Вопрос обращения в «Государственный архив Центрального района» требует уточнения терминологии, так как в современной архивной системе Москвы и Московской области не существует самостоятельного юридического лица именно с таким названием. Архивное дело в столице организовано по административным округам (АО) и ведется в подчинении Главного архивного управления города Москвы (Главархив Москвы).

Ниже представлен подробный обзор архивных учреждений, которые фактически выполняют функции хранения и выдачи документов для Центрального административного округа (ЦАО) Москвы, а также сведения о смежных крупнейших хранилищах, упоминаемых в официальных источниках.

Ключевые архивные учреждения для Центрального округа Москвы

Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы)

Это главное хранилище документов по истории Москвы советского и современного периодов. Согласно данным портала «Архивы России» и Рувики, архив был образован в результате преобразования городских архивов и специализированных центров, входивших в структуру Главархива Москвы.

Отдел хранения документов после 1917 года (ОХД после 1917 г.)

Именно этот отдел является основным адресатом для запросов, касающихся истории предприятий, учреждений и организаций, функционировавших в Москве (в т.ч. на территории современного ЦАО) с 1917 по 2013 год.

• Состав фондов: Документы местных органов государственной власти и управления, предприятий промышленности, строительства, транспорта, связи, культуры, просвещения, здравоохранения и общественных организаций.
• Хронологические рамки: 1917–2013 гг. (имеются отдельные документы конца XIX – начала XX вв.).
• Объем фондов: 3 540 архивных фондов, содержащих 2 400 748 дел (данные на 2025 год).

Центральный исторический архив Москвы (ЦИА Москвы)

Если ваш запрос касается дореволюционного периода (до 1917 г.), необходимо обращаться в Центральный исторический архив Москвы. Он также является структурным подразделением Главархива Москвы и хранит документы дореволюционных учреждений Москвы и Московской губернии.

Архивный отдел по Центральному административному округу (Архивный отдел по ЦАО)

Для получения архивных справок, копий документов о трудовом стаже, заработной плате, награждениях (личного происхождения) жителями ЦАО является точкой входа — Архивный отдел по Северо-Западному административному округу (в структуре Главархива Москвы ведется привязка к АО, актуальные контакты отделений по ЦАО уточняются на сайте Главархива). Данные отделения обеспечивают предоставление государственных услуг «Выдача архивных справок, архивных копий документов» непосредственно населению.

Центральный государственный архив Московской области (ЦГА МО)

Важно не путать городские архивы Москвы с областными. Центральный государственный архив Московской области — это отдельное казенное учреждение, подчиненное Главному архивному управлению Московской области.

• Адрес: г. Мытищи, Профсоюзная улица, д. 80 (согласно данным 2ГИС и портала «Архивы России»).
• Телефон: +7 (495) -18-03-37.
• Специализация: Хранение документов органов власти и управления Московской области, предприятий и организаций регионального подчинения.

В январе 2023 года Главное архивное управление Московской области издало распоряжение о внесении изменений в типовую форму регламента предоставления государственной услуги «Выдача архивных справок, архивных копий документов», что актуализировало процедуры обращения граждан.

Федеральный уровень: Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Для исследований по истории центральных органов власти и управления, всероссийских общественных организаций и крупных ведомств, функционировавших в Москве, ключевым является Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ).

• Создан распоряжением Правительства РФ от № 809.
• Является правопреемником Центрального государственного архива Октябрьской революции (ЦГА ОР).
• Хранит не только делопроизводство, но и музейные экспонаты: ордена, медали, нагрудные знаки, картины, гравюры.

Архивы Санкт-Петербурга (для сравнения контекста)

В предоставленной информации значится Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб) (адрес: 192171, Санкт-Петербург). Это аналогичная по статусу структура для Северной столицы, функционирующая с ноября 2011 года, что демонстрирует единый подход к наименованию главных городских архивов в федеральных городах.

Основные государственные услуги и порядок обращения

Независимо от конкретного архива (ЦГА Москвы, ЦГА МО, ГАРФ или районного отделения), перечень основных услуг едиен:

1. Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, фактах рождения/брака/смерти до 1917 г. и в советский период).
2. Выдача архивных копий документов (заверенных копий для судов, нотариусов, пенсионных фондов).
3. Научно-справочная работа (поиск информации по тематическим запросам, генеалогия, история предприятий).
4. Предоставление документов для ознакомления в читальных залах (согласно правилам пользования фондами).

Как подать запрос:

• Через портал Госуслуг (ЕПГУ), основной способ для получения справок о стаже и зарплате.
• Через портал «Архивы России» (archives.gov.ru), для научных и тематических запросов.
• Почта / Личный прием — по адресам учреждений (для ЦГА Москвы уточняйте адрес читального зала на сайте Главархива Москвы, для ЦГА МО, Профсоюзная ул., 80, Мытищи).

Важные нюансы для исследователей и граждан

Территориальный принцип vs Ведомственный принцип

Документы одного и того же предприятия или организации могут находиться в разных архивах:

• Если предприятие было городским (подчинение Мосгорсовета/Мосгордумы) — фонды в ЦГА Москвы.
• Если предприятие было областным (подчинение Мособлсовета) — фонды в ЦГА МО (Мытищи).
• Если предприятие было ведомственным (Минпром, Минстрой, Железнодорожный транспорт и т.д.) — фонды могут быть в ГАРФ, в ЦГА Москвы (если передавались в городское хранение) или в ведомственных архивах.

Сроки хранения и доступность

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ):

• Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, раскрываются по истечении 30 лет (в исключительных случаях до 75 лет).
• Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан, предоставляются по истечении 75 лет со дня их создания (или по истечении срока жизни физлица, если оно известно).
• Справки о стаже и зарплате выдаются гражданам без ограничений сроков (подтверждая личность и родственные связи).

Контактная информация (справочно)

Под «Государственным архивом Центрального района» пользователь, как правило, подразумевает Архивный отдел Главархива Москвы по Центральному административному округу для получения бытовых справок или Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы) для глубокого исторического и научного исследования фондов после 1917 года.

Рекомендация: Начните с портала Госуслуг (для справок о стаже/зарплате) или сайта Главархива Москвы (для определения компетенции и адреса конкретного отделения/читального зала). Для истории до 1917 года — обращайтесь в ЦИА Москвы. Для областных документов — в ЦГА МО в Мытищах.