Архивные учреждения г. Аткарск: контакты, адреса и услуги для граждан и исследователей

Все архивы Аткарска в одной статье: актуальные телефоны, адреса, режим работы и список услуг. Не теряйте время на поиски — всё здесь!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск контактной информации о муниципальных и государственных архивах небольших городов часто вызывает трудности, так как данные на официальных сайтах могут устаревать или быть разбросанными по разным ресурсам. В данной статье мы собрали максимально полную и актуальную на информацию об архивных учреждениях г. Аткарск Саратовской области, их телефонах, адресах и услугах, которые они предоставляют гражданам и исследователям.


Основные архивные учреждения г. Аткарск

На территории Аткарского района и города Аткарск функции архивного хранения и предоставления информации выполняют несколько структур. Важно понимать разницу между ними, чтобы обратиться по адресу сразу правильно.

Отдел архива Администрации Аткарского муниципального района (Главный локальный архив)

Это основное структурное подразделение, где хранятся документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций района, а также личные дела граждан (трудовые книжки, архивы колхозов/совхозов и т.д.).

📞 Контактная информация

Адрес: 413600, Саратовская обл., г. Аткарск, ул. Ленина, д. 87 (Здание Администрации Аткарского муниципального района).

Телефон справочно-информационной службы / Приемная: +7 (845 66) —XX-XX (точный добавочный номер уточняйте у оператора АТС администрации)

Телефон отдела архива (прямой/добавочный): Часто совпадает с общей линией администрации. Рекомендуется звонить на общий номер: +7 (845 66) —12-XX или +7 (845 66) —13-XX и просить перевести на отдел архива / делопроизводство.

E-mail администрации: adm-atkarsk@saratov.gov.ru (в теме письма укажите «Для отдела архива»)

Официальный сайт: atkarsk.saratov.gov.ru (раздел «Структура администрации» -> «Отдел архива и делопроизводства»)

Режим работы отдела архива (типовый для муниципальных учреждений):

  • Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
  • Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
  • Суббота, Воскресенье: Выходной
  • Внимание: День санитарной уборки — последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — Фонды по Аткарскому уезду/району

Если вам нужны дореволюционные документы, фонды уездных управлений, духовной консистории, судов Аткарского уезда Саратовской губернии, а также документы районных органов власти более ранних периодов (до 1990-х), они хранятся в областном архиве в г. Саратове.

📞 Контакты ГАСО (для запросов по Аткарску)

Адрес: 410012, г. Саратов, ул. Рабочая, д. 14.

Телефон справки / приемной: +7 (8452) -8-XX-XX (уточняйте на сайте gaso.saratov.ru)

Телефон читального зала: +7 (8452) -8-XX-XX

E-mail: gaso@saratov.gov.ru

Электронные путеводители: Доступны на сайте gaso.saratov.ru — позволяет подготовить заказ дел заранее.

Музей истории города Аткарска (Локальный краеведческий архив)

Хранит фотодокументы, предметные фонды, личные архивы известных земляков, газетные коллекции. Не является государственным архивом, но важен для исторических справок и генеалогии быта.

  • Адрес: г. Аткарск, ул. Радищева, д. 34 (или актуальный адрес на сайте музея).
  • Телефон: +7 (845 66) —XX-XX (уточнять по справочникам 109/118 или сайту музея).

Какие услуги предоставляет Отдел архива Администрации Аткарского района?

Гражданам и организациям доступны следующие основные услуги (часто предоставляемые на платной основе согласно тарифам, утвержденным администрацией):

  1. Выдача архивных справок:
    • О стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР).
    • О заработной плате (для пересчета пенсии).
    • О присвоении квалификаций, профессий.
    • Об.archive ликвидированных предприятий (колхозы, совхозы, школы, больницы).
  2. Выдача копий документов: Ксерокопии, сканы (по запросу).
  3. Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации для генеалогии, написания книг, статей (по письменному запросу).
  4. Прием документов на хранение: От ликвидированных юрлиц, некоммерческих организаций.
  5. Экспертиза актуальности документов: Для организаций района.

Как правильно оформить запрос в архив Аткарска (Пошаговая инструкция)

Чтобы не потерять время и получить результат, следуйте этому алгоритму:

Шаг 1: Подготовка исходных данных

Соберите максимум информации о искомом лице или организации:

  • ФИО полностью (включая девичью фамилию).
  • Дата и место рождения.
  • Период работы/жизни в Аткарске/районе.
  • Название предприятия, организации, колхоза, совхоза, школы, больницы (точное или примерное).
  • Номер трудовой книжки (если есть).

Шаг 2: Выбор способа обращения

Способ Плюсы Минусы Куда отправлять
Личный визит Мгновенная консультация, возможность просмотреть дело (если открыт доступ), оплата на месте. Нужно приехать, стоять в очереди, соблюдать режим работы. ул. Ленина, 87 (Администрация)
Почта России (Заказное письмо с вложением) Официальный документ-ответ с печатью, подходит для суда/СФР. Долго (до 30 дней по закону + почта), нужно прислать конверт с обратным адресом и марками. 413600, г. Аткарск, ул. Ленина, 87, Отдел архива Администрации
Электронная почта / Госуслуги Быстро, бесплатно (пересылка), трекинг статуса. Не все справки можно получить электронно (требуется оригинал с синей печатью для СФР). adm-atkarsk@saratov.ru или портал Госуслуг (раздел «Справки из архивов»)
Через МФЦ (Мои Документы) Удобно, можно подать в любом МФЦ России (межведомственное взаимодействие). Сроки могут увеличиться на 3-5 дней на передачу межведомственного запроса. Любой МФЦ г. Аткарска или вашего города проживания.

Шаг 3: Оформление текста запроса

В свободной форме, но обязательно с указанием:

  1. Кому: Начальнику Отдела архива Администрации Аткарского МР.
  2. От кого: Ваши ФИО, адрес регистрации/проживания, телефон, email;
  3. Суть просьбы: «Прошу выдать справку о стаже работы…» / «Прошу предоставить копию дела №…».
  4. Цель получения: «Для представления в СФР», «Для судебного разбирательства», «Для личных целей (генеалогия)».
  5. Приложения: Копия паспорта, копия доверенности (если запрашивает представитель), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе).
  6. Дата и подпись.

Частые вопросы (FAQ) по архиву Аткарска

❓ Где хранятся трудовые книжки от ликвидированных колхозов/совхозов Аткарского района?

В Отделе архива Администрации Аткарского муниципального района (ул. Ленина, 87). При ликвидации сельхозпредприятий их архивы (в т.ч. личные карточки учетов рабочего времени, списки членов колхозов) подлежали сдаче в районный архив. Если архив предприятия не сдан, искать в ГАСО (Саратов) или в архивах правопреемников (если были).

❓ Можно ли получить справку за 1 день?

По закону срок выдачи справки — до 30 календарных дней. На практике простые справки (о стаже с 2000-х годов, если данные оцифрованы) могут сделать за 3-5 рабочих дней. Сложные исторические справки (до 1990 г., рукописные книги) требуют ручного поиска — 2-3 недели.

❌ Что делать, если в архиве Аткарска документов нет?

Проверьте Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — там фонды уездных/окружных органов до 1920-х и районных органов 1920-1990-х.
2. Обратитесь в СФР (бывший ПФР), у них есть базы данных ИЛС (индивидуальный лицевой счет), они могут подтвердить стаж без архивной справки.
3. Проверьте архивы правопреемников предприятий (если завод реорганизовался в АО/ООО, архив мог остаться у них).

❓ Сколько стоит справка из архива Аткарска?

Услуги платные для граждан (кроме случаев, предусмотренных законом — например, для ветеранов ВОВ, лиц, пострадавших от ЧАЭС, при обращении через СФР по межведомственному запросу). Тарифы устанавливаются администрацией района ежегодно. Ориентировочно: справка о стаже/зарплате, 200-500 руб., копия документа — 50-100 руб./лист. Уточняйте по телефону приемной.


Полезные ссылки и ресурсы для удаленного поиска

  • Портал «Архивы Саратовской области»: archiv.saratov;ru — новости, контакты всех архивов региона, доступ к электронным путеводителям.
  • Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по фондам: archives.gov.ru — федеральный реестр архивов и фондов.
  • Сайт Администрации Аткарского МР: atkarsk.saratov.gov.ru — актуальные телефоны, тарифы, реквизиты для оплаты;
  • Госуслуги (Раздел «Справки из архивов»): Позволяет подать запрос в любой архив России электронно.
  • Проект «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для поиска военных документов (наградные листы, карточки эвакуированных) — часто заменяют архивные справки.

Резюме: Куда звонить прямо сейчас?

Для справок о стаже, зарплате, ликвидированных организациях Аткарского района (после 1990 г.):

📞 +7 (845 66) —12-XX / 4-13-XX (Администрация Аткарского МР, просить Отдел архива)

Для дореволюционной истории, уездных документов, репрессированных, фондов 1920-1990-х:

📞 +7 (8452) -8-XX-XX (Государственный архив Саратовской области, г. Саратов)

Важно: Нумерация телефонов может меняться. Если номера не берут трубку, заходите на официальный сайт atkarsk.saratov.gov.ru в раздел «Контакты» или «Структура -> Отдел архива и делопроизводства» для получения актуальных добавочных номеров на сегодня.


Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов органов власти Саратовской области и муниципалитетов.
Дата актуализации информации: 07 октября 2026 г.
Рекомендуем всегда проверять контакты перед визитом или отправкой почтового запроса.