Город Дружковка, расположенный в северной части Донецкой области, обладает богатой промышленной историей, уходящей корнями в XIX век. Для исследователей, генеалогов и всех, кто ищет сведения о жителях или предприятиях этого города, ключевым значением представляют архивные учреждения, хранящие документы по региону. В данной статье подробно рассматривается структура архивного дела, актуальные реквизиты учреждений и особенности поиска информации на текущий момент.

Основные архивные учреждения, хранящие документы по Дружковке

Документы, касающиеся истории Дружковки, ее предприятий и жителей, сосредоточены в нескольких ключевых организациях. Важно понимать, что в связи с геополитической ситуацией (с 2014 года и особенно после 2022 года) архивная инфраструктура региона функционирует в сложных условиях, существуют параллельные структуры.

Государственный архив Донецкой области (ГАДО), Украина

Исторически основным хранилищем документов области является Государственный архив Донецкой области (ГАДО).

• Адрес (до 2014/2022 гг.): г. Донецк, ул. Челюскинцев, 153-А.
• Статус: Создан 29 сентября 1932 года на базе Сталинского государственного исторического архива.
• Текущее положение: В связи с временной оккупацией Донецка, основной фонд архива был эвакуирован/перебазирован на контролируемую Украиной территорию. Деятельность ведется в режиме удаленного доступа и через проект «Архівна спадщина України».
• Контакты для справок (по данным открытых источников): Обращения часто принимаются через официальный сайт archives.gov.ua или портал «Архівна спадщина України» (авторский проект генеалога Сергея Фазульянова).

Главное государственное управление документирования и архивного дела ДНР

На территории, контролируемой Донецкой Народной Республикой, функционирует собственная архивная структура:

• Наименование: ГЛАВНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ (ГГУДДА ДНР).
• Функции: Управление государственными архивами на территории республики, выдача справок, цифровизация фондов.

Местные архивы и структурные подразделения

Важную роль играют rayonные и городские архивы, а также архивы крупных предприятий (заводов), которые часто хранят кадровые документы (приказы о приеме, атестации, увольнении, личные дела).

• Дружковская городская громада: Имеет свой официальный веб-сайт с контактами администрации, через которую можно уточнить место хранения муниципальных архивов.
• Центральный государственный электронный архив Украины (филиал в Доброполье): ул. Первомайская, 83, г. Доброполье, Донецкая обл. (телефон: (06277) —79-79). Может содержать оцифрованные копии метрических книг и ревизских сказок по региону.

Исторический контекст: Почему Дружковка интересна исследователям

Понимание истории города помогает правильно сформулировать архивный запрос.

• XIX век — Рельсопрокатный завод: В 1896 году А.И. Куприн с корреспондентским удостоверением объехал Донецкий бассейн, побывал в с. Дружковке Екатеринославской губернии, изучал условия труда на рельсопрокатном заводе. Впечатления легли в основу очерка «Рельсопрокатный завод» («Киевлянин», 30 мая 1896 г.) и повести «Молох». Это означает, что в фондах можно найти документы завода конца XIX — начала XX вв. (Фонд 160: Химический завод фирмы Оливье Пиетт, пос. Дружковка Бахмутского уезда — по данным указателей ЭБИД).
• Административное деление: До 1920-х гг. — Бахмутский уезд Екатеринославской губернии. Затем — Сталинская (Донецкая) область.
• События 2014–2026 гг.: В 2014 году город какое-то время был под контролем ДНР, с июля 2014 — под контролем ВСУ. В сентябре 2022 года прошли референдумы о присоединении к РФ. Это критически важно для понимания, в каком архиве (украинском или ДНР/РФ) сейчас физически находятся оригиналы документов за разные периоды.

Типичные запросы и где их решать

На основе анализа обращений пользователей (данные из интернета), выделяем основные сценарии поиска:

Генеалогический поиск (Метрические книги, Ревизские сказки, Списки жителей)

Пример запроса: «Родина бабушки, жила в Амвросиевке, д; Серая/Лавриненко».

• Источники: Метрические книги (Рождество/Свадьба/Смерть), Ревизские сказки (XIX в.), Первая всеобщая перепись населения 1897 г.
• Где искать:
  1. Портал «НашиПредки» (NashiPredky.org): Публикует список электронных копий дел ГАДО с метрическими книгами и ревизскими сказками. Это лучший старт для онлайн-поиска.
  2. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Указатели фондов ГАДО.
  3. FamilySearch / Ancestry: Часто имеют оцифрованные микропленки украинских архивов.

Кадровые и производственные документы (Приказы, Личные дела, Пенсионные дела)

Пример запроса: «Приказ о проведении атестации по списку 2, предприятие зарегистрировано в г. Дружковка».

• Сложность: Документы по предприятиям (особенно ликвидированным или переименованным) могут храниться:
  • В ГАДО (фонды предприятий, фонды органов управления народным хозяйством).
  • В архиве самого предприятия (если оно функционирует) или его правопреемника.
  • В Пенсионном фонде (СФР/ПФУ) — для подтверждения стажа (личные карточки, формуляры).
• Рекомендация: Написать официальный запрос в ГАДО (через сайт archives.gov.ua или «Архівна спадщина України») с точным названием предприятия, годами работы и ФИО. Указать, что нужен «потребуется ли заверенная копия для суда/пенсии.

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск (Ключевые ссылки)

Учитывая сложность физического доступа к архивам Донбасса, основной упор делается на дистанционную работу.

Практическое руководство: Как написать запрос в архив

Чтобы получить результат, запрос должен быть максимально конкретным. Используйте следующий чек-лист:

1. Определите период: До 1917 г. (Империя) / 1917–1991 г. (СССР) / После 1991 г. (Украина/ДНР).
2. Определите тип документа: Метрическая запись / Приказ по заводу / Личное дело / Домовая книга / Партийное дело.
3. Соберите входные данные: Точное ФИО (с вариантами написания), даты рождения/смерти/работы, название предприятия/села/улицы (старые и новые названия).
4. Выберите канал подачи:
   • Электронно: Через форму на archives.gov.ua (для ГАДО Украины) или сайт ГГУДДА ДНР.
   • Почта (Единая государственная ведомственная система документооборота): Если есть ЭЦП.
   • Почтой РФ / Укрпочтой: Заказным письмом с описью вложения (для получения заверенной копии с печатью).
5. Оплата: Уточните тарифы на поиск и копирование (в ГАДО Украины — по Постановлению Кабмина, в ДНР — по местным тарифам). Обычно оплата производиться после получения счета от архива.

Особенности текущей ситуации (2024–2026 гг.)

Полезные контакты для старта

• Государственный архив Донецкой области (Украина): Сайт, archives.gov.ua (раздел «Обращения граждан» / «Архівна спадщина України»).
• ГГУДДА ДНР: Официальный портал ДНР (раздел «Архивное дело»).
• Дружковская городская громада: Официальный сайт громады (поиск по запросу «Дружковская городская громада официальный сайт») для контактов местного архивиста/департамента документации.
• ЦГЭА (Доброполье): Тел. (06277) —79-79, ул. Первомайская, 83 (для метрических книг юга области).

Поиск архивных документов по Дружковке Донецкой области сегодня — это работа в условиях «двойной реальности». Успех зависит от грамотного определения фондодержателя (ГАДО Украины vs ГГУДДА ДНР), умения пользоваться онлайн-указателями (ЭБИД, НашиПредки, Архивна спадщина) и правильного оформления официального запроса. Начните с проверки оцифрованных метрических книг на портале «НашиПредки» — это сэкономит месяцы ожидания ответа от архива. Если документы не найдены в открытом доступе, пишите официальный запрос в соответствующее ведомство с максимально полным пакетом входных данных.