Архивные учреждения Донецка играют ключевую роль в сохранении исторической памяти, документального наследия и правовой информации региона. В статье рассматриваются их структура, функции, способы доступа к материалам и текущие задачи.
Исторический обзор архивного дела в Донецке
С начала XX века в Донецком регионе формировались различные архивные фонды: от советских государственных архивов до муниципальных хранилищ. После 2014 года, в условиях образования Донецкой Народной Республики (ДНР), архивные учреждения претерпели реорганизацию, получив статус Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР. Основные вехи:
- 1992 г. – создание Государственного архива Донецкой области (ГАДО Донецк).
- 2014 г. – формирование Государственного архива Донецкой Народной Республики (ГАДОНР).
- 2022 г. – участие в федеральном архивном проекте «Портал Архивы России», что открыло новые возможности для обмена данными.
Основные архивные учреждения
-
Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГАДОНР)
Является центральным архивным органом ДНР. В его компетенции – хранение, систематизация и предоставление доступа к документам всех уровней: от советского периода до современных республиканских актов.
-
Архивный отдел администрации города Донецка
Предоставляет муниципальные услуги по информационному обеспечению физических и юридических лиц. Осуществляет работу с документами Архивного фонда Российской Федерации, а также с региональными материалами.
-
Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА)
Хотя находится в украинском административном пространстве, часть цифровых копий донецких документов хранится в этом архиве (склад «Скрыпника, 125, г. Ясиноватая, Донецкая обл.»). Доступ к электронным материалам регулируется международными соглашениями.
Государственный архив ДНР: функции и структура
ГАДОНР управляется Главным государственным управлением документационного обеспечения и архивного дела ДНР. Основные задачи:
- Приём и хранение архивных документов всех форматов (бумажные, микрофильмы, электронные).
- Копирование и оцифровка уникальных материалов, в т.ч. метрических книг, отчетов оперативных групп и фондов R6_GSK.
- Обеспечение доступа исследователям, журналистам и гражданам через личные обращения, электронную почту и онлайн‑порталы.
- Участие в международных проектах (например, «Портал Архивы России»).
Контактная информация
Почтовый адрес: 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12
Электронная почта: priem-arcdnryandex.ru (для подачи запросов с приложенными копиями документов)
Приёмные дни: понедельник, среда, пятница (личное обращение)
Телефон: +7 (383) -23‑45‑67 (условный номер)
Архивный отдел администрации города Донецка
Отдел предоставляет муниципальную услугу «Информационное обеспечение». Ключевые направления:
- Выдача справок из архивных фондов РФ и региональных архивов.
- Консультации по использованию исторических документов при подготовке научных и журналистских материалов.
- Содействие в получении копий документов, необходимых для судебных и административных дел.
Цифровые ресурсы и электронные архивы
В последние годы ДНР активно развивает электронные хранилища:
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – открытый доступ к отсканированным материалам, включая метрические книги, карты и фотографии.
- Портал «Архивы России» – интеграция с федеральной системой, позволяющая искать документы по ключевым словам и датам.
- Системы оцифровки новых фондов, в т.ч. документов украинского периода, которые находятся в процессе приёма на хранение.
Как получить доступ к архивным материалам
Существует несколько способов:
- Личный визит в архив (приёмные дни – пн, ср, пт). Необходимо предъявить удостоверение личности и, при необходимости, доверенность.
- Электронный запрос по адресу priem-arcdnryandex.ru. В письме указываются:
- ФИО и контактные данные заявителя;
- Перечень требуемых документов (по возможности – их архивные номера);
- Копии документов, подтверждающих право на доступ (например, справка с места работы).
- Онлайн‑поиск через портал «Архивы России» или ЭБИД. Для скачивания копий часто требуется регистрация и согласование условий использования.
Текущие задачи и перспективы развития
- Завершение приёма документов украинского периода – важный шаг для формирования полного исторического континуума.
- Расширение цифровой инфраструктуры – создание облачных хранилищ, внедрение систем распознавания текста (OCR) для ускорения поиска.
- Международное сотрудничество – обмен материалами с украинскими и российскими архивными учреждениями в рамках научных проектов.
- Обучение персонала – повышение квалификации архивистов в области цифровой консервации и работы с большими данными.
Архивы города Донецка (ДНР) представляют собой уникальный исторический ресурс, охватывающий более века документального наследия. Благодаря усилиям Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР, а также муниципального архивного отдела, доступ к этим материалам постепенно расширяется как для профессиональных исследователей, так и для широкой общественности. Важнейшими направлениями дальнейшего развития являються оцифровка фондов, интеграция с национальными и международными архивными порталами и укрепление правовой базы, обеспечивающей сохранность и открытость исторических документов.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.