Дата актуализации:  г.

Общая характеристика архивного дела в Екатеринбурге

Екатеринбург, будучи административным центром Свердловской области, обладает разветвлённой сетью архивных учреждений. Ключевыми являются:

• Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО);
• Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) и его филиалы;
• Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации (МКУ «Екатеринбургский центр»);
• Муниципальные архивы, функционирующие в рамках официального портала города.

Все перечисленные учреждения объединены в единую информационную систему – Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов и справочно‑поисковых средств к ним (ГИС УИАД), а также в Центральный фондовый каталог (ЦФК), где представлена полная опись архивных фондов России.

Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО)

История и правовой статус

Согласно постановлению Правительства Свердловской области от 14 сентября 2011 г. № 1223‑ПП, архив получил статус государственного казённого учреждения Свердловской области. До этого он функционировал как государственное бюджетное учреждение.

Состав фондов (по состоянию на )

На начало 2012 года в архиве было зарегистрировано 193 фонда, охватывающих более 126 тысяч единиц хранения. Ниже – условная классификация основных фондов:

1. Фонды государственных органов (Министерства, управления, комитеты).
2. Фонды предприятий и учреждений (промышленные, сельскохозяйственные, культурные).
3. Фонды личного состава (служебные карточки, личные дела, пенсионные документы).
4. Фонды специальных категорий (секретные, рассекреченные, архивы времён СССР).

Примеры конкретных фондов

В публичных перечнях указаны такие фонды, как:

• Р‑1. Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Свердловской области;
• Р‑2. Спецторг управления Министерства внутренних дел СССР по Свердловской области;
• Р‑3. (другие специализированные фонды, связанные с экономической и социальной сферой).

Доступ к фондам

Для получения информации о конкретных документах пользователи могут воспользоваться:

• Электронным каталогом архивных фондов на официальном сайте ГААОСО;
• Системой ГИС УИАД – поиск по метаданным, тематикам, датам и типам документов;
• Личным обращением в архив (запись на приём через онлайн‑форму).

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)

Этот архив специализируется на хранении документов, связанных с персоналом государственных и муниципальных учреждений. В его фондах находятся:

• служебные карточки и биографические справки;
• документы о повышении квалификации, наградах и увольнениях;
• пособия, пенсионные дела и другие кадровые материалы.

База данных «Архивный фонд и перечень ликвидированных предприятий, учреждений Свердловской области» объединяет информацию из ГАДЛССО и других архивных учреждений, позволяя быстро находить нужные сведения.

Муниципальный архив Екатеринбурга

Официальный портал

На портале официального архива Екатеринбурга размещён раздел, посвящённый развитию архивного дела в городе. Здесь доступны:

• каталог документов, хранящихся в фонде Администрации Екатеринбурга;
• поиск по электронной базе с возможностью фильтрации по дате, типу документа и тематике;
• информация о правилах доступа, порядке подачи заявок и стоимости услуг.

Основные фонды муниципального архива

В числе ключевых фондов – документы, отражающие историю города с момента основания в 1723 году:

• архивные материалы по градостроительству и планированию;
• дела о культурных и образовательных учреждениях;
• собрания актов местного самоуправления и решения городской думы;
• фотографические и аудиовизуальные коллекции.

Цифровые ресурсы и каталоги

Центральный фондовый каталог (ЦФК)

ЦФК – федеральный информационный комплекс, предоставляющий сведения о составе архивного фонда Российской Федерации. Через него можно:

• выполнять расширенный поиск по ключевым словам, датам, архивным учреждениям;
• получать ссылки на электронные копии (если они оцифрованы);
• заказывать копии документов через сервис «Заказ копий».

Государственная информационная система УИАД

Система объединяет данные всех государственных архивов, включая ГААОСО, ГАДЛССО и муниципальные архивы. Пользователь получает:

• единую точку входа для поиска по всей Свердловской области;
• возможность просматривать метаданные и предварительные описания документов;
• инструменты для рассекречивания и получения разрешений.

Как работать с фондами архива: практические рекомендации

1. Определите цель исследования. Чётко сформулируйте, какие документы вам нужны (например, сведения о промышленном предприятии 1950‑х годов).
2. Поиск в онлайн‑каталогах. Введите ключевые слова в ГИС УИАД или ЦФК. При необходимости уточните запрос фильтрами «Регион», «Тип документа», «Период».
3. Оформление заявки. Если нужный документ найден, заполните электронную форму заявки на сайте соответствующего архива. Укажите цель исследования и желаемый способ получения (просмотр в читальном зале, копия, оцифровка).
4. Посещение архива. При личном визите возьмите с собой документ, удостоверяющий личность, и, если требуется, согласие организации‑владельца (для закрытых фондов).
5. Оплата услуг. Стоимость копий, сканирования и доставки регулируется тарифами, опубликованными на сайтах архивов.
6. Соблюдение условий конфиденциальности. При работе с документами, содержащими персональные данные, необходимо соблюдать нормы ФЗ‑152 «О персональных данных».

Перспективы развития архивного дела в Екатеринбурге

В ближайшие годы планируется:

• расширение оцифровки фондов, особенно материалов 20‑х и 30‑х годов;
• внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста в сканах;
• создание интерактивных выставок и виртуальных туров по архивным залам;
• углубление сотрудничества с научными учреждениями и историческими обществами.

Фонды екатеринбургского архива представляют собой уникальный источник информации о политической, экономической и культурной жизни Свердловской области и города Екатеринбурга. Благодаря современной цифровой инфраструктуре (ГИС УИАД, ЦФК) доступ к этим материалам стал более открытым и удобным, однако работа с оригинальными документами требует соблюдения строгих процедур и уважения к нормативным требованиям.

Если вы планируете исследование, воспользуйтесь онлайн‑каталогами, подготовьте чёткую заявку и не забудьте уточнить условия доступа к закрытым фондам. Архивные учреждения всегда готовы помочь в поиске и предоставлении нужных материалов.

Контактные данные (по состоянию на ):

• Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО): https://gaao-so.sverdlovsk.gov.ru
• Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО): https://gadlsso.sverdlovsk.gov.ru
• Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации: https://ekb-archive.ru
• ГИС УИАД (общероссийская система): https://gisuiad.ru
• Центральный фондовый каталог (ЦФК): https://cfk.gov.ru