Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Гаврилов Посад, город с богатой историей, известный своими конными заводами и уникальной архитектурой. Сохранение исторической памяти этого места невозможно без работы архивных учреждений. В данной статье собрана подробная информация об архивных учреждениях, относящихся к территории Гаврилово-Посадского городского округа Ивановской области: их структура, фонды, режим работы и порядок обращения за справками.

Архивная сеть территории: кто чем занимается

На территории Гаврилово-Посадского района архивные функции распределены между несколькими уровнями учреждений. Важно понимать разницу, чтобы обратиться по адресу:

Архив администрации Гаврилово-Посадского городского округа (Муниципальный архив) — основное учреждение местного самоуправления, хранящее документы органов власти района/города, хозяйствующих обществ, предприятий и организаций, расположенных на территории округа.
Государственный архив Ивановской области (ГАИО) — региональный центр (г. Иваново), куда передаются фонды постоянного хранения от муниципальных архивов, а также хранятся документы дореволюционных учреждений уезда/губернии, партийные и советские фонды регионального значения.
ЗАГС Гаврилово-Посадского городского округа — хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (до передачи в архив).
Архивы ведомственных организаций — архивы действующих предприятий (например, ОАО «Гавриловопосадский конный завод», медицинских учреждений, школ), которые хранят документы по кадрам, зарплатам и производственной деятельности до передачи в государственный фонд.

Архив администрации Гаврилово-Посадского городского округа (Основной муниципальный архив)

Это первое место обращения для жителей района, ищущих справки о трудовом стаже, зарплате, награждениях, жилье или истории родного края.

Контактная информация и адрес

Адрес: г. Гаврилов Посад, ул. 3-го Интернационала, д. 10 (Здание администрации городского округа, уточните кабинет при входе).
Телефон справки/приемной: +7 (49355) —XX-XX (Номер необходимо уточнить на официальном сайте администрации или по телефону единой справочной администрации).
Официальный сайт: Официальный портал администрации Гаврилово-Посадского ГО (раздел «Структура администрации» → «Архив» или «Управление архивного дела»).

Режим работы читального зала (Примерный, требует подтверждения!)

Муниципальные архивы часто работают по сокращенному графику или требуют предварительной записи. Типичный график:

Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (Обед: 13:00 – 14:00)
Пятница: 08:30 – 16:30 (Обед: 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье: Выходной
Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто)

Важно! Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения графика и возможности приема. В летний период или в связи с карантинными мерами режим может меняться.

Какие документы хранятся (Основные фонды)

Документы органов местного самоуправления: решения главы/совета, распоряжения, протоколы заседаний (с 1991 г. и более ранние советские периоды).
Фонды ликвидированных предприятий и организаций: колхозы, совхозы, промкооперация, строительные управления, бытовое обслуживание. Особенно ценны фонды Гавриловопосадского конного завода и сельхозпредприятий.
Персональные фонды и документы по кадрам: личные дела, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, листы учета рабочего времени (для подтверждения стажа).
Документы по жилищному вопросу: домовые книги (переписи жильцов), дела о предоставлении жилья, выселении.
Наградные листы и документы по награждению: медали «За трудовую доблесть», «Ветеран труда», ордена (копии приказов, описи к награждениям).

Государственный архив Ивановской области (ГАИО), для глубокого исторического поиска

Если в муниципальном архиве документы не найдены (особенно до 1917 года или по репрессированным), запрос направляют в ГАИО.

Контакты ГАИО

Адрес: г. Иваново, ул. Шершнева, д. 14.
Телефон справки: +7 (4932) -2-XX-XX (уточните на сайте gaio.ru).
Режим читального зала: Обычно Вт, Чт: 09:00–17:00 (с перерывом), Пн, Ср, Пт — только заказ документов/консультации. Требуется предварительная запись!

Что искать в ГАИО по Гаврилову Посаду:

Фонд 100 (или аналогичный): Гаврилово-Посадский уездный земский управа / Уездное правление (дореволюционный период).
Фонды уездных/районных исполкомов: 1917–1990 гг.
Партийные фонды: Протоколы собраний РКП(б)/ВКП(б)/КПСС райкома/горкома.
Метрические книги (приходские): Рождественский собор, церковь Казанской Богоматери и другие приходы уезда (цифровые копии часто доступны в читальном зале или на портале «Родовид»/FamilySearch).
Документы по репрессированным: Дела НКВД/МВД (по запросу родственников).

ЗАГС: Акты гражданского состояния

Для получения справок о рождении, браке, смерти (формы № 3, № 7, № 9, № 12) за период менее 100 лет нужно обращаться в ЗАГС.

Адрес: г. Гаврилов Посад, ул. 3-го Интернационала, д. 10 (то же здание, что и администрация, другой кабинет).
Режим: Пн–Чт: 08:30–17:30, Пт: 08:30–16:30 (обед 13:00–14:00).
Госуслуги: Большинство справок удобнее заказать через портал Госуслуг — это сэкономит поездку и время.

Поиск информации о предках (Генеалогия в Гаврилове Посаде)

Гаврилов Посад исторически был центром уезда (Владимирской, потом Ивановской губернии). Для составления родословной используйте следующие источники:

А. Метрические книги (Метрики)

Хранятся в ГАИО (Фонд 369 — Духовная консистория, приходы Гаврилово-Посадского уезда).
Оцифрованы на FamilySearch.org (бесплатно, требуется регистрация) и Родовид.org.
Ключевые приходы: Рождественский собор (г. Гаврилов Посад), Казанская церковь (г. Гаврилов Посад), сел. Воскресенское, сел. Крутцы, сел. Давыдово и др.

Б. Ревизские сказки (XVII–XIX вв.)

Хранятся в РГАДА (Москва) и ГАИО.
Позволяют проследить мужские линии до 1858 г. (10-я ревизия).

В. Конфессиональные ведомости (XVIII–XIX вв.)

Годовые списки прихожан по деревням уезда. Очень полны по составу семей.

Г. Списки населения / Переписи

Первая всеобщая перепись 1897 г. (ГАИО, РГИА).
Перепись 2002/2010/2021 гг. (доступ ограничен, только обезличенные данные или через суд/нотариуса).

Д. Военные архивы (Подвиг народа, Память народа)

Наградные листы, боевые журналы, карточки эвакуированных/раненых; Поиск по ФИО и году рождения на сайтах podvignaroda.ru и pamyat-naroda.ru.

Как оформить запрос в архив: Пошаговая инструкция

Определите цель: подтверждение стажа (пенсионный фонд), установление факта родства (суд/нотариус), историческая справка (для себя/книги).
Соберите входные данные: ФИО (полностью, с вариантами написания), даты рождения/смерти/брака, место жительства (деревня, улица, номер дома), место работы (колхоз, завод, учреждение).
Выберите форму обращения:
- Личный визит: Быстрее для просмотра фондов, требуется паспорт.
- Почта России (Заказное письмо с вложением): На адрес архива. В конверте: заявление (произвольная форма), копия паспорта, документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
- Электронная почта / Сайт администрации: Часто на сайте gavrilovposad.ru есть форма «Обращение к архиву» или e-mail архивиста.
- Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» (если подключена для данного архива).
Оплатите госпошлину (если требуется): Для официальных справок в судебные/нотариальные органы часто нужна квитанция об оплате госпошлины (размер уточняйте в архиве, обычно 100–300 руб.). Справки в Пенсионный фонд (СФР) часто выдаются бесплатно по межведомственному запросу.
Сроки: Законодательно, до 30 дней. На практике в муниципальных архивах часто готовят за 1–2 недели.

Цифровые ресурсы и онлайн-каталоги

Не езжайте впустую, проверьте каталоги онлайн:

Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА) / Навигатор по архивам: archives.gov.ru — поиск по фондам ГАИО и муниципальных архивов.
Сайт ГАИО: gaio.ru — раздел «Фонды», «Путеводители», «Цифровой архив».
Проект «Родовид»: rodovid.org — оцифрованные метрические книги Ивановской губернии.
FamilySearch: familysearch.org — бесплатный доступ к сканам метрик (нужен VPN или зеркало, если заблокирован).
Национальный архив Республики Беларусь / Российский государственный военный архив (РГВА): если предки служил/жили в западных губерниях или были военными.

Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку о трудовом стаже родителя/бабушки?: Да, если вы являетесь наследником или у вас есть нотариальная доверенность / решение суда об установлении факта родства. Для Пенсионного фонда (СФР) запрос часто идет межведомственно — обратитесь в клиентскую службу СФР.
Хранят ли в архиве Гаврилова Посада домовые книги?: Да, фонды домовых книг (учет жильцов) обычно хранятся в муниципальном архиве или в архиве Управления ЖКХ/БТИ. Срок хранения — 75 лет, затем подлежат отбору/уничтожению или передаче в ГАИО. Уточните наличие по конкретному адресу по телефону.
Как найти документы по Гавриловопосадскому конному заводу?: Личные дела рабочих и служащих завода (до 2000-х гг.) должны быть переданы в Архив администрации ГО или ГАИО. Современные кадровые документы (после 2000 г.) могут быть еще на самом предприятии (ОАО «ГПКЗ») или в специализированном архиве кадровой документации. Начните запрос с Муниципального архива.
Есть ли доступ к метрическим книгам онлайн бесплатно?: Да, на FamilySearch и Родовид значительная часть метрик Ивановской губернии (в т.ч. Гаврилово-Посадского уезда) оцифрована и доступна бесплатно после регистрации.

Полезные контакты для справки (Сводная таблица)

Учреждение	Адрес	Телефон / Сайт	Что выдают/хранят
Архив Администрации ГО	г. Гаврилов Посад, ул. 3-го Интернационала, 10	Тел. адм.: +7 (49355) —XX-XX Сайт: gavrilovposad.ru	Справки по стажу, зарплатам, наградам, жилью, истории предприятий района (XX–XXI вв.)
ЗАГС ГО	г. Гаврилов Посад, ул. 3-го Интернационала, 10	+7 (49355) —XX-XX Госуслуги	Свидетельства/справки о рождении, браке, смерти (последние 100 лет)
ГАИО (Областной архив)	г. Иваново, ул. Шершнева, 14	+7 (4932) -2-XX-XX gaio;ru	Дореволюционные фонды, фонды уезда/района, партийные фонды, метрики (оригиналы/микрофильмы)
ОАО «ГПКЗ» (Кадровик)	г. Гаврилов Посад, Заводская ул. (уточнять)	+7 (49355) X-XX-XX	Кадровые документы текущего периода, не переданные в архив

Работа с архивами Гаврилова Посада требует терпения и грамотного составления запроса. Ключевой совет: начинайте с Муниципального архива администрации ГО (ул. 3-го Интернационала, 10) для вопросов по советскому и современному периоду, и используйте онлайн-ресурсы (FamilySearch, ГАИО) для дореволюционной генеалогии. Всегда звоните заранее, чтобы подтвердить режим работы и список необходимых документов для получения справки.

Статья подготовлена на основе открытых данных и типовой структуры архивных учреждений Ивановской области. Контактные телефоны и режим работы могут меняться; актуальную информацию уточняйте на официальном сайте администрации Гаврилово-Посадского городского округа или по телефону единой справочной.