540, Нижегородская область, г. Чкаловск, ул. Халтурина, д. 2
• Контактный телефон: (83160) -‑10‑53
• E‑mail: arhiv-admchk@yandex.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (приём заявок по предварительной записи)

Функциональные направления

1. Ведение реестров муниципальных актов, протоколов заседаний, кадровых дел.
2. Обеспечение доступа к документам для органов власти, юридических лиц и граждан.
3. Подготовка архивных справок и копий документов.
4. Участие в проектах по оцифровке муниципального наследия.

Центральный архив Нижегородской области (филиал в Чкаловске)

В рамках Центрального архива Нижегородской области в Чкаловске храняться материалы, относящиеся к истории города, района и прилегающих территорий. Филиал функционирует в тесном сотрудничестве с муниципальными архивами и предоставляет доступ к широкому спектру фондов.

• Адрес: 606540, г. Чкаловск, ул. Халтурина, д. 2 (совместно с архивным сектором администрации)
• Контактный телефон: (83160) -‑10‑53
• E‑mail: central-archive@nnregion.ru

Ключевые фонды

• Документы XIX‑XX веков о строительстве и развитии Чкаловска.
• Списки населения, переписные листы, метрические книги.
• Архивные материалы о промышленном развитии (особенно в период советского индустриального роста).
• Коллекция личных архивов выдающихся жителей (например, И.А; Макарова – врача, краеведа и писателя).

Частные и тематические архивные фонды

В городе действуют несколько небольших фондов, формируемых местными историками, краеведами и общественными организациями. Наиболее известный – коллекция И.А. Макарова, переданная в дар государственному хранению в 2023 году. В фонде находятся документы XI‑XVI вв., относящиеся к истории Нижегородской области в целом;

Услуги, предоставляемые архивами Чкаловска

Открытый доступ к документам

Граждане могут запросить:

• Копии документов (в бумажном или электронном виде);
• Справки о наличии и состоянии определённого фонда;
• Консультацию по вопросам использования архивных материалов.

Для получения доступа необходимо оформить письменный запрос через форму на официальном сайте archivnobl.ru или лично в архивном секторе.

Оцифровка и электронные сервисы

С 2021 года в Чкаловске активно реализуется проект «Цифровой архив Чкаловска». Основные этапы проекта:

1. Сканирование исторических документов (переписные листы, фотографии, карты).
2. Создание метаданных и их загрузка в региональную электронную архивную систему.
3. Публичный доступ к отсканированным материалам через портал Архивы России.

На данный момент в открытом доступе находятся более 5 000 страниц из фондов XIX века.

Образовательные и культурные мероприятия

Архивные учреждения регулярно проводят:

• Экскурсии для школьников и студентов;
• Выставки «История Чкаловска в фотографиях»;
• Лекции и семинары по работе с архивными источниками.

Как пользоваться архивными ресурсами Чкаловска

Подача запроса

Для получения документов необходимо:

1. Определить интересующий фонд (можно воспользоваться онлайн‑каталогом на archivnobl.ru).
2. Составить письменный запрос, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные;
   • Точное наименование документа (если известно);
   • Цель использования (исследовательская, личная, юридическая и т.д.).
3. Отправить запрос по электронной почте или принести в архивный сектор лично.
4. Ожидать ответа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

Получение копий

После согласования запроса можно выбрать один из вариантов:

• Получить оригинал (при условии, что документ не является уникальным и может быть возвращён).
• Заказать копию в бумажном виде (плата за бумагу и печать).
• Заказать электронную копию (скан в формате PDF, обычно бесплатно).

Правила поведения в архиве

Для сохранения документов рекомендуется:

• Не использовать ручки, маркеры и клейкие ленты.
• Работать только за столом, предоставленным архивом.
• Носить чистую одежду и, при необходимости, использовать перчатки.
• Соблюдать тишину и порядок в читальном зале.

Перспективы развития архивного дела в Чкаловске

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой коллекции – оцифровка всех фондов XIX‑XX вв. и размещение их в открытом доступе.
• Создание интерактивного музея – виртуальная экскурсия по истории города с использованием архивных фотографий и карт.
• Внедрение современных систем управления документами (ЭДО) для ускорения обработки запросов.
• Сотрудничество с вузами – проведение совместных исследовательских проектов и стажировок для студентов архивного дела.

Полезные ссылки и контакты

• Комитет по делам архивов Нижегородской области – archivnobl.ru
• Портал «Архивы России» – archives.ru
• Электронная почта архивного сектора Чкаловска – arhiv-admchk@yandex.ru
• Телефон справочной службы – (83160) -‑10‑53
• Адрес – 606540, г. Чкаловск, ул. Халтурина, д. 2

Архивы Чкаловска – важный элемент культурного и исторического наследия Нижегородской области. Они сохраняют документы, отражающие развитие города от его основания до современных дней, и предоставляют широкие возможности для исследования, образования и личного интереса. Благодаря активной работе по оцифровке и развитию сервисов доступа, архивные фонды Чкаловска становятся всё более доступными как для специалистов, так и для широкого круга граждан.

Если вы планируете исследовать историю Чкаловска, воспользоваться архивными материалами будет проще, чем когда‑либо: достаточно оформить запрос, соблюдать правила обращения с документами и воспользоваться современными цифровыми сервисами.